Modificare lo stato presenza in Lync

Gli stati di presenza comprendono Disponibile, Non disponibile, Non al computer e Non disturbare. Lo stato presenza si basa sul Calendario di Microsoft Outlook e sulle attività di Lync. Se, ad esempio, Outlook indica che è in corso una riunione pianificata, lo stato viene visualizzato come In riunione. Quando si partecipa a una chiamata audio o video di Lync, l'indicatore di presenza è rosso, a indicare che l'utente è Non disponibile, e lo stato viene aggiornato in Chiamata in corso. È anche possibile impostare manualmente il proprio stato presenza per controllare la propria disponibilità a essere contattati e il modo in cui si vuole essere contattati. La presenza può includere anche una nota personale visualizzata nella voce del contatto e nella scheda contatto, che fornisce alle altre persone altre informazioni sul proprio stato.

Modificare lo stato presenza

Fare clic sulla freccia a discesa del menu di stato sotto al proprio nome nella finestra principale di Lync e quindi sullo stato che si desidera visualizzare alle altre persone.

Se si vuole ripristinare lo stato precedentemente impostato e fare in modo che in Lync lo stato venga aggiornato automaticamente, fare clic sul menu dello stato, quindi fare clic su Reimposta stato.

Scegliere lo stato appropriato

Accertarsi di impostare lo stato in maniera accurata. La tabella seguente descrive ogni stato presenza che gli altri utenti possono visualizzare, il significato di ogni stato e gli stati che è possibile impostare manualmente.

Suggerimento: Gli stati presenza sono pre-impostati in Lync, quindi non è possibile creare uno stato personalizzato, ma è invece possibile fornire ai contatti maggiori dettagli sulla posizione o sulle attività svolte al momento aggiungendo una nota personale. Vedere la sezione successiva per i dettagli.

Stato presenza	Descrizione	Modalità di impostazione dello stato
Disponibile	Si è online e disponibili a essere contattati.	Lync imposta questo stato quando rileva che il computer è in uso. È anche possibile impostare questo stato quando si vuol far sapere ad altre persone che si è in ufficio, anche se il computer è inattivo.
Occupato	Si è occupati e non si vuole essere interrotti.	Lync imposta questo stato quando in base al Calendario di Outlook, se si usa Outlook, si ha un appuntamento. Questo stato può anche essere selezionato dall'utente dalla freccia del menu a discesa.
Chiamata in corso	È in corso una chiamata Lync (chiamata audio bidirezionale) e non si vuole essere disturbati.	Lync imposta questo stato quando rileva che l'utente sta partecipando a una chiamata Lync.
In riunione	Si è in riunione e non si vuole essere disturbati.	Lync imposta questo stato quando rileva che l'utente sta partecipando a una riunione di Lync o quando nel Calendario di Outlook, se utilizzato, è pianificata una riunione.
In conferenza telefonica	È in corso una conferenza telefonica Lync (riunione Lync con audio) e non si vuole essere disturbati.	Lync imposta questo stato quando rileva che l'utente sta partecipando a una conferenza telefonica Lync.
Presentazione	Si sta conducendo una presentazione e non si può essere disturbati.	Lync imposta questo stato quando rileva che l'utente sta proiettando o condividendo lo schermo.
Non disturbare	Non si vuole essere disturbati e si visualizzeranno le notifiche di conversazione solo se vengono inviate dai membri del Gruppo di lavoro.	È possibile selezionare questo stato tramite la freccia dell'elenco a discesa.
Torno subito	Ci si sta allontanando momentaneamente dal computer.	È possibile selezionare questo stato tramite la freccia dell'elenco a discesa.
Inattivo/Non al computer	È stato effettuato l'accesso ma il computer è rimasto inattivo oppure si è stati lontani dal computer per un intervallo di tempo specificato dall'utente.	Lync imposta lo stato "Inattivo" quando il computer rimane inattivo per cinque minuti e "Non al computer" quando lo stato è rimasto Inattivo per cinque minuti. Per modificare questi valori predefiniti, fare clic sul pulsante Opzioni , quindi su Stato e infine sulle frecce vicino a Mostra come Inattivo dopo un periodo di inattività di (in minuti) e Mostra come Non al computer se lo stato personale è Inattivo per un periodo di (in minuti).) È anche possibile selezionare questo stato tramite la freccia dell'elenco a discesa.
Non al lavoro	Non si sta lavorando e non si è disponibili per essere contattati.	È possibile selezionare questo stato tramite la freccia dell'elenco a discesa.
Offline	Non è stato effettuato l'accesso. Se l'utente ha bloccato la visualizzazione della presenza per singoli utenti, lo stato sarà Offline per tali utenti.	Lync imposta questo stato quando ci si disconnette dal computer.
Sconosciuto	La presenza è sconosciuta.	Questo stato può venire visualizzato dai contatti che non usano Lync come programma di messaggistica istantanea.

Nota: Se si attiva la notifica di fuori sede in Outlook, la nota scritta in Outlook viene visualizzata anche in Lync e vicino allo stato presenza nella parte inferiore dell'area di visualizzazione della foto appare una stella o un asterisco rosso (*).

Aggiungere o rimuovere una nota personale

Per condividere i dettagli attuali relativi allo stato, digitare una nota personale, ad esempio "Sto lavorando da casa", nella parte superiore della finestra principale di Lync. La nota immessa verrà visualizzata nella scheda contatto. È possibile modificare la nota tutte le volte che si desidera.

Per aggiungere una nota personale

Nella finestra principale di Lync fare clic sulla casella della nota sopra il nome, quindi immettere una nota, ad esempio "Lavoro da casa" oppure "Lavoro in consegna. Si prega di non disturbare e di inviare un messaggio di messaggistica istantanea".

Per rimuovere la nota personale

Fare clic sulla casella delle note sopra il proprio nome, e premere il tasto BACKSPACE e quindi INVIO sulla tastiera. Nel campo verrà visualizzato di nuovo il messaggio predefinito "Appuntamenti giornalieri".

Attivare o disattivare la notifica fuori sede

Se l'account Lync è sincronizzato con il Calendario di Outlook, viene visualizzato un messaggio fuori sede come nota personale in Lync ogni volta che si attiva la notifica fuori sede in Outlook. Di conseguenza, quando, ad esempio, si andrà in vacanza, è possibile impostare la notifica fuori sede in Outlook indicando che si è in vacanza, e condividere altre informazioni rilevanti, come se si controllerà la posta elettronica e chi sarà il proprio sostituto. Questa notifica viene quindi pubblicata nella scheda contatto e in altri elenchi contatti visualizzati dai propri contatti in Lync.

Importante: Quando si rientra dalle vacanze, ricordarsi di disattivare la notifica fuori sede. Tale operazione deve essere eseguita in Outlook. Non è possibile eliminare la nota da Lync.

Per attivare la notifica in Outlook

Fare clic sulla scheda File in Outlook, quindi sul pulsante Risposte automatiche e infine su Invia risposte automatiche, scrivere il messaggio di fuori sede e pianificarne la visualizzazione.

Per disattivare la notifica in Outlook e quindi rimuovere il messaggio da Lync

In Outlook, fare clic sulla scheda File e quindi sul pulsante Disattiva nel riquadro Risposte automatiche. Per la rimozione della nota da Lync possono essere necessari fino a trenta minuti.

Per sincronizzare gli account di Lync e Outlook

Nella finestra principale di Lync, fare clic sul pulsante Opzioni.
In Lync - Opzioni fare clic su Personale.
Selezionare la casella di controllo Aggiorna presenza personale in base alle informazioni di calendario.
Selezionare la casella di controllo Mostra informazioni Fuori sede ai contatti inclusi nelle relazioni di privacy Amici e parenti, Gruppo di lavoro e Colleghi per sincronizzare gli account di Lync e Outlook.

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