Concetti & termini
Un database relazionale divide i dati in tabelle, ognuna con un argomento: solo i nomi dei clienti in una tabella, solo i numeri di telefono in un'altra.
Ogni tabella acquisisce tutti i dati necessari per ogni argomento e ogni campo (colonna) contiene la più piccola unità di dati possibile.
Ogni tabella ha una chiave primaria, un valore che rende univoci ogni record (riga).
I dati in genere hanno una relazione padre-figlio; un singolo nome può essere correlato a più ordini. Le tabelle padre hanno chiavi primarie, le tabelle figlio hanno chiavi esterne, ovvero i valori della chiave primaria condivisi in base alle esigenze per collegare i record della tabella figlio ai record della tabella padre. Le chiavi sono collegate da una relazione.
Creare un nuovo database
Avvia Access, seleziona il tipo di database desiderato (desktop o app, vuoto o un modello), immetti un nome, cerca un percorso, seleziona Crea.
Creare tabelle
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Selezionare Crea > tabella o Crea > struttura tabella.
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Impostare il tipo di dati, immettere i nomi dei campi, impostare una chiave primaria e salvare la tabella.
Elenco di ricerca
Quando si aggiunge un campo a una tabella, selezionare Ricerca & relazione> Digito i valori desiderati e segui la procedura guidata.
Campo calcolato
Quando si aggiunge un campo a una tabella, selezionare Campo calcolato, quindi un'opzione, ad esempio Testo. Usare il Generatore di espressioni per creare l'espressione.
