Pianificare una riunione con qualcuno può essere molto difficile se non è possibile controllare il calendario e le informazioni sulla disponibilità per sapere se sono disponibili. Esistono diversi motivi per cui potresti non essere in grado di vedere le informazioni sulla disponibilità di qualcuno.
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Il partecipante non fa parte dell'organizzazione. Outlook non può visualizzare informazioni sulla disponibilità o sulla pianificazione per un utente che non fa parte dell'organizzazione.
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Si sta creando una riunione in un calendario che non fa parte dell'organizzazione. Ad esempio, se si ha un account di posta elettronica diMicrosoft 365 e un account Gmail configurati in Outlook e si usa l'indirizzo di posta elettronica Gmail come indirizzo Da nella convocazione riunione, non sarà possibile visualizzare le informazioni sulla disponibilità per i partecipanti. Modificare il campo Da nell'account di posta elettronica Microsoft 365 o dell'organizzazione.
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Outlook ha un limite al numero di partecipanti di una lista di distribuzione per cui può visualizzare informazioni sulla disponibilità. Se si prova ad aggiungere una lista di distribuzione troppo grande, la verifica della disponibilità non riuscirà. L'espansione della lista di distribuzione potrebbe consentire a Outlook di recuperare le informazioni sulla disponibilità per i partecipanti.
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Outlook ha un limite al numero di partecipanti a una riunione per cui può visualizzare informazioni sulla disponibilità. Creare una seconda riunione per controllare le informazioni sulla disponibilità di un gruppo ridotto di persone.
