News for Email consente agli autori di convertire i propri post di SharePoint News in distribuzioni che possono essere lette completamente nelle caselle di posta in arrivo. Ora è possibile coinvolgere il pubblico direttamente nella posta in arrivo e tenere traccia delle letture dei messaggi.
Come creare notizie per la posta elettronica
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Per creare distribuzioni fatte per la posta elettronica, iniziare dal menu a discesa + e selezionare Post di notizie.
Nota: Attualmente, non è possibile creare elementi creati per la distribuzione di posta elettronica per altri tipi di pagina o notizie alzate di livello.
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Selezionare una delle opzioni del modello Creato per la posta elettronica.
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Nel post appena creato è possibile iniziare a creare la pagina.
Note:
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Noterai alcuni cambiamenti chiave rispetto all'esperienza precedente, vale a dire:
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Pubblica e invia sostituisce post per includere ora la distribuzione della posta elettronica nel flusso di pubblicazione.
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Le web part personalizzate per la posta elettronica sono disponibili solo nella selezione web part.
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Dopo aver scritto il post, selezionare Pubblica e invia per pubblicare le notizie nel sito.
Nota: Le web part di posta elettronica includono, senza limitazioni, testo, immagini e persone.
Il post verrà confermato nella seguente finestra di dialogo:
È possibile visualizzare in anteprima la distribuzione completa prima di distribuirla. Inviare le notizie direttamente a qualsiasi indirizzo di posta elettronica immettendo i destinatari nella riga a. Questo include l'invio a liste di distribuzione (e CCing).This includes sending to, and CCing,) distribution lists.
Il titolo del post viene automaticamente riempito come riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica. Se necessario, è possibile modificarlo manualmente modificando la finestra di dialogo in CC. È anche possibile aggiungere un messaggio facoltativo da visualizzare come corpo del messaggio di posta elettronica completato.
Se invece si invia la versione completa, è possibile inviare facoltativamente in un modo che non mostri il contenuto completo del post o conceda nuove autorizzazioni. Attivare o disattivare il pulsante Invia come collegamento accanto a Invia per ripristinare l'esperienza legacy disponibile per le pagine che non sono fatte per la posta elettronica. Con questa opzione è possibile inviare un collegamento alle liste di distribuzione senza visualizzare il contenuto del messaggio e non verrà registrata alcuna analisi.
Autorizzazioni, accesso al sito e condivisione
Quando si invia un post di notizie come messaggio di posta elettronica, tutti i destinatari possono leggere il contenuto del post nella sua interezza, ma non riceve ulteriori autorizzazioni per il sito. Questa restrizione include l'accesso alla pagina originale in SharePoint Online. L'invio di un messaggio di posta elettronica può essere considerato come una fotocopia di una pagina di un libro che può essere letta senza vedere altro nel libro.
Le autorizzazioni del sito esistenti non sono interessate per gli utenti che hanno già accesso al sito, ma potranno visualizzare la versione Web in SharePoint.
Analisi
Quando si crea un post creato per Email notizie, le visualizzazioni delle e-mail, gli spettatori e il traffico di pagina verranno aggiunti all'analisi delle pagine. Tuttavia, il tempo medio trascorso per utente rifletterà solo le visualizzazioni di SharePoint Online. Le attività degli utenti riportate nel report non includeranno i dati di utilizzo raccolti negli ultimi 60 minuti.
Altre attività utente, come le reazioni, non vengono conteggiate nell'analisi delle pagine e gli eventuali mi piace e commenti sono il risultato dell'interazione con la pagina di SPO.
Una visualizzazione di posta elettronica viene conteggiata dopo che un utente apre la distribuzione della posta elettronica, ma non viene conteggiata per l'inoltro, la risposta o l'allegato. Una visualizzazione posta elettronica viene registrata indipendentemente da dove viene aperta la posta, sia che il client di posta elettronica sia Outlook, Outlook Online o un provider di terze parti come Gmail.
Per raccogliere dati analitici, assicurarsi di inviare la distribuzione a ogni destinatario direttamente dalla pagina di SharePoint, nella prima pagina Pubblica o in un secondo momento dall'elenco a discesa di condivisione.
Cosa vedranno i destinatari
I post di notizie inviati come messaggi di posta elettronica possono essere visualizzati in qualsiasi client di posta elettronica e verranno visualizzati come qualsiasi altro messaggio di posta elettronica inviato dall'autore del post di notizie.
L'aspetto del notiziario finale potrebbe variare leggermente a seconda del client di posta elettronica del destinatario. Queste varianti sono puramente cosmetiche, a causa delle differenze nel modo in cui i diversi client di posta elaborano i dati. I migliori risultati arriveranno dall'apertura di queste distribuzioni su Outlook.com.
Quando si visualizza in un dispositivo mobile, i destinatari vedranno una larghezza di distribuzione di 600 pixel. Tuttavia, quando vengono visualizzate in un dispositivo con più spazio orizzontale disponibile (app di posta desktop), queste distribuzioni si estendono fino a riempire 740 pixel per una migliore leggibilità e qualità dell'immagine.
Aggiornamento del post e invio di nuovo
Aggiornamenti ai post di Notizie inviati come messaggi di posta elettronica funzionano allo stesso modo degli aggiornamenti di qualsiasi altro post di notizie. I destinatari e i lettori precedenti non ricevono una notifica delle modifiche apportate al documento. Si noti anche che la versione pubblicata in precedenza è uno snapshot statico della pagina al momento dell'invio e non verrà aggiornata nelle cartelle Posta in arrivo quando si apportano aggiornamenti alla versione online, indipendentemente dal fatto che il messaggio sia stato aperto o meno. Se si vuole che i lettori vedano le modifiche più recenti, è possibile inviare di nuovo la pagina dopo aver apportato le modifiche.
Per inviare il post come messaggio di posta elettronica dopo la pubblicazione iniziale, usare di nuovo la finestra di dialogo Invia come messaggio di posta elettronica sotto l'elenco a discesa condividi.
Salvataggio di un post di notizie creato per la posta elettronica come modello personalizzato
Se si salva un modello creato per la posta elettronica come modello personalizzato, verrà visualizzato nel sito accanto ai modelli standard. Le notizie create con questo modello manterranno le funzionalità di invio come posta elettronica e l'ambito delle web part.
È possibile stabilire quali modelli salvati possono essere inviati come messaggi di posta elettronica notando l'icona della posta accanto al titolo del modello (visualizzando i caricamenti in anteprima).
Impostazione predefinita dell'apertura della scheda "Salvati in questo sito" in Selezione modelli
Se si imposta un modello personalizzato "salvato in questo sito" come modello predefinito in un determinato sito, la scheda "salvato nel sito" verrà aperta per impostazione predefinita ogni volta che qualcuno crea un nuovo post di notizie. È comunque possibile accedere ai "Da Microsoft" creati per i modelli di posta elettronica facendo clic sulla scheda "da Microsoft".
Funzionalità singole web part
Le singole web part, in generale, funzionano allo stesso modo delle distribuzioni non effettuate per la posta elettronica, con alcune eccezioni:
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L'assegnazione dei singoli gruppi di destinatari è completamente disabilitata.
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L'aspetto della web part può variare nella visualizzazione distribuzione.
Testo
Usare la web part Testo per aggiungere paragrafi alla pagina. Sono disponibili opzioni di formattazione come stili, punti elenco, rientri, evidenziazione e collegamenti. È anche possibile incollare immagini in linea con il testo.
Per usare la web part Testo:
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Selezionare + e quindi scegliere Testo nell'elenco delle web part.
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Fare clic all'interno della casella per visualizzare la barra degli strumenti di formattazione.
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Immettere il testo e formattarlo usando la barra degli strumenti di formattazione. Visualizzare altre opzioni di formattazione selezionando i puntini di sospensione (...) Altri stili sul lato destro della barra degli strumenti.
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Per aggiungere una tabella, selezionare (...) Altri stili > Inserisci.
Nota: Dopo aver fatto clic nella tabella, lo strumento Stili tabella diventerà disponibile.
Nota: È anche possibile accedere a questo menu facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella stessa.
Nota: Anche se qualsiasi dimensione della tabella può essere aggiunta a una distribuzione "fatta per la posta elettronica", la conversione di tabelle più grandi nella larghezza di distribuzione 600px potrebbe portare a un adattamento dinamico indesiderato. È consigliabile prestare particolare attenzione all'aspetto della tabella in modalità anteprima per assicurarsi che soddisfi le aspettative. Siamo in grado di fornire una barra di scorrimento orizzontale per evitare problemi di adattamento dinamico del contenuto in alcuni client di posta elettronica, ma non in tutti, in particolare in quelli di terze parti, ma lavoreremo per espandere il supporto negli aggiornamenti futuri.
Web part Immagini
Usare la web part Immagini per aggiungere immagini alla pagina. Sono disponibili opzioni di formattazione come stili, punti elenco, rientri, evidenziazione e collegamenti. È anche possibile incollare immagini in linea con il testo.
Per usare la web part Immagine:
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Nella pagina posizionare il puntatore del mouse sopra o sotto una web part esistente per visualizzare una linea con un segno +, ad esempio:
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Scorrere le opzioni di selezione immagini per selezionare l'immagine.
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Dopo aver selezionato un'immagine, nella barra degli strumenti dell'immagine verranno visualizzate le opzioni di modifica seguenti.
Da sinistra a destra, sono sequenziali:
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Spostare
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Modificare
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Duplica
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Elimina web part
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Sfogliare le immagini
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Sovrapposizione del testo (visualizzata sopra l'immagine quando traspilata)
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Ridimensiona
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Ritaglio
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Allineare al centro
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Modifica avanzata e
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reimpostare
Per ulteriori informazioni su come usare queste funzionalità di modifica delle immagini, fai riferimento alla documentazione di supporto completa sulla web part immagini qui collegata.
Nota: Quando si usa la funzionalità di sovrapposizione del testo nella web part Immagine, il testo verrà visualizzato sopra l'immagine nella distribuzione della posta.
Immagini incorporate
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È possibile aggiungere un'immagine in linea con il testo copiandola e incollandola nella web part Testo.
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Selezionare l'immagine all'interno della web part e usare la barra degli strumenti in alto a sinistra per modificare l'immagine, spostarla o allinearla a sinistra, a destra o al centro. È possibile ridimensionare l'immagine selezionando i punti di controllo in ogni angolo dell'immagine.
Nota: Nella distribuzione della posta elettronica generata, le immagini non verranno visualizzate in linea con il testo. Il testo verrà invece visualizzato sopra o sotto l'immagine a seconda della posizione rispetto all'immagine incorporata. Le dimensioni dell'immagine incorporata verranno mantenute. Per ottenere risultati di conversione ottimali, usare la web part immagine completa.
Persone
Chi fa parte del team? Di che cosa sono responsabili? Come posso contattarli? È facile rispondere a queste domande con la web part Persone. Può mostrare le foto, le informazioni di contatto e altre persone dell'organizzazione.
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Passare il mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un segno + cerchiato, ad esempio:
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Selezionare + > Persone nell'elenco delle web part.
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È possibile modificare il titolo della web part selezionando il testo Persone i profili e digitando sopra di esso.
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Immettere un nome o un nome parziale nella casella. Verrà visualizzato un elenco di risultati corrispondenti ed è possibile selezionare la persona desiderata. Seleziona quindi Aggiungi profilo.
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Continuare a immettere i nomi e a selezionare i profili fino al termine.
Tipo di scheda
Sono supportati tre diversi tipi di schede: piccola, media e grande. È possibile scegliere di visualizzare più o meno informazioni selezionando il tipo di scheda da visualizzare. Le piccole schede mostrano un'immagine (se disponibile) e il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona, come nell'immagine precedente. Il layout Medio mostra una riga di una descrizione di testo. Il layout Grande mostra un'immagine, un nome o un messaggio di posta elettronica, il titolo (se disponibile) e un collegamento e una descrizione facoltativi, come illustrato nell'immagine seguente.
Per riordinare i profili delle persone, basta trascinare e rilasciare ognuno di essi usando il pulsante Sposta.
Nota: È anche possibile riordinare le persone usando CTRL+freccia SINISTRA o CTRL+freccia DESTRA .
File ed elementi multimediali
Usare la web part File ed elementi multimediali per inserire un file nella pagina. I tipi di file che è possibile inserire includono Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF, modelli 3D, video e altro ancora.
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Passare il mouse sopra o sotto una web part esistente o sotto l'area del titolo, fare clic su e quindi selezionare Web part File ed elementi multimediali.
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Scegliere un file recente o ottenere un file dal sito, dal computer o da un collegamento. Se l'organizzazione ha specificato un set di immagini approvate, sarà possibile sceglierne uno in L'organizzazione. Il file verrà quindi visualizzato in riga nella pagina.
Note:
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La ricerca sul Web usa immagini di Bing che usano la licenza Creative Common. L'utente è responsabile della revisione delle licenze per un'immagine prima di inserirla nella pagina.
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Per qualsiasi file imbedded, la web part viene tradotta come scheda che rimanda al modulo completo del file. Per i video, viene generata una scheda più grande che visualizza in anteprima il primo fotogramma.
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Suggerimenti:
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I file di immagine non sono supportati nella web part File ed elementi multimediali. Se però si vuole inserire un'immagine nella pagina, è possibile usare la web part Usa immagine.
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Per stampare da .PDF file, è necessario selezionare il pulsante Apri in una nuova finestra sulla barra degli strumenti visualizzata quando si passa il puntatore del mouse sul file in una pagina pubblicata in modalità di visualizzazione. È quindi possibile stampare dalla finestra del browser.
Divisore
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Passare il mouse sopra o sotto una web part esistente o sotto l'area del titolo selezionare +.
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Selezionare Web partDivisore.
Personalizzazione della web part Divisore
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Selezionare Modifica web part (a sinistra) per personalizzare la lunghezza e lo spessore del divisore.
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Impostare la lunghezza del divisore da 20% a 100%. La lunghezza del divisore cambia quando si trascina il dispositivo di scorrimento, in modo da visualizzare in anteprima la modifica.
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Impostare il peso del divisore da 1 (più sottile) a 6 (più spesso).Set the Weight of the divider from 1 (thinnest) to 6 (thickest). Lo spessore del divisore cambia quando si trascina il dispositivo di scorrimento, in modo da visualizzare in anteprima la modifica.
Quicklinks
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Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.
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Passare il mouse sopra o sotto una web part esistente e verrà visualizzata una linea con un segno + cerchiato, ad esempio:
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Selezionare + e quindi selezionare Web part Collegamenti rapidi.
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Sovrascrivere il titolo Collegamenti rapidi per aggiungere un titolo personalizzato.
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Selezionare le opzioni di layout sopra i Collegamentirapidi per selezionare il layout.
Nota: Indipendentemente dal layout scelto, verrà convertito nel formato del pulsante nella distribuzione:
Aggiungere collegamenti
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Selezionare + Aggiungi.
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Scegliere un file recente o ottenere un file o un'immagine da uno dei percorsi seguenti:
Immagini di archivio fornite da Microsoft
Un sito
Il tuo account
OneDrive Il tuo computer
Un collegamento
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Se l'organizzazione ha specificato un set di immagini approvate, sarà possibile sceglierne uno in L'organizzazione.
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Selezionare l'immagine, la pagina o il documento e scegliere Inserisci.
Nota: Nella casella degli strumenti a destra sono disponibili opzioni per ogni collegamento. Le opzioni dipendono dalle impostazioni scelte per il layout. Ad esempio, se si è scelto Mostra descrizioni per un layout elenco, è possibile aggiungere una descrizione per il singolo collegamento. Altri tipi di opzioni per i singoli collegamenti, a seconda delle opzioni di layout, includono la modifica dell'immagine, le icone di formattazione, l'aggiunta di descrizioni e l'aggiunta di testo alternativo.
Modificare i collegamenti
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Passare il puntatore del mouse sull'elemento da modificare, quindi selezionare Modifica matita elemento nella parte inferiore dell'elemento da modificare.
Nota: Verrà aperta la casella degli strumenti per l'elemento in cui sono disponibili opzioni per il collegamento. Le opzioni dipendono dalle impostazioni scelte per il layout. Ad esempio, se si è scelto Mostra descrizioni per un layout elenco, è possibile aggiungere una descrizione per il singolo collegamento. Altri tipi di opzioni per i singoli collegamenti, a seconda delle opzioni di layout, includono la modifica dell'immagine, le icone di formattazione, l'aggiunta di descrizioni e l'aggiunta di testo alternativo.
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Per rimuovere i collegamenti, selezionare l'icona del cestino per l'elemento.
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Per riordinare i collegamenti, trascinare gli elementi in nuove posizioni usando l'icona Sposta .
Note:
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È anche possibile riordinare i collegamenti usando CTRL+freccia SINISTRA o CTRL+freccia DESTRA .
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Non è possibile riordinare i collegamenti nel layout Filmstrip.
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Collegamenti
Usare la web part Collegamento per aggiungere un collegamento, insieme alla relativa anteprima, a una pagina, un video, un'immagine o un documento interno o esterno.
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Passare il mouse sopra o sotto una web part esistente o sotto l'area del titolo, fare clic su +, quindi selezionare la web part Collegamento.
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Incollare il collegamento alla pagina, al video, all'immagine o al documento. Oltre al testo del collegamento, nella pagina verrà visualizzata un'anteprima dell'elemento, se disponibile. Per rimuovere il testo del collegamento o l'anteprima, fare clic sulla X accanto a esso.
La web part Collegamento avrà un aspetto simile nella distribuzione finale.
