Usare le parti rapide in Word e Outlook per creare, archiviare e inserire parti di contenuto riutilizzabili.
Con le parti rapide è possibile creare e inserire frasi o blocchi di testo usati di frequente, ad esempio indicazioni stradali per un indirizzo o la risposta a una domanda frequente. Consente di velocizzare le attività ripetitive in documenti e messaggi di posta elettronica.
Inserimento di parti rapide
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In un documento aperto fare clic su Inserisci > Parti rapide.
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Selezionare una parte rapida esistente o una delle altre opzioni.
Il glossario è un contenuto riutilizzabile che è possibile archiviare e a cui è possibile accedere più volte. Fare clic su Glossario per accedere alla raccolta di glossario e fare clic su una selezione all'inserimento del testo.
È possibile creare un nuovo glossario selezionando del testo esistente nel documento e facendo clic su Inserisci > Parti rapide > Glossario > Salva selezione nella raccolta voci di glossario.
La Raccolta parti rapide è un elenco di frasi, frasi o altro testo salvato per un facile accesso.
Per inserire un elemento dalla raccolta parti rapide, selezionare Inserisci > Parti rapide e fare clic sull'elemento. Verrà posizionato nel documento in corrispondenza del punto del cursore.
Per creare un nuovo elemento per la raccolta parti rapide, selezionare la parte di testo nel documento e fare clic su Inserisci > parti rapide > Salva selezione nella raccolta parti rapide.
Proprietà documento consente di inserire una variabile predefinita, ad esempio l'indirizzo della società.
Selezionare Inserisci > parti rapide >proprietà Documento per visualizzare un elenco delle proprietà disponibili. Selezionare quello desiderato per inserirlo nel documento in corrispondenza del punto del cursore.
Usare Campo per inserire campi in grado di fornire informazioni aggiornate automaticamente, ad esempio l'ora, il titolo, i numeri di pagina e così via.
Selezionare Inserisci > parti rapide >campo... per visualizzare un elenco delle proprietà disponibili. È possibile perfezionare la formattazione di ogni proprietà prima di usarle. Facendo clic su OK , il campo nel documento verrà posizionato in corrispondenza del punto del cursore.
Selezionare Inserisci > Parti rapide > Gestione blocchi predefiniti per visualizzare in anteprima tutti i blocchi predefiniti disponibili. Da qui è possibile modificare, eliminare e inserire blocchi di edifici.
Inserimento di parti rapide
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Aprire una risposta o un nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic nell'area del messaggio. Il messaggio di posta elettronica deve essere spuntato per visualizzare il menu Inserisci . Parti rapide funziona solo nell'area del messaggio della bozza del messaggio di posta elettronica.
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Selezionare Inserisci > Parti rapide.
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Selezionare una parte rapida esistente o una delle altre opzioni.
Il glossario è un contenuto riutilizzabile che è possibile archiviare e a cui è possibile accedere più volte. Fare clic su Glossario per accedere alla raccolta di glossario e fare clic su una selezione all'inserimento del testo.
È possibile creare un nuovo glossario selezionando del testo esistente nella bozza del messaggio di posta elettronica e facendo clic su Inserisci > parti rapide > glossario > Salva selezione nella raccolta voci di glossario.
La Raccolta parti rapide è un elenco di frasi, frasi o altro testo salvato per un facile accesso.
Per inserire un elemento dalla raccolta parti rapide, selezionare Inserisci > Parti rapide e fare clic sull'elemento. Verrà inserita nella bozza del messaggio in corrispondenza del punto del cursore.
Per creare un nuovo elemento per la raccolta parti rapide, selezionare la parte di testo nella bozza del messaggio e fare clic su Inserisci > Parti rapide > Salva selezione nella raccolta parti rapide.
Salvataggio di contenuto in parti rapide
1. In un nuovo messaggio di posta elettronica o in una bozza di risposta selezionare il contenuto nell'area del messaggio da salvare.
2. Selezionare Inserisci > Parti rapide > Salva selezione in parti rapide.
Inserimento di parti rapide
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Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta e fare clic nell'area del messaggio.
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Selezionare Inserisci > Parti rapide.
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Selezionare una parte rapida nell'elenco. Verrà inserita nella bozza del messaggio in corrispondenza del punto del cursore.
Gestione di parti rapide
Per visualizzare e gestire gli elementi di Parti rapide , aprire la pagina Impostazioni , selezionare la scheda Posta e quindi selezionare Parti rapide. Gli elementi di Parti rapide sono elencati per account.
Salvataggio di contenuto in parti rapide
1. In un nuovo messaggio di posta elettronica o in una bozza di risposta selezionare il contenuto nell'area del messaggio da salvare.
2. Selezionare Inserisci > Parti rapide > Salva selezione in parti rapide.
Inserimento di parti rapide
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Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta e fare clic nell'area del messaggio.
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Selezionare Inserisci > Parti rapide.
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Selezionare una parte rapida nell'elenco. Verrà inserita nella bozza del messaggio in corrispondenza del punto del cursore.
Gestione di parti rapide
Per visualizzare e gestire gli elementi di Parti rapide , aprire la pagina Impostazioni , selezionare la scheda Posta e quindi selezionare Parti rapide.
