Excel Live è una funzionalità di collaborazione in Microsoft Teams in cui i membri del team possono modificare ed esplorare i documenti di Excel direttamente nella finestra della riunione di Teams.
Contenuto dell'articolo
Avvio di una sessione di Excel Live
Presentazione con Excel Live in una riunione o in una sala riunioni
Presentazione con Excel Live
Usare Excel Live per condividere cartelle di lavoro con il team. Modificare ed esplorare il contenuto con altri utenti all'interno della finestra della riunione. Durante la condivisione, è possibile impostare il ritmo. I partecipanti possono spostarsi tra i contenuti autonomamente e sincronizzarsi con l'utente in un secondo momento.
Note:
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È possibile condividere cartelle di lavoro di Excel usando Teams per il Web. La presentazione per dispositivi mobili non è disponibile.
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Per presentare un file, è necessario avere le autorizzazioni di condivisione complete.
Presentatore
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Presentare e collaborare sullo stesso file, con modifiche in tempo reale visibili a tutti i partecipanti alla riunione.
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Gli aggiornamenti del relatore per il file, inclusi l'ordinamento e il filtro, sono visibili a tutti i partecipanti.
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Gli aspetti dell'interfaccia utente delle funzionalità in uso, ad esempio il menu della barra multifunzione, non vengono mostrati a tutti.
Partecipante
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I partecipanti alla riunione possono seguire il relatore per visualizzare automaticamente l'area geografica del file visualizzato. Non è richiesta alcuna altra azione.
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Usare i controlli zoom per ottimizzare la leggibilità. Lo zoom di un file come partecipante non influisce sugli altri utenti.
Collaborazione in Excel Live
Chiunque in una sessione di Excel Live può collaborare al contenuto condiviso. Se non si sta eseguendo una presentazione, spostarsi nella cartella di lavoro condivisa autonomamente e partecipare al relatore quando si è pronti.
Nota: Persone che partecipano alla riunione da un dispositivo mobile possono seguire la presentazione ed esplorare i contenuti, ma non possono apportare modifiche direttamente in Teams. Se si vuole modificare una cartella di lavoro di Excel da un dispositivo mobile, toccare Modifica nella finestra della riunione per aprirla nell'app Excel.
Avvio di una sessione di Excel Live
Per avviare una sessione di Excel Live:
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Aprire Microsoft Teams per desktop o Web.
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Partecipare a una riunione esistente o avviarne una nuova con i membri del team.
Nota: Excel Live è supportato per le riunioni con un massimo di 25 invitati.
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Selezionare Condividi e scorrere verso il basso fino alla sezione Excel Live .
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Selezionare la cartella di lavoro di Excel in cui si vuole collaborare durante la riunione.
Nota: Se non si riesce a trovare la cartella di lavoro di Excel desiderata, selezionare Apri in OneDrive o Cerca nel computer per visualizzare altri file.
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Selezionare Condividi per concedere ad altri partecipanti all'autorizzazione per la riunione l'accesso e la modifica della cartella di lavoro.
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A tutti i partecipanti alla riunione vengono fornite le autorizzazioni per la modifica dei file. I partecipanti alla riunione mantengono le autorizzazioni per la modifica anche al termine della riunione.
Nota:
Gli utenti esterni, ovvero gli utenti che non sono dell'organizzazione, non hanno accesso al file nella riunione stessa. Possono accedere al file aprendolo in una finestra del browser.
Anche gli utenti guest, ovvero gli utenti che non hanno eseguito l'accesso, non hanno accesso al file. Detto questo, un utente guest con accesso preesistente al file può aprirlo in una finestra del browser.
Presentazione con Excel Live in una riunione o in una sala riunioni
I dispositivi di visualizzazione delle riunioni o delle sale riunioni non possono mostrare contenuti condivisi con Excel Live in una riunione. Tutti gli utenti della riunione possono collaborare in Excel Live dai rispettivi dispositivi.
Registrazione di sessioni di Excel Live
Attualmente, le registrazioni di Excel Live Meeting non includono la cartella di lavoro interattiva condivisa nella riunione. L'audio e il video dell'utente vengono registrati esattamente come nelle altre riunioni.
Domande frequenti
Il file che si vuole condividere con Excel Live durante una riunione non viene visualizzato. Cosa devo fare?
Il file potrebbe non essere in un formato moderno, ad esempio .xlsx, oppure potrebbe non essere un file cloud. Provare a caricare il file per risolvere il problema.
Dopo la riunione, i partecipanti avranno accesso ai file condivisi tramite Excel Live durante la riunione?
Sì. I file condivisi tramite Excel Live in una riunione sono accessibili ai partecipanti anche dopo la fine della riunione. Per revocare l'accesso a un file condiviso durante excel live in una riunione, passare all'opzione Condividi e gestisci accesso per il file e rimuovere i partecipanti a cui non si vuole consentire l'accesso continuo ai file. È anche possibile interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o SharePoint oppure modificare le autorizzazioni (microsoft.com).
È possibile condividere un file protetto da password usando Excel Live in una riunione?
No. Non è supportare la creazione condivisa di file protetti da password.
Perché la riunione mostra 25 partecipanti quando ci sono meno di 25 partecipanti alla riunione?
La restrizione per l'uso di Excel Live in una riunione si basa sul numero di invitati alla riunione, non sul numero di partecipanti che hanno aderito alla riunione.
