Per la presentazione, usare un'utilità per la lettura dello schermo

Alcune persone non vedenti o con problemi di vista usano un'utilità per la lettura dello schermo sul computer. Invece di leggere il testo visivamente e vedere gli elementi grafici, esplorano il contenuto per farlo leggere ad alta voce o presentarlo in braille. Per far funzionare la presentazione con un'utilità per la lettura dello schermo, eseguire le operazioni seguenti:

1. Controllare l'ortografia in modo che l'utilità per la lettura dello schermo possa pronunciare correttamente tutto il contenuto. Esaminare il contenuto per trovare linee ondulate rosse che mostrano errori di ortografia, fare clic con il pulsante destro del mouse o premere MAIUSC+F10 per aprire il menu di scelta rapida e scegliere l'ortografia corretta dal menu Controllo ortografia. Assicurarsi di controllare l'ortografia anche nel testo alternativo e nelle didascalie.

2. Includere un titolo univoco e significativo in ogni diapositiva. Gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo si affidano a questa utilità per sapere dove si trovano nella presentazione. Usare il pulsante Titolo diapositiva nella scheda Accessibilità della barra multifunzione:

   • Se non è selezionato nessun oggetto e si seleziona il pulsante Titolo diapositiva, verrà selezionato l'oggetto titolo e verrà attivata la modalità di modifica del testo, in modo che sia possibile apportare modifiche al titolo, se lo si desidera.

   • Se non è selezionato nessun oggetto, il pulsante Titolo diapositiva ne crea uno nuovo e passa in modalità di modifica del testo in modo da poter digitare il titolo. Se non si vuole che il titolo venga visualizzato nella diapositiva durante la presentazione, è sufficiente spostare l'oggetto titolo in modo che non sia compreso nei limiti della diapositiva.

   • Se si vuole prendere un'altra casella di testo o forma e trasformarle nel titolo, selezionare l'oggetto e il pulsante Titolo diapositiva. È possibile farlo anche se è già presente un oggetto titolo. Si noti che i gruppi e gli oggetti di un gruppo non possono essere trasformati in un titolo.

   • Selezionare la freccia a discesa accanto al pulsante Titolo diapositiva per altre opzioni.

3. Verificare che gli oggetti nella diapositiva siano in un ordine di lettura logico. In caso contrario, il contenuto potrebbe non avere alcun senso per un utente dell'utilità per la lettura dello schermo. Selezionare il pulsante Riquadro di selezione nella scheda Accessibilità della barra multifunzione. Quando l'utilità per la lettura dello schermo legge questa diapositiva, legge gli oggetti nell'ordine inverso in cui sono elencati nel Riquadro di selezione. Per modificare l'ordine di lettura, trascinare gli elementi nella nuova posizione.

4. Aggiungere testo alternativo a tutti gli oggetti grafici, inclusi immagini, SmartArt, grafici e gruppi. Gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo si affidano al testo alternativo per comprendere il contenuto perché non possono vederlo. Per aggiungere testo alternativo:

   1. Selezionare il pulsante Testo alternativo nella scheda Accessibilità della barra multifunzione.

   2. Digitare una descrizione per l'oggetto. Per altre informazioni, vedereTutto ciò che è necessario sapere per scrivere testo alternativo efficace.

5. Se gli oggetti sono solo per interesse visivo e non sono informativi, contrassegnarli come decorativi invece di aggiungere testo alternativo. Durante la lettura della diapositiva in Presentazione con un'utilità per la lettura dello schermo, gli oggetti verranno ignorati. Selezionare uno o più oggetti e quindi selezionare il pulsante Segna come decorativo .

6. Se si ha un diagramma o un'illustrazione fatta di molti oggetti, raggruppare gli oggetti e quindi aggiungere testo alternativo al gruppo. Selezionare gli oggetti e fare clic sul pulsanteRaggruppa nella scheda Accessibilità della barra multifunzione. L'utente dell'utilità per la lettura dello schermo può comprendere meglio il contenuto con una descrizione del tutto anziché delle varie parti. Inoltre, sarà necessario meno tempo per descrivere il tutto che non le varie parti.

7. Per le tabelle, specificare le informazioni dell'intestazione di colonna per facilitarne la lettura con un'utilità per la lettura dello schermo. Selezionare Inserisci riga di intestazione per inserire una nuova riga all'inizio e impostarla come intestazione. In alternativa, se si vuole inserire la prima riga nell'intestazione, selezionare l'elemento Riga di intestazione nell'elenco a discesa accanto al pulsante Inserisci riga di intestazione . Nell'elenco a discesa sono disponibili anche i comandi Inserisci colonna intestazione e Colonna intestazione . Usare anche una struttura semplice senza unire o dividere celle. Potrebbe essere necessario usare Unisci celle o Dividi celle come descritto in Unire, dividere o eliminare celle della tabella per ripristinare una struttura semplice. 

8. Aggiungere testo significativo per il collegamento ipertestuale. Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di creare un collegamento al testo Selezionare qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. È anche possibile usare l'URL della pagina se è breve e descrittivo, ad esempio www.microsoft.com. Selezionare il collegamento ipertestuale e selezionare il pulsante Collega testo nella scheda Accessibilità della barra multifunzione per impostare il testo del collegamento ipertestuale.