Se si vuole che gli utenti possano visualizzare un documento, ma non modificarlo, condividerlo con loro, ma limitarne le autorizzazioni alla sola visualizzazione. Ecco come:
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In Word per il Web fare clic su Condividi.
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Nella finestra di dialogo invita persone , nella casella a immettere gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il documento.
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Fare clic sul collegamento modifica destinatari e quindi selezionare i destinatari possono solo visualizzare.
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Fare clic su Condividi.
Word per il Web i messaggi di posta elettronica un collegamento alle persone con cui si vuole condividere il documento.
Suggerimento: Se si preferisce ottenere un collegamento che può essere incollato manualmente in un messaggio di posta elettronica o in una pagina Web, nella finestra di dialogo invita persone fare clic su Ottieni collegamentoe quindi in Scegli un'opzioneselezionare solo visualizzazione.
Nota: La condivisione di un documento come solo visualizzazione non impedisce a un utente di scaricare una copia del documento e di apportare modifiche alla copia, ma mantiene intatto il file originale.