Dai viaggi all’estero con gli amici ai weekend con la famiglia: ogni viaggio richiede una pianificazione specifica. Con tanti elementi in gioco, è facile perdersi nei dettagli. È qui che interveniamo noi. Le app e i servizi Microsoft consentono di organizzarsi, in modo da dedicare meno tempo alla pianificazione e più tempo al divertimento.

Discussione sulle idee per una vacanza di gruppo

Come pianificare una vacanza o una gita di gruppo

Prendere nota delle presenze. Pianificare un viaggio di gruppo impegna tutti i partecipanti. Dal discutere insieme le idee a litigare riducendo così la disponibilità: a volte prendere una decisione è come cercare un ago in un pagliaio. Lunghe catene di e-mail o thread di messaggi di testo disorganizzati: le app e i prodotti Microsoft vengono in aiuto.

Un raccoglitore digitale per archiviare tutti gli elementi

Con OneNote, è possibile mantenere facilmente tutto il necessario per il viaggio, organizzato e con te. È possibile creare sezioni per le differenti esigenze, ad esempio le discussioni sulle idee, le note, gli itinerari e altro ancora.

Sono accessibili ovunque ci si trovi con una connessione Internet... e soprattutto gratuitamente!

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Basta armeggiare con le schede del browser

Mentre si esplora il Web, è possibile aggiungere facilmente i contenuti, ad esempio le immagini a una raccolta in Microsoft Edge. In questo modo si può esplorare e si possono raccogliere facilmente spunti per le destinazioni senza fare copia e incolla.

> Informazioni sulle Raccolte in Microsoft Edge

“Adoro avere TUTTO in un'unica posizione”.

Suggerimento:  Considerare la stagionalità e le esigenze speciali
Gli eventi più richiesti potrebbero comportare prezzi più alti e località affollate. Tenere presenti questi fattori quando nel gruppo ci sono persone con esigenze speciali. Ad esempio, una persona anziana può avere problemi di mobilità di un evento di grandi dimensioni.

Quando si viaggia in un gruppo, è importante considerare le esigenze di tutti. Dalle informazioni sui contatti di emergenza alle allergie, ogni persona dovrebbe fornire le informazioni per le emergenze e renderle accessibili al gruppo, per ogni evenienza.

Suggerimento:  Conoscere la cultura
Viaggiare all’estero? Attenzione alle usanze, alle tradizioni e alla normativa del paese o area geografica che si sta visitando. La ricerca di queste informazioni garantisce una vacanza rispettosa ma soprattutto sicura.

Budget per la vacanza o il viaggio di gruppo

Budget per la vacanza o il viaggio di gruppo

Trattare con soldi può essere imprevedibile... soprattutto con gli amici e i familiari con cui si viaggia. Sia che si stia pianificando una breve escursione o una lunga vacanza, pianificare un budget e tenere traccia delle spese è importante per non spendere troppo mentre ci si diverte. Con questi strumenti per la gestione del budget si evitano inutili discussioni e ci si impegna a sfruttare al meglio il tempo.

Quanto si vuole spendere durante il viaggio? A seconda delle esigenze di viaggio e delle preferenze personali, come investire il denaro è molto importante.

Registro del budget per le vacanze

Basta immettere il prezzo di un elemento, ad esempio hotel, volo o escursione e il foglio di lavoro mostra gli importi pianificati rispetto al costo attuale.

Pianificazione del budget della vacanza per Excel

Suggerimento:  Prima di tutto controllare le proprie finanze

Ciò può sembrare solo buon senso, ma è facile farsi influenzare dal gruppo. Prima di tutto è opportuno considerare le proprie finanze e poi prendere una decisione su quali sono i limiti e considerare cosa è importante. Ad esempio, se si ama la buona cucina, è consigliabile prendere una compagnia aerea meno costosa per non risparmiare sul cibo.

Suggerimento:  Accordarsi prima di partire

Potrebbe trattarsi di una nota dolente, ma mettersi d’accordo con il gruppo in anticipo può essere salvare da potenziali discussioni in un secondo momento. Ad esempio, tutti pagano in misura uguale? Una persona paga il trasporto e un'altra l'alloggio?

"Mi fa piacere che non ci siano più litigi su chi ha speso di più..."

Pianificazione per le spese di viaggio

Questo foglio di lavoro di Excel consente di stimare la suddivisione delle spese di viaggio.

Pianificazione per le spese di viaggio per Excel

Creare un itinerario di viaggio ideale

Creare un itinerario di viaggio ideale

Questa è la parte più divertente, almeno la parte più divertente della pianificazione. La creazione di un itinerario consiste nello scoprire e vedere il potenziale di come dovrebbe essere la vacanza. Un hotel in quartiere alla moda, i ristoranti più rinomati nelle vicinanze, le destinazioni iconiche e molto altro. C’è così tanto da scoprire (e organizzare)... se solo si potesse completare da un’unica posizione. Aspetta, in realtà c’è.

Una pianificazione del viaggio intelligente con Bing

E se esistesse già uno strumento intelligente e gratuito che consentisse di pianificare il viaggio? Itinerari di Bing offre ottimi percorsi di viaggio e i tempi ideali per raggiungere le destinazioni. Offre inoltre suggerimenti attendibili forniti da TripAdvisor in base alle posizioni.

Itinerario di viaggio e pianificatore mappe con Bing

Suggerimento:  Vacanze diverse hanno esigenze diverse
I viaggi internazionali potrebbero richiedere un visto come visitatore o turista. Sarà necessario eseguire una ricerca in anticipo e assicurarsi di richiederne uno in tempo per il viaggio.

"Non avrei mai pensato che Bing era tutto ciò di cui avevo bisogno per pianificare il mio viaggio”.

Suggerimento:  Pianificare il tempo per fare nulla
Potrebbe sembrare una contraddizione... ma scegliere una zona interessante e concedersi del tempo per girovagare. Non si può mai sapere quali tesori si possono trovare quando si rallenta il ritmo e si osserva intorno.

Modello per l’itinerario di viaggio

Si preferisce l'approccio fai da te? Eccolo. A volte è preferibile fare tutto da zero in autonomia. Questo foglio di lavoro semplifica le operazioni ed è molto semplice da compilare.

Pianificatore itinerario di viaggio per Excel

Suggerimenti prima di partire in un viaggio di gruppo

Creare e condividere ricordi delle vacanze

Voli, alloggi e ristoranti prenotati, biglietti acquistati... È tutto pronto. O no? Se si è provata quella sensazione fastidiosa “Mi sembra di aver dimentica qualcosa”, si comprende di cosa stiamo parlando. È possibile ottenere un controllo ulteriore per il viaggio con questi pratici strumenti.

Abbattere le barriere linguistiche

Se si viaggia verso una destinazione in cui non si parla la lingua potrebbe essere scoraggiante. Con l'aiuto di Microsoft, è possibile trasformare il telefono in un traduttore che consente di spostarsi tra i luoghi meno conosciuti. L'app Microsoft Translator consente di tradurre testi, parole e immagini, ad esempio menu e segnali. Può anche aiutare a parlare nella lingua locale ascoltando le frasi tradotte aiutandosi con la pronuncia.

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Si viaggia in aereo con il proprio cane?

Ecco un pratico elenco di controllo per non dimenticare le cose fondamentali per viaggiare con il proprio amico peloso.

Elenco di controllo del viaggio con il cane in Word

Suggerimento:  Viaggiare con animali domestici
Ogni compagnia aerea ha le proprie linee di condotta per gli animali domestici. È opportuno cercare in anticipo quella della propria compagnia area, perché potrebbero avere restrizioni di razze o politiche sanitarie. Soprattutto, assicurarsi che il proprio compagno peloso sia a proprio agio durante il volo, con cibo e acqua in abbondanza.

Suggerimento:  Viaggiare con bambini o anziani
Assicurarsi di portare i documenti di identificazione appropriati, l'abbigliamento adatto per il clima, tutti i medicinali e le informazioni su come contattare qualcuno in caso di emergenza. A seconda del tipo di viaggio, si potrebbe prendere in considerazione un'assicurazione di viaggio o altre misure di sicurezza.

Elenco di controllo per una gita fuori città

Così tante cose da fare che non si vogliono dimenticare. Questo pratico elenco di controllo garantisce di essere preparati con tutti gli elementi necessari.

Elenco di controllo delle vacanze in Excel

Creare e condividere ricordi delle vacanze

Creazione e condivisione dei ricordi delle vacanze

Quando si torna da un viaggio, per prima cosa si vogliono condividere i fantastici ricordi...... ma prima di procedere, è consigliabile verificare di avere tutte le foto scattate durante il viaggio.

Archiviare tutto in un'unica posizione

È possibile creare una cartella da condividere solo con i partecipanti al viaggio di gruppo. Si possono aggiungere le proprie immagini e quelle degli altri partecipanti. Si tratta di un modo estremamente semplice per fare in modo che tutti possano condividere le proprie foto.

Con tantissime foto si può creare una storia da condividere con amici e familiari.

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Storie dinamiche e moderne con Sway

È possibile creare e condividere la propria storia Web gratuitamente con le immagini di viaggio e gli aneddoti. Condividere l'URL con gli altri e ispirare i loro prossimi viaggi. Vedere questo modello per iniziare.

Modello della storia della vacanza in Sway

Suggerimento:  Creare la propria cartella OneDrive condivisa prima di partire
In questo modo è più facile per tutti caricare le foto durante il viaggio, in modo che non sia necessario metterle tutte contemporaneamente.

“Sway è fantastico... Non riesco a crederci. Ho creato una storia della mia luna di miele e i miei genitori la guardano ANCORA! "

Suggerimento:  Raccontare una storia tantissime immagini
Quando si crea un album di foto o una storia memorabile, è importante non dimenticare i dettagli. Condividere le notizie importanti raccolte durante l'esperienza, per dare vita alla storia della vacanza.

Con diversi modelli e Idee per progetti che consentono di creare in modo intelligente i layout per le proprie esigenze, PowerPoint può essere lo strumento fondamentale per l'album fotografico digitale.

Modello di album di viaggio Premium

Questo modello Premium di PowerPoint è riservato agli abbonati. Tuttavia, è possibile consultare altri modelli di album di foto disponibili gratuitamente.

Album fotografico dei viaggi in PowerPoint

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