Durante una riunione online o una conferenza telefonica, è possibile modificare le opzioni relative ad accesso e relatore per coloro che non partecipano ancora. È possibile, inoltre, modificare la modalità di interazione dei partecipanti con il contenuto della riunione.
Selezionare l'operazione da eseguire
Aprire la pagina della opzioni della riunione durante la riunione
Per impostare le opzioni durata la riunione, procedere come segue:
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Nella finestra della riunione o della conversazione di gruppo di Microsoft Lync 2010, fare clic sul collegamento Informazioni partecipazione e opzioni riunione.
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Nella finestra di dialogo Informazioni partecipazione e opzioni riunione, fare clic sul pulsante Opzioni riunione.
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Modificare le opzioni della riunione nel modo desiderato. Per i dettagli, vedere Impostare le opzioni relative ad accesso e relatore e Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione più avanti in questo argomento.
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Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Impostare le opzioni relative ad accesso e relatore
Per impostare le opzioni relative ad accesso e relatore, procedere come segue:
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Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in Accesso e Relatori, modificare le impostazioni relative a sala di attesa e relatore per coloro che non hanno ancora avuto accesso alla riunione.
Le opzioni di accesso determinano quali partecipanti devono attendere nella sala di attesa prima di essere ammessi da un relatore. Nella tabella seguente sono descritte dettagliatamente le singole opzioni.
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Opzione di accesso |
Chi attende in sala d'attesa |
Quando scegliere questa opzione |
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Solo organizzatore (bloccato) |
Tutti |
Le persone non possono visualizzare gli stampati o le diapositive di Microsoft PowerPoint prima della riunione |
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Persone invitate appartenenti alla società |
Persone che non hanno un account nella rete e persone che non sono state invitate |
L'argomento della discussione è sensibile o riservato |
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Persone appartenenti alla società |
Persone che non hanno un account nella rete |
Tutti i partecipanti hanno un account nella rete dell'organizzazione |
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Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione) |
Nessuno |
Sono invitati partecipanti esterni |
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Le persone che accedono tramite telefono evitano la sala di attesa |
Se questa opzione è selezionata, gli utenti che accedono tramite telefono sono ammessi direttamente alla riunione. Se l'opzione è deselezionata, i chiamanti devono attendere nella sala di attesa. |
Non disponibile per le riunioni Solo organizzatore (bloccato) e non consigliato per le riunioni Persone invitate appartenenti alla società. |
Le opzioni relative al relatore controllano a quali partecipanti vengono forniti automaticamente i privilegi di relatore quando accedono alla riunione. Nella tabella seguente sono descritte dettagliatamente le singole opzioni.
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Opzione del relatore |
Chi è relatore |
Quando scegliere questa opzione |
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Persone appartenenti alla società |
Tutte le persone che partecipano e dispongono di un account nella rete |
Per sessioni di lavoro di gruppo in cui tutti i partecipanti lavorano nell'organizzazione e possono condividere e modificare il contenuto della riunione |
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Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione) |
Tutti i partecipanti |
Per sessioni di gruppo con persone che non dispongono di un account nella rete |
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Persone alle quali l'organizzatore ha assegnato il ruolo di relatore al momento della pianificazione della riunione |
L'organizzatore e i partecipanti originariamente scelti come relatori |
Nessun altro può partecipare alla riunione con privilegi di relatore |
Impostare i privilegi di visualizzazione privata e annotazione
Per modificare le opzioni predefinite di visualizzazione privata e annotazione, procedere come segue:
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Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in Privilegi, effettuare una delle operazioni seguenti:
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Modificare Visualizza in privato in Tutti o Nessuno. Per impostazione predefinita, solo i relatori possono sfogliare il contenuto della riunione a proprio piacimento senza influire sul materiale visualizzato da tutti gli altri partecipanti. Scegliere Nessuno (solo organizzatore) se si preferisce controllare cosa stanno guardando i partecipanti durante la riunione.
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Modificare Aggiungi note alle presentazioni in Solo relatori o Nessuno. In genere, tutti i partecipanti a una riunione possono aggiungere annotazioni a una presentazione PowerPoint.
