Pianificare gli eventi in Outlook per Windows
Indipendentemente dal fatto che si stia pianificando un appuntamento o si stia configurando una riunione, Outlook offre tutte le funzionalità necessarie per trovare il momento giusto per tutti.
Quando si passa da G Suite Calendar a Outlook, è possibile tenere presenti alcune differenze tra i nomi, ad esempio i partecipanti invece degli ospiti o l'appuntamento con l'evento.
Creare un appuntamento
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Nel calendario selezionare nuovo appuntamento.
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Aggiungere un titolo, l'ora di inizio e di fine, la posizione e altri dettagli.
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Selezionare Salva e chiudi.
Nota: Qualsiasi appuntamento può diventare una riunione se si invitano partecipanti.
Pianificare una riunione
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Nel calendario selezionare nuova riunione.
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Aggiungere un titolo, gli invitati, l'ora di inizio e di fine, la posizione e altri dettagli.
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Selezionare riunione teams se si vuole essere in grado di incontrarsi in Microsoft teams.
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Selezionare Invia.
Per altre informazioni, vedere pianificare una riunione con altre persone .
Usare Assistente Pianificazione
Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale.
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In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.
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L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione.
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La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti.
Creare un appuntamento o una riunione ricorrente
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Selezionare nuovo appuntamento.
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Aggiungere i dettagli dell'appuntamento o della riunione.
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Selezionare ricorrenza.
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Impostare il criterio di ricorrenza e l' intervallo di ricorrenza.
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Scegliere OK.
Per impostare un appuntamento o una riunione esistente:
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Aprire un appuntamento o una riunione esistente.
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Selezionare ricorrenza.
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Impostare il criterio di ricorrenza e l' intervallo di ricorrenza.
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Scegliere OK.
Nota: Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida si applicano a Outlook come disponibile tramite Microsoft 365.