Elenchi Microsoft è stato progettato per essere usato come sito Web. L'unica limitazione di questa situazione è che non è stato possibile visualizzare o modificare un elenco quando si è disconnessi da Internet.
Ora, nei dispositivi Windows (Windows 10 e versioni successive) che eseguono l'app sincronizzazione OneDrive, gli elenchi sono disponibili per la visualizzazione e la modifica anche quando si è offline. Con la sincronizzazione dell'elenco, i dati dell'elenco vengono sincronizzati dal cloud al dispositivo Windows, rendendo possibili operazioni rapide per gli elenchi e consentendoti di continuare a lavorare anche quando sei offline, si perde la connessione Internet o si verifica un'interruzione del servizio nell'app.
La sincronizzazione dell'elenco consente di lavorare facilmente con un elenco molto grande; risponderà tempestivamente quando si ordinano, si filtrano o si raggruppano i dati o quando si modifica la visualizzazione.
La sincronizzazione degli elenchi non cambia il modo in cui si usa l'app Web Elenchi. Come in precedenza, è ancora disponibile per l'uso in un browser.
Per verificare che un elenco sia sincronizzato e disponibile per la modifica offline
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Aprire l'elenco.
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Nell'angolo in alto a sinistra della pagina esaminare i simboli accanto al nome dell'elenco:
Simbolo "L'elenco è in corso di sincronizzazione"
Simbolo "l'elenco è sincronizzato"
Quando si modifica un elenco, le modifiche apportate vengono sincronizzate di nuovo nel cloud, immediatamente (se si è online) o in un secondo momento (se si è offline nel momento in cui si apportano le modifiche).
I dati dell'elenco sincronizzati nel dispositivo sono disponibili solo per l'utente. Se qualcun altro dovesse accedere al tuo dispositivo, i dati sincronizzati nel dispositivo non saranno disponibili. Aderiamo alle linee guida sulla privacy indicate nell'Informativa sulla privacy di Microsoft.
Risolvere le modifiche simultanee in conflitto
Con la sincronizzazione degli elenchi, è possibile che si verifichi un conflitto se due persone modificano contemporaneamente lo stesso elemento in modi diversi. L'app Elenchi tenta di risolvere automaticamente il conflitto, ma in caso contrario notifica il conflitto in modo che sia possibile risolverlo in modo appropriato.
Per risolvere un conflitto
Nel menu Opzioni visualizzazione viene visualizzato un punto rosso per indicare l'esistenza di un conflitto:
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Selezionare Cambia opzioni di visualizzazione:
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Selezionare Elementi con problemi di sincronizzazione.
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È possibile risolvere i conflitti chiudendoli o correggendoli manualmente. Selezionare i conflitti da risolvere, quindi selezionare Ignora o Salva elementi.
Se si seleziona Salva elementi, le informazioni sui conflitti selezionati verranno salvate in un file di .csv. È quindi possibile esaminare il file e determinare come aggiornare l'elenco per correggere manualmente ogni conflitto.
Interrompere la sincronizzazione di un elenco
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Aprire la pagina iniziale dell'app Elenchi.
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Posizionare il mouse sull'elenco che si vuole interrompere la sincronizzazione e quindi selezionare il punto (...) Aprire il menu Azioni .
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Selezionare Interrompi sincronizzazione.
Dopo aver interrotto la sincronizzazione dell'elenco, alla successiva apertura dell'elenco non verrà più visualizzata l'icona "Sincronizza" accanto al nome dell'elenco e l'elenco non sarà più disponibile offline.
Un elenco sincronizzato è indicato da un segno di spunta cerchiato.
Un elenco che non viene sincronizzato non contiene il simbolo Di sincronizzazione.
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Per riprendere la sincronizzazione per l'elenco, è sufficiente ripetere i passaggi 1 e 2 e quindi selezionare Sincronizza nel passaggio 3.
Limitazioni correnti della sincronizzazione degli elenchi
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La sincronizzazione degli elenchi è attualmente supportata solo nei dispositivi Windows 10 e successivi.
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Un'esperienza offline completa per gli elenchi, in cui è possibile eseguire tutte le operazioni disponibili online, non è ancora supportata. Vedi l'elemento 3 di seguito.
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Attualmente non è possibile sincronizzare tutti i tipi di elenchi. Gli elenchi non supportati al momento non vengono sincronizzati e nell'elenco non viene visualizzata alcuna "icona di sincronizzazione". Ecco i tipi di elenchi non sincronizzati:
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Elenchi con l'opzione "Consenti il download degli elementi di questo elenco nei client offline" impostata su "No"
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Elenchi con la modalità di visualizzazione impostata su Esperienza classica
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Elenchi con campi di ricerca
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Oltre alle restrizioni di cui sopra al punto 3, esiste un limite per quanto riguarda gli elenchi che possono essere sincronizzati con il dispositivo: solo gli elenchi idonei creati da te o gli elenchi che sono stati condivisi con te e aperti da te verranno sincronizzati con il tuo dispositivo. Sono inclusi gli elenchi visibili nell'app Web Elenchi (Preferiti, Elenchi personali, Elenchi recenti). Inoltre, se elimini un elenco o perdi l'accesso a un elenco, questo verrà automaticamente non sincronizzato dal tuo dispositivo.
Uso di un elenco offline
Quando si lavora offline, è comunque possibile aprire e usare gli elenchi sincronizzati con il dispositivo. Le funzionalità che non sono disponibili mentre si è offline sono disattivate per indicare che al momento non è possibile usarle, come illustrato dalle opzioni cerchiate in questa immagine:
Analogamente, nella pagina iniziale dell'app Elenchi, se un elenco specifico non è sincronizzato con il dispositivo, non sarà possibile aprire l'elenco nell'app autonoma mentre si lavora offline, come illustrato nell'elenco in grigio al centro:
Larghezza di banda coinvolta nella sincronizzazione dell'elenco
Rispetto alla sincronizzazione dei file di OneDrive, la larghezza di banda usata dalla sincronizzazione dell'elenco è minima e dipende in gran parte dalle dimensioni dell'elenco e dalla frequenza di modifica dell'elenco. La sincronizzazione iniziale dell'elenco comporta la sincronizzazione dell'intero elenco, ma gli aggiornamenti successivi all'elenco determinano solo la sincronizzazione delle modifiche.
Risoluzione dei problemi di sincronizzazione dell'elenco
Per la risoluzione dei problemi comuni di sincronizzazione degli elenchi, vedere Problemi comuni di sincronizzazione degli elenchi di Microsoft SharePoint offline.
Usare Criteri di gruppo per controllare le impostazioni di sincronizzazione degli elenchi
Per impedire l'esecuzione della sincronizzazione degli elenchi e impedire agli utenti di eseguire l'accesso in modo silenzioso, vedere Elenchi di criteri di sincronizzazione.
