I nuovi outlook e Outlook sul web consentono di pianificare gli eventi di persona. Gli organizzatori possono richiedere agli invitati di partecipare di persona alla riunione e i partecipanti possono rispondere confermando se prevedono di partecipare di persona o se possono partecipare solo virtualmente.
Richiedere la partecipazione di persona
Quando si organizza una riunione nella nuova versione di Outlook e Outlook sul web, è possibile richiedere agli invitati di partecipare di persona all'evento:
- Creare o aprire la riunione da impostare come di persona.
- Accanto al campo della posizione selezionare l'interruttore Evento di persona .
È anche possibile contrassegnare gli appuntamenti come di persona.
Suggerimenti temporali per gli eventi di persona
Quando si contrassegna un evento come di persona nella nuova versione di Outlook e Outlook sul web, gli orari suggeriti per l'evento potrebbero cambiare in base ora non solo alla disponibilità dell'orario dei partecipanti, ma ora anche alla disponibilità della posizione. Verranno suggerite per prime le fasce orarie in cui i partecipanti intendono essere in ufficio.
Identificazione di un evento di persona
Se si riceve un invito alla riunione contrassegnato come di persona, vengono visualizzati segnali visivi sia sull'invito tramite posta elettronica che sull'evento del calendario per informare che l'organizzatore della riunione ha richiesto ai partecipanti di partecipare di persona.
Sia l'invito di posta elettronica che l'evento del calendario avranno un suffisso [di persona] aggiunto al titolo. L'invito tramite posta elettronica includerà anche un'etichetta di persona nel contenuto.
Inoltre, l'evento del calendario conterrà anche un'icona univoca che consente di identificare gli eventi di persona.
Risposta a un evento di persona
Quando si risponde a una richiesta di persona nel nuovo Outlook e Outlook sul web, invece di una sola opzione "Sì", ne vengono visualizzate tre. Scegliere Sì di persona se si prevede di partecipare di persona alla riunione, come richiesto dall'organizzatore. Scegliere Sì praticamente se si vuole partecipare, ma non è possibile parteciparvi di persona. Oppure selezionare Sì , senza informazioni sulla modalità partecipazione, nel caso in cui si preferisca confermare la partecipazione, ma non divulgare la modalità di partecipazione.
Monitoraggio delle risposte di persona
Quando i partecipanti rispondono a una richiesta di persona, è possibile tenere traccia delle relative risposte nel riquadro di verifica, che mostra la modalità di partecipazione di ogni persona insieme alla risposta.
