Individuazione persone è un set di caratteristiche che consente agli utenti di ottenere informazioni sulle persone dell'organizzazione e di ottenere collegamenti ai documenti che hanno creato. La disabilitazione dell'individuazione delle persone non è una pratica comune che deve essere eseguita, ma ci sono alcune situazioni in cui la disattivazione dell'individuazione delle persone ha senso. È consigliabile disabilitare l'individuazione delle persone solo in casi specifici, ad esempio in un ambiente didattico in cui è preferibile impedire che alcuni studenti vengano scoperti in altre scuole o in un insegnante per vedere studenti di altre scuole non presenti nel distretto.
In questo articolo vengono illustrati il piano per disabilitare l'individuazione delle persone in Microsoft OneDrive per il lavoro o l'Istituto di istruzione e SharePoint in Microsoft 365, nonché le opzioni disponibili per disabilitare la funzionalità e i risultati.
Per disabilitare le funzionalità di individuazione degli utenti, è necessario considerare diversi elementi:
Selezione utenti
Si usa il controllo selezione utenti per trovare e selezionare persone, gruppi e attestazioni quando un proprietario di un sito, un elenco o una raccolta assegna le autorizzazioni in SharePoint. Il controllo selezione utenti offre una visualizzazione "amichevole" degli utenti o dei gruppi quando viene usata l'autenticazione delle attestazioni.
Un amministratore del tenant globale può ora disabilitare la funzionalità di ricerca utenti usata nella selezione utenti. La visualizzazione "friendly" può essere disabilitata usando il parametro SearchResolveExactEmailOrUPN del cmdlet set-SPOTenant .
Il risultato della disabilitazione della funzionalità è che, per risolvere un nome in selezione utenti, è necessario digitare l'indirizzo di posta elettronica completo o il nome dell'entità utente (UPN) dell'utente.
Ricerca
Dovresti considerare come vuoi che la ricerca venga visualizzata nell'ambiente. Disabilitando la ricerca utenti si stanno rimuovendo tutte le istanze di visualizzazione di un profilo utente in un set di risultati di ricerca. Per altre informazioni sulla disabilitazione della ricerca di persone, vedere gestire le regole di query. La ricerca di persone è controllata dai risultati della popolazione locale dell'origine risultati (sistema).
Anche dopo la disattivazione della ricerca di persone, la presenza di informazioni sulle persone può essere ancora presente nei documenti di OneDrive o in altri asset. Se non è accettabile, è possibile disabilitare completamente la ricerca modificando tutte le pagine dei risultati di ricerca con un messaggio come "Search has been disabled" per le pagine seguenti:
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Results. aspx
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peopleresults. aspx
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conversationresults. aspx
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videoresults. aspx
Office Delve
Office approfondendo è alimentato da Office Graph e Mostra agli utenti il contenuto più pertinente in base alle persone con cui lavorano e a cosa stanno lavorando.
Disabilitando gli approfondimenti, le persone e i documenti verranno nascosti che usano Office Graph. Per altre informazioni sull'approfondimento, incluso il modo in cui disabilitarlo, vedere Office approfondire per gli amministratori di office 365
Profilo utente
Un profilo utente è di fatto costituito dalla raccolta di proprietà utente e dai criteri e le impostazioni associati a ognuna di queste proprietà, che descrivono un singolo utente. I profili utente sono importanti, perché consentono agli utenti di trovare contenuti che li collegano ad altri utenti, saperne di più sugli altri utenti e collaborare usando caratteristiche di social networking.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di informazioni sui profili utente:
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Posizionare il puntatore del mouse sulla proprietà "modificato da" in una raccolta documenti che visualizza la scheda contatto di una persona con i relativi dati.
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Voci come titolo lavoro, reparto e numero di telefono in una pagina del profilo.
Per nascondere le informazioni del profilo utente, è possibile disabilitare le impostazioni dalla pagina del profilo utente o escludere le informazioni di profilo riservate dalla directory.
Per informazioni su come modificare la pagina del profilo utente, vedere aggiungere e modificare le proprietà del profilo utente.
