I gruppi di invio/ricezione specificano quando e quali elementi di posta elettronica vengono inviati e ricevuti. Tramite questi gruppi è inoltre possibile configurare gli aggiornamenti delle sottoscrizioni attive per feed RSS e calendari Internet.
Quando si lavora offline, è consigliabile specificare impostazioni diverse. Ad esempio, è consigliabile che Outlook si connetta per inviare e ricevere elementi solo una volta all'ora. È anche possibile specificare se includere o escludere un gruppo di invio/ricezione quando si preme F9 (Invia/Ricevi tutto) e si lavora offline.
Fare clic su Invia/Ricevi.
Nel gruppo Invia e ricevi fare clic su Gruppi di invio/ricezione.
Fare clic su Definisci gruppi di invio/ricezione.
Tasti di scelta rapida Per aprire la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione, premere CTRL+ALT+S.Selezionare il gruppo di invio/ricezione da modificare.
Nota
Se non sono stati creati gruppi di invio/ricezione personalizzati, selezionare il gruppo Tutti gli account.
Modifica della frequenza degli aggiornamenti in modalità offline
- In Quando Outlook è offline selezionare la casella di controllo Pianifica invio/ricezione automatica ogni .
- Immettere un numero compreso tra 1 e 1440. Se si vuole che l'invio/ricezione avvenga una volta al giorno, digitare 1440. (Ci sono 1440 minuti in un giorno.)
- Selezionare o deselezionare la casella di controllo Includi gruppo in invio/ricezione (F9).
Inclusione o esclusione di un gruppo di invio/ricezione quando si preme F9 e si lavora offline
- Selezionare o deselezionare la casella di controllo Includi gruppo in invio/ricezione (F9).