Concetti & termini
Un database relazionale divide i dati in tabelle, ognuno con un solo oggetto, solo i nomi dei clienti in una tabella, solo i numeri di telefono in un altro.
Ogni tabella acquisisce tutti i dati necessari per ogni oggetto e ogni campo (colonna) contiene l'unità di dati più piccola possibile.
Ogni tabella ha una chiave primaria, un valore che rende univoco ogni record (riga).
I dati in genere hanno una relazione padre-figlio; un singolo nome può essere correlato a più ordini. Le tabelle padre hanno le chiavi primarie, le tabelle figlio hanno chiavi esterne, ovvero i valori della chiave primaria condivisi in base alle esigenze per collegare i record della tabella figlio ai record nella tabella padre. Le chiavi sono collegate da una relazione.
Creare un nuovo database
Avviare Access, selezionare il tipo di database desiderato (desktop o app, vuoto o modello), immettere un nome, cercare un percorso, selezionare Crea.
Creare tabelle
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Selezionare crea > tabella o Crea > struttura tabella.
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Impostare il tipo di dati, immettere i nomi dei campi, impostare una chiave primaria e salvare la tabella.
Elenco di ricerca
Quando si aggiunge un campo a una tabella, selezionare ricerca & relazione> digito i valori desideratie seguo la procedura guidata.
Campo calcolato
Quando si aggiunge un campo a una tabella, selezionare campo calcolatoe quindi un'opzione, ad esempio testo. Usa il generatore di espressioni per creare l'espressione.
