Quando si esporta una pianificazione turni da Teams, nel computer viene scaricato un file "modello" di Excel, pronto per le modifiche. Questa cartella di lavoro di Excel compatibile con l'importazione include un elenco dei membri del team per l'assegnazione dei turni e dettagli su eventuali turni esistenti.
Per istruzioni sull'esportazione, vedere Compilare o modificare una pianificazione turni in Excel.
In questo articolo
Cartella di lavoro di Excel
Quando si apre il file di Excel esportato, si noterà che contiene quattro fogli di lavoro:
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Istruzioni
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Turni:consente di modificare i turni esistenti e aggiungere nuovi turni.
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Note giorno:consente di immettere note corrispondenti a un giorno specifico.
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Membri:elenco di sola lettura di membri del team.
Le informazioni vengono immesse nei fogli di lavoro Turni e Note giorno.
Foglio Turni
Nel foglio Turni ogni turno viene visualizzato come una riga con 12 colonne.
Le cinque colonne con intestazioni in grassetto, ovvero Posta elettronica lavoro, Data inizio turno, Ora inizio turno,Data fine turno e Ora fine turno, sono obbligatorie per ogni voce.
Nota: Attualmente tutti i turni nella cartella di lavoro devono essere assegnati ad almeno un membro del team. I turni disponibili (non assegnati) non possono essere creati tramite un'importazione di Excel.
Colonne nel foglio Turni
Ecco i dettagli sulle colonne e su come usarle.
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Colonna |
Descrizione |
Note |
|---|---|---|
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Membro |
Nome del membro del team assegnato al turno. |
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Posta elettronica |
Indirizzo di posta elettronica del membro. |
Selezionare nell'elenco a discesa. Questa colonna fornisce a Teams l'identità del membro. Nota: I membri del team vengono aggiunti, rimossi e modificati in Teams. Questa operazione non può essere eseguita in Excel. |
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Raggruppare |
Sottogru;gruppo a cui appartiene il membro del team, ad esempio "Responsabili" o "Personale di vendita". |
Immettere testo o numeri. |
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Data inizio turno |
Formato: m(m)/d(d)/aaaa |
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Ora inizio turno |
Formato: 18.00 o 18.00 |
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Data fine turno |
Formato: m(m)/d(d)/aaaa Non includere turni di più di 24 ore. |
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Ora di fine turno |
Formato: 18.00 o 18.00 Non includere turni di più di 24 ore. |
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Colore tema |
Per categorizzare il turno. |
Selezionare nell'elenco a discesa. |
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Etichetta personalizzata |
Per categorizzare il turno. |
Immettere testo o numeri. |
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Interruzione non pagata |
Numero di minuti di pausa disponibili per il turno. |
Immettere un numero. |
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Note |
Note per i membri del team su questo turno specifico. |
Può contenere fino a 500 caratteri. |
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Condiviso |
Opzione per condividere le informazioni sul turno con il team non appena le informazioni vengono importate. |
Selezionare Condivisi nell'elenco a discesa per condividere le nuove informazioni. |
Importante: Se una proprietà obbligatoria del turno non è presente o è nel formato errato, il turno non verrà importato. L'errore verrà rilevato da un messaggio di errore nel file di risposta.
Foglio Note del giorno
Per ogni data è possibile immettere una nota di un massimo di 500 caratteri. In Turni la nota verrà visualizzata nella parte superiore della pianificazione, sotto la data.
Foglio Membri
Questo foglio di sola lettura visualizza il nome e i messaggi di posta elettronica dei membri del team. Solo i membri del team possono essere assegnati ai turni. Per aggiungere persone al team, vedere Aggiungere membri a un team.
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