Pianificare eventi in Outlook per Windows

Sia che si stia pianificando un appuntamento per se stessi o che si stia configurando una riunione, Outlook offre tutte le caratteristiche necessarie per trovare l'orario giusto per tutti.

Quando si passa da G Suite Calendar a Outlook, esistono alcune differenze nei nomi da tenere presenti, ad esempio i partecipanti anziché i guest o l'interazione tra appuntamenti e eventi.

Creare un appuntamento

1. Nel calendario selezionare Nuovo appuntamento.

2. Aggiungere un titolo, l'ora di inizio e di fine, il luogo e altri dettagli.

3. Selezionare Salva e chiudi.

   Nota: Qualsiasi appuntamento può diventare una riunione se si invitano partecipanti.

Pianificare una riunione

1. Nel calendario selezionare Nuova riunione.

2. Aggiungi un titolo, gli invitati, l'ora di inizio e di fine, il luogo e altri dettagli.

3. Selezionare Riunione di Teams se si vuole poter partecipare a una riunione in Microsoft Teams.

4. Selezionare Invia.

Per altre informazioni, vedere Pianificare una riunione con altre persone .

Usare Assistente Pianificazione

Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale.

• In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.

• L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione.

• La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti.

Creare un appuntamento o una riunione ricorrente

1. Selezionare Nuovo appuntamento.

2. Aggiungere i dettagli dell'appuntamento o della riunione.

3. Selezionare Imposta come ricorrente.

4. Impostare il criterio di ricorrenza e l'intervallo di ricorrenza.

5. Selezionare OK.

Per rendere ricorrente un appuntamento o una riunione esistente:

1. Aprire un appuntamento o una riunione esistente.

2. Selezionare Ricorrenza.

3. Impostare il criterio di ricorrenza e l'intervallo di ricorrenza.

4. Selezionare OK.