Nota: Per usare questa funzionalità, è necessario un abbonamento a Microsoft 365 idoneo e/o una licenza Microsoft 365 Copilot. Vedi Dove posso ottenere Microsoft 365 Copilot?
Cos'è Whiteboard ?
Whiteboard è un'app Microsoft che funziona come una lavagna tradizionale ma è ospitata virtualmente. Le lavagne digitali possono funzionare perfettamente con altre piattaforme di videoconferenza e condivisione dello schermo per rendere possibile la collaborazione, anche quando tutti non si trova fisicamente nella stessa stanza.
Esperienza Whiteboard
Cameron, un responsabile vendite presso un produttore di fornitura di assistenza sanitaria, aveva appena lasciato una riunione dirigenti sulle modifiche alla struttura delle commissioni per i venditori. La sua lavagna era piena di memo che delineavano le strutture delle commissioni attuali e proposte. Aveva bisogno di un riepilogo ben scritto da condividere con il suo team.
Per risparmiare tempo, Cameron decide di usare la caratteristica Riepiloga in Copilot in Whiteboard. Completa i passaggi seguenti:
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Selezionare il pulsante Copilot accanto alla barra degli strumenti Whiteboard.
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Nel menuCopilotselezionare Riepiloga.
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Copilot crea un componente Loop con un riepilogo dei punti elenco.
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Selezionare Mantieni per posizionare il componente Loop sulla lavagna.
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Apportare modifiche al riepilogo, se necessario.
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Selezionare Copia per copiare il componente Loop e incollarlo in un messaggio di posta elettronica.
Cameron ha appena salvato un'ora di lavoro usando Copilot in Whiteboard. Il riepilogo include automaticamente un collegamento alla lavagna in modo che i collaboratori possano visualizzare i dettagli e porre domande. Grazie alla funzionalitàCopilotSummarize , Cameron può condividere il riepilogo con le risorse umane per garantire che venga comunicato il messaggio giusto, ricevere feedback e apportare modifiche, il tutto in un unico spazio.
Quando Davide condivide il riepilogo con il suo team, loro possono comprendere i motivi principali e i vantaggi del cambiamento. Accedono anche alla lavagna ed esplorano i dati in modo più approfondito. Diversi membri del team rispondono all'e-mail di Cameron con il loro apprezzamento per la comunicazione chiara della nuova struttura della commissione.
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Domande frequenti su Copilot in Microsoft Whiteboard
