Pianificare una riunione

Nel Calendario del nuovo Outlook selezionare Nuovo evento.

Aggiungere un titolo per la riunione.

Seleziona Invita partecipanti, quindi immetti i nomi delle persone da invitare alla riunione.

Selezionare una fascia oraria suggerita per la riunione oppure immettere manualmente una data e un orario di inizio e di fine.

Immettere un luogo per la riunione e far scorrere l'interruttore della riunione di Teams verso sinistra o destra in base alle esigenze:

Selezionare Invia per recapitare l'invito.

Selezionare il Calendario in Outlook per Mac, quindi nella scheda Home selezionare Riunione.

Nella casella A aggiungere le persone da invitare.

Aggiungere un oggetto per la riunione, quindi aggiungere altri dettagli nel riquadro della descrizione nella parte inferiore.

Selezionare Pianificazione per vedere quando le pianificazioni degli invitati sono aperte per una riunione.

Selezionare Invia per recapitare l'invito.

Nel calendario selezionare Nuovo evento.

Nella casella A aggiungere le persone da invitare. Seleziona quindi Pianificazione per vedere quando le pianificazioni sono aperte per una riunione.

Aggiungere un titolo, una data e l'ora di inizio e di fine per la riunione.

Selezionare la casella Aggiungi persone necessarie , quindi selezionare la scheda Assistente Pianificazione per aggiungere i partecipanti necessari e controllarne le pianificazioni.

Selezionare Invia per inviare la proposta di riunione tramite posta elettronica.