Per alcuni utenti dell'organizzazione, a seconda della configurazione dell'amministratore, Outlook invierà una notifica se i destinatari esterni sono presenti quando si compone o si risponde a un messaggio. Questo avviso messaggio di notifica fornisce informazioni aggiuntive durante la messaggistica, in modo da avere la certezza di ricevere i messaggi. Se si chiude l’avviso messaggio, questo non verrà più visualizzato, ma i destinatari rimarranno anche nell'indirizzo. Questo avviso messaggio ha solo scopo informativo.