In è possibile usare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per cercare messaggi di posta elettronica e contatti.
Quando si usa la ricerca dalla cassetta postale, i risultati includeranno messaggi, contatti e file.
Nota: Se le istruzioni in questo articolo non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione precedente di Outlook sul Web. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.
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Nella casella Cerca in Posta digitare l'elemento da cercare (un contatto, un oggetto, una parte di un messaggio o il nome di un file) e premere INVIO.
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Al termine della ricerca, selezionare
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Iniziare a digitare un nome nella casella Cerca. Scegliere tra le persone suggerite nell'elenco seguente sotto la casella Cerca e premere INVIO per visualizzare altri risultati.
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Quando si seleziona un contatto nei risultati della ricerca, viene visualizzato un elenco dei messaggi di posta elettronica correlati a quel contatto.
Per inviare un messaggio al contatto, selezionare l'icona della posta sotto il nome del contatto. Per aggiungere il contatto ai Preferiti, seleziona ... per altre opzioni e seleziona Aggiungi a Preferiti.
Se si cercano spesso messaggi di posta elettronica provenienti dalle stesse persone, è possibile aggiungere queste persone ai Preferiti. Per aggiungere il contatto ai Preferiti, cerca il contatto, seleziona il suo nome nei risultati della ricerca e seleziona ... per altre opzioni e seleziona Aggiungi a Preferiti.
Per visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica inviati da questa persona, selezionare il suo nome in Preferiti nel riquadro sinistro.
È possibile usare dei filtri per perfezionare la ricerca con opzioni quali cartelle, Da, A, Oggetto, parole chiave, intervalli di date e allegati. Per usare i filtri di ricerca, selezionare Filtri
Istruzioni per la versione classica di
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Immettere la parola chiave di ricerca nella casella Cerca in Posta e Persone.
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Selezionare uno dei messaggi o contatti suggeriti, oppure premere Invio per visualizzare tutti i risultati possibili.
Suggerimento: Se si sta cercando un contatto, scegliere il collegamento Cerca People in fondo all'elenco di suggerimenti per limitare la ricerca ai contatti e alla directory dell'organizzazione.
Dopo aver immesso la parola chiave, è possibile affinare la ricerca per includere solo i messaggi inclusi in una determinata cartella oppure quelli inviati da uno specifico mittente, con allegati o in un particolare intervallo di date.
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Per cancellare i risultati della ricerca, spostare il cursore sulla casella di ricerca e selezionare Rimuovi
Dopo avere immesso la parola chiave di ricerca, è possibile usare il riquadro di spostamento per affinare i risultati:
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Nelle cartelle: Cercare solo i messaggi in una cartella specifica, ad esempio Posta in arrivo, Posta inviata e Archivio.
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Da: Cercare solo i messaggi provenienti da un mittente specifico.
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Opzioni Cercare solo i messaggi che soddisfano determinati criteri, ad esempio i messaggi con allegati.
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Data: Cercare solo i messaggi in un determinato intervallo di date.
Quando si immette un nome nella casella Cerca in Posta e Persone, viene visualizzata l'opzione Cerca persone. Selezionare questa opzione per eseguire una ricerca in Persone, i cui risultati saranno limitati ai contatti dell'utente e alla directory dell'organizzazione.
Per eseguire ricerche in Persone:
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Nella casella Cerca in Posta e Persone digitare il nome della persona, del gruppo o della risorsa da cercare, quindi premere INVIO.
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In fondo ai risultati della ricerca selezionare Cerca persone.
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Affinare la ricerca eseguendo una ricerca solo in Contatti o Directory.
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Per cancellare i risultati della ricerca, spostare il cursore sulla casella di ricerca e selezionare Rimuovi
Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati
Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati della ricerca. Nella casella di ricerca digitare una delle parole chiave riportate nella tabella seguente, seguita da due punti e dall'elemento da cercare. Ad esempio, per trovare i messaggi il cui oggetto contiene "report", immettere subject:report nella casella Cerca in Posta e People.
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Parola chiave della Sintassi di ricerca avanzata |
Descrizione |
Esempio |
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From |
Esegue la ricerca nel campo Da. |
From:FrancescaBianchi |
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To |
Esegue la ricerca nel campo A. |
To:FrancescaBianchi |
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Cc |
Esegue la ricerca nel campo Cc. |
Cc:FrancescaBianchi |
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Bcc |
Esegue la ricerca nel campo Ccn. |
Bcc:FrancescaBianchi |
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Participants |
Esegue la ricerca nei campi A, Cc e Ccn. |
Participants:FrancescaBianchi |
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Subject |
Esegue la ricerca nell'oggetto. |
Subject:report |
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Body or Content |
Esegue la ricerca nel corpo del messaggio. |
Body:report |
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Sent |
Esegue la ricerca in base alla data di invio. È possibile cercare una data specifica o un intervallo di date separate da due punti (..). È anche possibile cercare date relative: oggi, domani, ieri, questa settimana, mese prossimo, ultima settimana, ultimo mese. Si può cercare il giorno della settimana o il mese dell'anno. Importante: Le ricerche per data devono essere immesse nel formato giorno/mese/anno: GG/MM/AAAA. |
Sent:01/01/2017 |
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Received |
Esegue la ricerca in base alla data di ricezione. È possibile usare gli stessi termini di ricerca previsti per Inviati. |
Received:01/01/2017 |
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Category |
Esegue la ricerca nel campo Categoria. |
Category:report |
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HasAttachment:yes |
La ricerca di HasAttachment:yes restituisce solo i messaggi di posta elettronica con allegati. Per specificare ulteriormente i messaggi da cercare, usare parole o nomi presenti nel messaggio insieme alla parola chiave di ricerca. Ad esempio, blu ha un allegato:sì restituirebbe solo i messaggi contenenti la parola "blu" e che includono allegati. |
report haunallegato:sì |
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HasAttachment:no |
La ricerca di HasAttachment:no restituisce solo i messaggi di posta elettronica senza allegati. |
report HasAttachment:no |
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IsFlagged:yes |
La ricerca di IsFlagged:yes restituisce solo i messaggi di posta elettronica contrassegnati. |
report IsFlagged:sì |
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IsFlagged:no |
La ricerca di IsFlagged:no restituisce solo i messaggi di posta elettronica non contrassegnati. |
report IsFlagged:no |
Quando si usa la Sintassi di ricerca avanzata, si può eseguire la ricerca in base a un qualsiasi termine immesso, a tutti i termini o a una frase esatta.
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Subject:piano prodotto troverà qualsiasi messaggio con "prodotto" o "piano" nell'oggetto.
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Subject:(piano prodotto) troverà qualsiasi messaggio con sia "prodotto" che "piano" nell'oggetto.
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Subject:"piano prodotto" troverà qualsiasi messaggio con la frase "piano prodotto" nell'oggetto.
È anche possibile usare l'operatore AND o OR per usare più termini di ricerca. È ad esempio possibile cercare i messaggi di Francesca che includono la parola "report" nell'oggetto immettendo Francesca AND Subject:report nella casella di ricerca.
Suggerimenti, trucchi e altro ancora
Usare questi suggerimenti e consigli per migliorare le risposte di ricerca.
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Le ricerche con parole chiave non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, cat e CAT restituiscono gli stessi risultati.
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Durante la ricerca in un'espressione p:value non inserire uno spazio dopo i due punti. Se si usa uno spazio, il valore previsto corrisponderà semplicemente a una ricerca full-text. Ad esempio, to: FrancescaBianchi esegue la ricerca di "FrancescaBianchi" come parola chiave invece dei messaggi inviati a FrancescaBianchi. Per cercare i messaggi inviati a FrancescaBianchi, immettere to:FrancescaBianchi.
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Uno spazio tra due parole chiave o due espressioni property:value corrisponde all'uso di AND. Ad esempio, from:"Francesca Francesca"subject:riorganizzazione restituisce tutti i messaggi di posta elettronica inviati da Francesca Francesca che contengono la parola riorganizzazione nella riga dell'oggetto.
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Quando si cerca la proprietà di un destinatario, ad esempio A, Da, Cc o Destinatari, è possibile usare un indirizzo SMTP, un alias o un nome visualizzato per specificare un destinatario. Ad esempio, è possibile usare FrancescaBianchi@contoso.com, FrancescaBianchi o "FrancescaBianchi".
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È possibile usare solo ricerche con suffissi con caratteri jolly, ad esempio cat* o set*. Le ricerche con prefissi con caratteri jolly (*cat) o le ricerche con sottostringhe con caratteri jolly (*cat*) non sono supportate.
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Quando si cerca una proprietà, usare le virgolette doppie (" ") se il valore da trovare è costituito da più parole. Ad esempio, subject:budget T1 restituisce i messaggi che contengono budget nella riga dell'oggetto e T1 in un punto qualsiasi del messaggio o in qualsiasi proprietà del messaggio. L'uso di subject:"budget T1" restituisce tutti i messaggi che contengono budget T1 in un punto qualsiasi della riga dell'oggetto.
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Per escludere contenuto contrassegnato con un determinato valore di proprietà dai risultati della ricerca, inserire un segno meno (-) prima del nome della proprietà. Ad esempio, -from:"Francesca Bianchi" esclude qualsiasi messaggio inviato da Francesca Bianchi.
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Per garantire il corretto funzionamento di Outlook, vengono restituiti solo i primi 1.000 risultati della ricerca. Se l'elenco dei risultati non contiene ciò che si sta cercando, provare una ricerca più specifica.
