Outlook non è solo un programma di posta elettronica. È anche possibile gestire il calendario, i contatti, le attività o le note. La barra di spostamento nella parte inferiore dello schermo consente di spostarsi tra le diverse funzionalità di Outlook, ad esempio posta elettronica, calendario, contatti (o persone) e attività.
Per passare dalla posta elettronica al calendario, selezionare Calendar sulla barra di spostamento. Per visualizzare i contatti, selezionare People. A seconda della risoluzione dello schermo, alcuni elementi della barra di spostamento potrebbero essere nascosti. Ad esempio, note, cartelle e collegamenti sono nascosti dietro i tre puntini di 
alla fine della barra di spostamento.
Per altre informazioni su come personalizzare la barra di spostamento, vedere Modificare il contenuto della barra di spostamento.
Mostrare i Calendar, i contatti o le attività insieme alla posta elettronica
Outlook 2016 consente di visualizzare un mini calendario, i contatti o l'elenco attività insieme al messaggio di posta elettronica nella barra To-Do. Per visualizzare la barra di To-Do, procedere come segue.
Selezionare la scheda Visualizza da qualsiasi cartella di posta elettronica.
Nel gruppo Layout selezionare To-Do barra per visualizzare un elenco a discesa.
È possibile selezionare Calendar, People o Attività. Per disattivare la barra To-Do, seleziona Disattivato.