Northwind 2.0 Developer Edition: Inventario

Le definizioni sono molto importanti. Possono essere fatti in vari modi, nessuno dei quali è corretto sopra tutti gli altri. Indipendentemente dall'approccio, tuttavia, le definizioni devono essere coerenti internamente. Questi file di modello Northwind usano le definizioni seguenti.  Vedere anche modInventory. 

• Un prodotto viene acquistato quando Northwind riceve il prodotto in un'ordine d'acquisto.

• Un prodotto viene venduto quando Northwind fattura un ordine per tale prodotto.

• Prodotto disponibile è il numero di unità fisicamente sullo scaffale. Sono incluse le unità già allocate agli ordini, ma non ancora spedite.

• Il prodotto da vendere è un prodotto che è fisicamente sullo scaffale e non è allocato ad alcun ordine esistente e quindi disponibile per la vendita.

• Prodotto in ordine indica che si trova in un ordine d'acquisto con stato Approvato.

Anche la versione precedente dei modelli Northwind aveva il rilevamento dell'inventario, anche se leggermente contorto e poco documentato. Quindi, in questo caso cerchiamo di fare di meglio. Abbiamo seguito un articolo da Allen Browne: la quantità fisica a disposizione è il risultato di un semplice calcolo:

[Ultima quantità di stock take] + [Somma delle quantità Acquistate da quel giorno] – [Somma delle quantità vendute da quel giorno] = [Quantità fisica a portata di mano]

Per visualizzare l'inventario in azione qui in NW 2 Developer Edition, iniziamo con un nuovo prodotto. Assegnagli un nome che ti aspetteresti di vedere nel catalogo di un grossista. 

Useremo questi numeri:
> Riordina livello di 50
> livello target di 40
> Min Riordina Qtà di 100
Inizialmente, questo prodotto non ha ordini, né ordini di acquisto e uno Stock-Take record con una quantità pari a 0. 

Crea un ordine solo per questo prodotto, con una quantità di 10.
Osserva che lo stato della voce sarà Nessuna azione. Non abbiamo alcun prodotto a portata di mano. L'ordine non può essere fatturato fino a quando non abbiamo acquistato alcuni prodotti da uno dei nostri fornitori. 

Per avere a disposizione delle scorte, creiamo un ordine d'acquisto per questo prodotto.
Osserva che la quantità di 100 verrà impostata come predefinita.

Portare l'ordine d'acquisto allo stato Approvato .
Nel modulo Prodotto sono ora visualizzati i valori Qty No Stock of 10 e Qty in Ordine 100, mentre la voce di ordine nell'ordine di esempio mostra ora lo stato Su ordine. 

Avanzamento dell'ordine d'acquisto allo stato Ricevuto .
La routine ReallocateInventory viene eseguita e viene eseguita di nuovo nel tempo alla ricerca di voci di ordine in stato No Stock o On Order e, se rimane una quantità sufficiente, le "soddisfa" impostando lo stato su Allocate. Questo accadrà al nostro ordine e ora possiamo avanzare fino al traguardo. Fatto!

In NW 2.0 gestiamo alcuni altri scenari, tra cui:

• Quando una voce di ordine allocata in precedenza viene eliminata, tale quantità diventa disponibile per l'allocazione e viene eseguita la stessa procedura descritta in precedenza.

• Quando la quantità di un articolo ordine allocato viene ridotta, il delta diventa disponibile anche per l'allocazione.

• Quando il prodotto in una voce di ordine allocato viene modificato, la quantità del prodotto precedente è nuovamente disponibile per essere allocata.

Questo può sembrare tutto abbastanza elegante e onnicomprensivo. Non preoccuparti. La verifica dell'inventario può essere complessa, ma questo set di modelli non intende fornire una soluzione chiavi in giù per gestire qualsiasi azienda. Si tratta di una presentazione di ciò che è possibile con Access, che può dare alcune idee per la propria implementazione. 

• Fatture parziali e spedizioni parziali.

• Prodotti restituiti (dai clienti o dai fornitori).

• Trattamento preferenziale nell'allocazione dei prodotti per i nostri migliori clienti.

• Ubicazione del magazzino ("bin") per ogni prodotto e supporto per l'analisi in entrata e in uscita con un lettore di codici a barre. Stampare un'etichetta del codice a barre per contrassegnare il cestino.

• La scadenza del prodotto– un concetto molto importante nel settore alimentare.

• Ordini di acquisto ricevuti e (parzialmente) restituiti perché alcuni articoli sono ammaccati, scaduti e così via. processo RMA.

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