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Microsoft si impegna a offrire il massimo valore ai propri clienti attraverso soluzioni moderne, ottimizzate e sicure in questo mondo appena evoluto incentrato sulla trasformazione digitale. Nell'ambito di questa evoluzione delle soluzioni Microsoft 365, il flusso di lavoro di SharePoint 2010 è stato ritirato dal 1° novembre 2020. In seguito a questa operazione, il flusso di lavoro di SharePoint 2013 verrà ritirato e i clienti di Microsoft 365 saranno maggiormente serviti da soluzioni moderne per i flussi di lavoro.

Il flusso di lavoro di SharePoint 2013 verrà disattivato per i nuovi tenant a partire dal 2 aprile 2024. Verrà rimosso dai tenant esistenti e sarà completamente ritirato a partire dal 2 aprile 2026. Questo vale per tutti gli ambienti, inclusi government cloud e department of defense. Se si usa un flusso di lavoro di SharePoint 2013, è consigliabile eseguire la migrazione a Power Automate o ad altre soluzioni di orchestrazione dei flussi di lavoro supportate, ad esempio quelle offerte da ISV e partner. Se il tenant usa un motore del flusso di lavoro di terze parti, è consigliabile verificare se ha una dipendenza dal flusso di lavoro di SharePoint 2013 e esaminare le opzioni per la migrazione a un'offerta futura del motore del flusso di lavoro. Non sarà disponibile un'opzione per estendere il flusso di lavoro di SharePoint 2013 oltre il 2 aprile 2026.

Sequenza temporale

Data

Azione

2 aprile 2024

I flussi di lavoro di SharePoint 2013 verranno disattivati per tutti i nuovi tenant creati.

2 aprile 2026

Il flusso di lavoro di SharePoint 2013 verrà rimosso dai tenant esistenti.

Panoramica

Flussi di lavoro di SharePoint 2013

Nel contesto di SharePoint, un flusso di lavoro è lo spostamento automatizzato di documenti o elementi attraverso una sequenza di azioni o attività correlate a un processo aziendale. Un'organizzazione può usare i flussi di lavoro per allegare logica di business a documenti o elementi in un elenco o una raccolta di SharePoint. 

La maggior parte dei clienti usa SharePoint Designer per creare e pubblicare flussi di lavoro in SharePoint, mentre gli sviluppatori professionisti che vogliono estendere e creare flussi di lavoro usano Visual Studio per creare e pubblicare flussi di lavoro in SharePoint. Gli ISV partner hanno usato questa funzionalità anche per sfruttare il flusso di lavoro di SharePoint 2013 come piattaforma di orchestrazione sottostante.

Dal rilascio del flusso di lavoro di SharePoint 2013, Microsoft ha sviluppato l'orchestrazione del flusso di lavoro in modo da includere non solo SharePoint, ma tutti i servizi di produttività usati con Microsoft 365 ed esteso a terze parti. Power Automate è la soluzione Microsoft per l'orchestrazione del flusso di lavoro. Si connette a tutti i servizi di Microsoft 365 e a oltre 700 altri servizi per consentire a un'azienda di creare flussi di lavoro personalizzati. Esistono anche molte soluzioni di terze parti che possono orchestrare direttamente i dati di SharePoint tramite la piattaforma API aperta di SharePoint.

Supporto di SharePoint Server per i flussi di lavoro di SharePoint 2010 e SharePoint 2013

SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2019 continueranno a supportare i flussi di lavoro basati su SharePoint 2010 e SharePoint 2013 fino a quando tali prodotti non raggiungeranno le rispettive date di fine supporto. SharePoint Server Subscription Edition supporterà i flussi di lavoro basati su SharePoint 2010 fino al 14 luglio 2026, mentre i flussi di lavoro basati su SharePoint 2013 rimarranno supportati oltre tale data. Per altre informazioni sul futuro del flusso di lavoro di SharePoint 2013 per SharePoint Server Subscription Edition, vedere Annuncio del rilascio di SharePoint Workflow Manager per SharePoint Server.

SharePoint Designer 2013

La creazione e l'esecuzione di flussi di lavoro di SharePoint 2013 in SharePoint Online da SharePoint Designer 2013 verranno disattivate per tutti i nuovi tenant creati a partire dal 2 aprile 2024 e per i tenant esistenti a partire dal 2 aprile 2026. I flussi di lavoro esistenti possono essere visualizzati come file XML non elaborati solo dopo aver disattivato il flusso di lavoro di SharePoint 2013.


SharePoint Designer 2013 funzionerà con le piattaforme locali di SharePoint 2016, SharePoint 2019 e SharePoint Server Subscription Edition per il resto del ciclo di vita del supporto client (luglio 2026). SharePoint Designer 2013 non sarà supportato oltre tale intervallo di tempo.

Linee guida per l'invito all'azione

Strumento di valutazione di Microsoft 365

Per capire se l'organizzazione usa un flusso di lavoro di SharePoint 2013 o inizia a pianificare la migrazione a Power Automate o ad altri strumenti di orchestrazione di terze parti, è consigliabile eseguire lo strumento di valutazione di Microsoft 365 per analizzare i tenant per verificare l'utilizzo dei flussi di lavoro di SharePoint 2013. Usando il report del flusso di lavoro di Power BI generato dallo strumento scanner, è possibile:

  • Identificare tutti i flussi di lavoro di SharePoint 2013 nel tenant, in ogni raccolta siti e sito

  • Valutare la correttezza e il volume di utilizzo dei flussi di lavoro di SharePoint 2013

  • Elenchi, raccolte e tipi di contenuto che usano flussi di lavoro di SharePoint 2013

  • Punteggio di aggiornabilità di Power Automate che indica se le azioni rilevate nei flussi di lavoro di SharePoint 2013 sono aggiornabili ai flussi con Power Automate

Usando il report flusso di lavoro insieme alle informazioni del sito, gli amministratori del tenant possono pianificare la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint 2013 con un impatto minimo per gli utenti.

Disattivare la creazione di nuovi flussi di lavoro di SharePoint 2013 nel tenant

È consigliabile che gli amministratori del tenant disattivino la creazione di nuovi flussi di lavoro di SharePoint 2013 usando il comando di PowerShell seguente. Gli amministratori devono eseguire questa operazione dopo aver verificato che non è necessario consentire la creazione di nuovi flussi di lavoro da parte di aziende e che altre applicazioni non creano flussi di lavoro. Lo strumento di valutazione deve fornire agli amministratori le informazioni sull'utilizzo per capire dove e quando vengono creati i flussi di lavoro.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

I flussi di lavoro esistenti di SharePoint 2013 continueranno a funzionare e saranno modificabili. È possibile usare lo stesso comando per abilitare nuovamente la creazione di flussi di lavoro di SharePoint 2013, se necessario. Tuttavia, Microsoft consiglia di scegliere una soluzione moderna per l'orchestrazione del flusso di lavoro.

Aggiornamento dell'interfaccia utente quando il flusso di lavoro di SharePoint 2013 è disabilitato in un tenant

Quando il flusso di lavoro di SharePoint 2013 è disabilitato in un tenant, sia i siti di SharePoint che SharePoint Designer limitano le operazioni quando si tenta di creare o interagire con un flusso di lavoro di SharePoint 2013. Ecco alcuni dei problemi noti che gli utenti possono riscontrare in un tenant in cui il flusso di lavoro di SharePoint 2013 è disabilitato.

  • Ogni volta che un utente apre un sito in SharePoint Designer e prova a eseguire un'azione correlata al flusso di lavoro di SharePoint 2013( ad esempio, crea un nuovo flusso di lavoro di SharePoint 2013), viene visualizzato l'errore seguente:

    "I flussi di lavoro definiti dall'utente sono stati disabilitati dall'amministratore di SharePoint. I flussi di lavoro definiti dall'utente non saranno in grado di essere eseguiti".

    Screenshot dell'errore del flusso di lavoro di SharePoint 2010 in SharePoint Designer quando il flusso di lavoro di SharePoint 2010 è disabilitato

  • Quando i proprietari di raccolte siti attivano la caratteristica Flussi di lavoro in Caratteristiche raccolta siti in un tenant in cui i flussi di lavoro di SharePoint 2013 sono disabilitati, la caratteristica verrà attivata correttamente, ma gli utenti non saranno in grado di creare un flusso di lavoro basato sul flusso di lavoro di SharePoint 2013.

    Gli utenti potranno verificare questo comportamento nella pagina Impostazioni flusso di lavoro visualizzata di seguito.

    Screenshot della pagina Impostazioni flusso di lavoro in SharePoint che mostra che anche quando i flussi di lavoro sono abilitati non è disponibile un'opzione per creare un flusso di lavoro 2010

Come posso ricevere assistenza?

È possibile usare i servizi e i programmi dei partner seguenti per facilitare la migrazione dai flussi di lavoro di SharePoint 2013:

Altre informazioni

Annuncio di blog per l'aggiornamento del flusso di lavoro

Linee guida per la migrazione

Un post del Centro messaggi nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 viene inviato a tutti i tenant e il post verrà aggiornato periodicamente con sequenze temporali.
 

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