Nota: Queste modifiche si applicano solo alle riunioni create in Microsoft 365 che includono centinaia di partecipanti. Le modifiche non interessano le riunioni più contenute.
In passato, quando si usava Microsoft 365 per inviare un invito a una riunione a centinaia di partecipanti, l'invito poteva non essere stato aggiornato o annullato. Questo problema si è verificato perché Outlook elenca ogni persona che ha accettato, accettato provvisoriamente o rifiutato nella riga A dell'invito per il monitoraggio delle risposte ed è previsto un limite al numero di persone che possono essere elencate in un messaggio di posta elettronica o in un invito a una riunione. Se centinaia di persone hanno risposto all'invito, potrebbe non essere stato possibile aggiornare la riunione.
Per evitare che ciò accada, sono stati modificati i limiti dei destinatari inMicrosoft 365 quando si inviano inviti alle riunioni o aggiornamenti. Queste modifiche assicurano che sarai sempre in grado di aggiornare o annullare la riunione e continuare a vedere l'elenco dei partecipanti e delle risposte.
Modifiche apportate
In Microsoft 365, in precedenza era 500 il numero massimo di destinatari per qualsiasi messaggio della riunione in uscita, che si tratti di un nuovo invito, di un aggiornamento di una riunione o di un annullamento di una riunione. Il nuovo massimo è ora 5.000 destinatari. Questo nuovo limite massimo si applica solo ai messaggi delle riunioni.
Si noti che quando si invia un messaggio di posta elettronica o un invito a una riunione a una lista di distribuzione, la lista di distribuzione conta solo come 1 destinatario.
Quale tipo di riunione trae vantaggio da questa modifica?
Le riunioni inviate a gruppi o liste di distribuzione beneficiano principalmente di questa modifica. Questi tipi di riunioni hanno maggiori probabilità di raggiungere il limite di destinatari quando i partecipanti hanno risposto alla riunione. Ciò è dovuto al fatto che l'organizzatore della riunione invierebbe l'invito a una lista di distribuzione (1 destinatario) e, in quanto i membri della lista di distribuzione hanno risposto alla riunione, ogni persona è stata aggiunta singolarmente all'elenco dei destinatari per tenere traccia della sua risposta (causando infine un superamento di 500 dopo una quantità sufficiente di risposte da parte delle persone).
Oltre a modificare il numero massimo, Outlook non tiene traccia delle nuove risposte, tra cui l'aggiunta del partecipante all'elenco dei destinatari, una volta che il numero di destinatari è vicino a 500.
Note:
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Anche quando si avvicinano al massimo 5.000 destinatari, i partecipanti che vengono inoltrati alla riunione o che vengono aggiunti singolarmente all'elenco di inviti dall'organizzatore verranno comunque aggiunti all'elenco dei destinatari per assicurarsi che ricevano eventuali aggiornamenti futuri alla riunione.
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Questo articolo si applica solo alle riunioni organizzate da persone che usano Microsoft 365. Gli amministratori di ambienti locali di Exchange possono scegliere se e quale numero massimo di destinatari impostare. Per le riunioni organizzate da un utente in un ambiente locale di Exchange, i client continuano a usare la proprietà del destinatario legacy sia per l'elenco dei destinatari che per l'elenco delle risposte.
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Queste modifiche non si applicano ai normali messaggi di posta elettronica. Questi limiti sono descritti qui.
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Queste modifiche non si applicano alle riunioni di Teams create da Outlook. Se si usa Outlook per creare una riunione online di Teams, i destinatari sono limitati a 750. È possibile usare una lista di distribuzione per invitare un numero elevato di partecipanti a una riunione di Teams.
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Anche se supportato, non è consigliabile che gli organizzatori stressno il limite superiore dei destinatari della riunione (5.000), poiché i problemi di prestazioni potrebbero aumentare in alcuni client; invece di aggiungere migliaia di partecipanti direttamente all'invito alla riunione, è consigliabile usare le liste di distribuzione.
Non si vogliono visualizzare le risposte all'invito alla riunione
Se non è necessario sapere chi ha risposto all'invito alla riunione, è possibile disattivare le risposte. Questa opzione è disponibile in Outlook per Windows Outlook per Mac, Outlook sul Web e Outlook.com.
Quando le risposte sono disattivate, non si riceve alcun messaggio di posta elettronica quando un utente accetta, accetta provvisoriamente o rifiuta l'invito e le risposte non vengono registrate nell'invito alla riunione. Questa opzione è utile se si vuole inviare una notifica di un evento alle persone, ma non è necessario conoscere esattamente il numero di partecipanti oppure se non si vogliono ricevere messaggi di posta elettronica ogni volta che un utente accetta l'invito.
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