Data ultimo aggiornamento: 26 marzo 2025
Esistono due tipi di file di dati in Outlook, una tabella di archiviazione personale (pst) e una tabella di archiviazione offline (ost).
Entrambi i file di dati PST e OST contengono messaggi utente di Outlook e altri elementi di Outlook, ad esempio contatti, appuntamenti, attività, note e voci del diario. È possibile usare i file PST per eseguire il backup e l'esportazione dei dati di Outlook in un nuovo computer o per ripristinare i dati. un file PST se si vuole eseguire il backup dell'intera cassetta postale o creare un backup di Outlook specifico. Un file OST è una copia sincronizzata della cassetta postale e viene archiviato in locale nel dispositivo. Il file di dati OST è disponibile solo nella versione classica di Outlook.
La modalità di creazione dei file di dati e l'uso dei file di dati dipendono dalla versione di Outlook in uso.
Per altre informazioni sui file di dati nella versione di Outlook in uso, selezionare un'opzione di scheda di seguito per la versione in uso. In caso di dubbi, vedere Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che tu non stia ancora usando nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
File di dati nel nuovo Outlook
Il nuovo Outlook non usa i file OST. Il nuovo Outlook archivia invece una copia sincronizzata delle informazioni della cassetta postale in una cartella locale del computer per tutti gli account (account POP, account di Outlook 365, account di Exchange, account IMAP e account Outlook.com).
Tuttavia, anche se al momento non è possibile creare file PST nel nuovo Outlook, è ora possibile accedere a questo tipo di file di dati. È possibile modificare gli elementi di Posta e spostare, copiare ed eliminare messaggi di posta elettronica e cartelle in un file PST e trascinare i messaggi tra la nuova cassetta postale di Outlook e un file PST.
Nota: I dati di Calendario, Contatti e Attività salvati nei file di dati di Outlook (pst) non sono al momento disponibili nel nuovo Outlook.
Percorso file per un file PST nel nuovo Outlook
Per trovare il percorso del file PST nel nuovo Outlook, eseguire le operazioni seguenti:
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Passare a Impostazioni >file > file di dati di Outlook.
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Scegliere Gestisci.
File di dati di Outlook nella versione classica di Outlook
Quando si aggiunge un account di posta elettronica a Outlook, nel computer viene archiviata una copia locale delle informazioni. Questa funzionalità consente di accedere ai messaggi di posta elettronica, alle informazioni del calendario, ai contatti e alle attività precedentemente scaricati o sincronizzati senza una connessione Internet. Esistono diversi tipi di file di dati in Outlook classico.
File di dati PST nella versione classica di Outlook
Un File di dati di Outlook (.pst) contiene i messaggi e altri elementi di Outlook e viene salvato nel computer. Gli account POP, un tipo comune di account che è possibile creare quando si aggiunge un account di posta elettronica di determinati provider di servizi Internet (ISP), scaricano tutti i messaggi di posta elettronica dal server della posta e li salvano nel computer.
Suggerimento: Se il File di dati di Outlook (.pst) diventa grande, può rallentare la sincronizzazione del OneDrive e potrebbe visualizzare messaggi di tipo "Elaborazione delle modifiche" o "È in uso un file". Informazioni su come rimuovere un file di dati PST di Outlook da OneDrive.
Nelle versioni precedenti di Outlook gli account IMAP usavano anche un File di dati di Outlook (.pst). In Outlook 2016 e Outlook per Microsoft 365 gli account IMAP usano i file di dati di Outlook offline (ost).
È anche possibile usare un File di dati di Outlook (.pst) per eseguire il backup o esportare elementi da qualsiasi tipo di account di posta elettronica. Per altre informazioni sul backup di messaggi di posta elettronica, calendario, contatti e dati delle attività, vedere Esportare o eseguire il backup di posta elettronica, contatti e calendario in un file PST di Outlook. È anche possibile importare messaggi di posta elettronica, calendario, contatti e dati delle attività da un altro File di dati di Outlook (.pst). Per altre informazioni sull'importazione di elementi, vedere Importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook.
Nota: Non è possibile importare dati da un file di dati di Outlook offline (OST).
Poiché questi file vengono salvati nel computer, non sono soggetti ai limiti di dimensioni della cassetta postale in un server della posta. Spostando gli elementi in un File di dati di Outlook (.pst) nel computer, è possibile liberare spazio di archiviazione nella cassetta postale sul server della posta.
Quando i messaggi o altri elementi di Outlook vengono salvati in un File di dati di Outlook (.pst), gli elementi sono disponibili solo nel computer in cui è salvato il file.
File di dati di Outlook offline (ost) nella versione classica di Outlook
La maggior parte degli altri tipi di account, ad esempio account IMAP, account di Microsoft 365, account di Exchange e account di Outlook.com, usa un file di dati di Outlook offline (OST) per archiviare una copia sincronizzata delle informazioni della cassetta postale nel computer locale. Quando la connessione al server della posta si interrompe, ad esempio quando si è su un aereo senza WiFi o se la connessione Internet si disconnette, è comunque possibile accedere a tutti i messaggi di posta elettronica, i dati del calendario, i contatti e le attività precedentemente scaricati. È possibile leggere e comporre messaggi, creare appuntamenti e aggiungere contatti. Tuttavia, i messaggi di posta elettronica non verranno inviati e non verranno scaricati nuovi messaggi finché non viene ripristinata la connessione Internet.
Una volta ripristinata la connessione, le modifiche vengono sincronizzate automaticamente e le cartelle e gli elementi presenti nel server e nel computer sono di nuovo identici.
File di archiviazione di gruppo di Outlook (con estensione nst) nella versione classica di Outlook
La prima volta che si accede a un gruppo in Outlook, viene creato un nuovo tipo di file di dati di Outlook. Questo file ha estensione nst e archivia le conversazioni dei gruppi e altri dati dei gruppi locali. Tutte queste informazioni vengono sincronizzate tra il computer e il server di posta elettronica, quindi non è necessario eseguire il backup del file o importarlo quando si configura Outlook in un nuovo computer.
Percorsi dei file nella versione classica di Outlook
Il modo più rapido per aprire la cartella in cui vengono salvati i file di dati di Outlook (con estensione pst e ost) consiste nell'eseguire le operazioni seguenti:
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In Outlook seleziona File, quindi nella scheda Informazioni seleziona Impostazioni account > Impostazioni account.
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Selezionare la scheda File di dati , selezionare una voce nella tabella e quindi selezionare Apri percorso cartella.
I file di dati di Outlook (pst) vengono in genere salvati nel computer nella cartella Documenti\File di Outlook .
Suggerimento: Se il File di dati di Outlook (.pst) diventa grande, può rallentare la sincronizzazione OneDrive e potrebbe essere visualizzato "Elaborazione delle modifiche" o "È in uso un file". Informazioni su come rimuovere un file di dati PST di Outlook da OneDrive.
Il file di dati di Outlook offline (ost) viene salvato anche in unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La maggior parte dei dati rimane sul server; tuttavia, è necessario eseguire il backup di tutti gli elementi salvati localmente. Ad esempio, Calendario, Contatti, Attività e qualsiasi cartella contrassegnata come Solo locale.
Suggerimento: Per informazioni sulle cartelle nascoste di Windows, vedere Guida e supporto tecnico in Windows.
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