Quando si usa un'applicazione di Office per estrarre un file da un sito di Windows SharePoint Services 3.0, il file viene archiviato per impostazione predefinita nel disco rigido in una cartella bozze nella cartella Documenti . È possibile modificare questa posizione in un'altra posizione nel disco rigido o in rete oppure specificare che i file estratti vengono archiviati nel server Web quando vengono usati. L'amministratore potrebbe specificare un percorso personalizzato o impedire la modifica della posizione, a seconda delle esigenze dell'organizzazione.
Questa impostazione modifica la posizione in cui si lavora al file successivo estratto. Se si sta lavorando a un file estratto, questa procedura non ne modifica il percorso.
Questa funzionalità è stata ritirata il Microsoft 365
Se si usa un abbonamento a Microsoft 365, questa funzionalità non è più disponibile. Tutti i nuovi file estratti in Microsoft 365 estraeranno usando la cache dei documenti di Office. Questa modifica consente la modifica offline dei file estratti e consente di modificare i file estratti da più computer.
Se un file è estratto nella cartella bozze del server locale e si è perso l'accesso a questa caratteristica, è comunque possibile recuperare le modifiche non archiviate in SharePoint. Sarà necessario aprire la copia locale del file dal percorso Bozze server per copiare le modifiche apportate, quindi incollarle nel file estratto da SharePoint. Al termine, è possibile archiviare il file normalmente.
Trovare il percorso delle bozze del server locale
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Aprire l'applicazione di Office che contiene il file estratto
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Fare clic su Opzioni > file >Salva. Potrebbe essere necessario premere ESC per visualizzare il menu File .
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In Opzioni di modifica offline per i file del server gestione documenti copiare il percorso del file nella casella di testo Percorso bozze server.
Se non sono state apportate modifiche in sospeso per l'archiviazione, è sufficiente riaprire il file di SharePoint e usarlo normalmente.