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Ora è possibile fare in modo che Outlook finisca gli eventi qualche minuto prima o li avvii con qualche minuto di ritardo. Questo può aiutare a creare il tempo di viaggio tra gli eventi o aggiungere tempo di buffer se altri eventi vanno un po 'a lungo. È possibile scegliere una durata diversa per gli eventi al di sotto di un'ora e oltre un'ora.

Questa funzionalità è configurata per ogni account di posta elettronica. Se ne hai più di uno, assicurati di impostare le impostazioni di inizio e di fine per quelle desiderate.

Nota: Outlook per Mac indicazioni su questo argomento sono disponibili qui

Nota: Gli utenti devono eseguire l'ultima build Monthly Enterprise Channel di Outlook Desktop. In questa pagina è possibile verificare la build più recente di Outlook. Per verificare quale versione di Outlook per Windows è in esecuzione, vedere Qual è la versione di Outlook in uso?.

  1. Selezionare Opzioni > file > opzioni calendario > Calendario.

  2. Selezionare la casella di controllo Accorcia appuntamenti e riunioni e nell'elenco a discesa scegliere Termina in anticipo o Inizia in ritardo.

    Opzioni calendario

  3. Usare gli elenchi a discesa per selezionare il numero di minuti per gli eventi con meno di un'ora e un'ora o più, quindi fare clic su OK.

Una volta impostata, questa impostazione verrà rispettata in Outlook per Windows, Outlook per Mac, Outlook sul web, Outlook per iOS e Outlook per Android.

La funzionalità Accorcia riunioni ed eventi verrà distribuita ai vari canali in base alla seguente pianificazione:

Canale corrente - Versione 2102 (build 13801.20266) e successive Canale Enterprise mensile - Versione 2102 (build 13801.20266) e successive Semi-Annual Enterprise Channel (anteprima) - Previsto per la versione 2108 a settembre 2021 Semi-Annual Enterprise Channel - Previsto per la versione 2108 a gennaio 2022

Outlook sul web gli utenti possono impostare la fine anticipata o l'inizio tardi degli eventi seguendo le istruzioni seguenti.

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni Web> Calendario > Eventi e inviti.

  2. Selezionare la casella di controllo Accorcia durata per tutti gli eventi.

    Opzioni Web

  3. Usare gli elenchi a discesa per selezionare il numero di minuti per gli eventi con meno di un'ora e un'ora o più, quindi fare clic su Salva.

    Una volta impostata, questa impostazione verrà rispettata in Outlook per Windows, Outlook per Mac, Outlook sul web, Outlook per iOS e Outlook per Android.

  1. Toccare il pulsante Home nell'angolo in alto a sinistra dell'app.

  2. Toccare l'icona Impostazioni (ingranaggio) nell'angolo in basso a sinistra. 

  3. Selezionare l'account per cui si vogliono abbreviare gli eventi.

  4. Scorrere verso il basso e selezionare Accorcia tutti gli eventi.

  5. È quindi possibile scegliere di avviare gli eventi in ritardo o terminare gli eventi in anticipo e in base al tempo necessario.

  1. Toccare il pulsante Home nell'angolo in alto a sinistra dell'app.

  2. Toccare l'icona Impostazioni (ingranaggio) nell'angolo in basso a sinistra. 

  3. Selezionare l'account per cui si vogliono abbreviare gli eventi.

  4. Scorrere verso il basso e selezionare Accorcia tutti gli eventi.

  5. È quindi possibile scegliere di avviare gli eventi in ritardo o terminare gli eventi in anticipo e in base al tempo necessario.

È possibile impostare la fine anticipata degli eventi o l'inizio in ritardo seguendo le istruzioni seguenti.

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni Web > Calendario > Eventi e inviti.

  2. Selezionare la casella di controllo Accorcia durata per tutti gli eventi.

    Opzioni Web

  3. Usare gli elenchi a discesa per selezionare il numero di minuti per gli eventi con meno di un'ora e un'ora o più, quindi fare clic su Salva.

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