È possibile salvare un file in un percorso nel computer, ad esempio un'unità disco rigido o un'unità flash o in un servizio online, ad esempio OneDrive. È anche possibile esportare i file in un formato diverso e salvarli con un nome diverso.
Importante: Anche se è abilitata l'opzione di salvataggio automatico, è consigliabile salvare spesso un file durante il lavoro per evitare perdite di dati a causa di un'interruzione di corrente imprevista o di altri problemi. Per altre informazioni sul salvataggio automatico, vedere Modificare la frequenza di salvataggio e la posizione in cui vengono archiviati Word file di salvataggio automatico.
Quando si salva un file, in genere se ne modificano il nome, il percorso di archiviazione e il formato nello stesso momento, se necessario. Poiché non sempre occorre eseguire tutte queste operazioni, le istruzioni fornite in questo argomento le descrivono singolarmente.
Salvare un file
Per impostazione predefinita, Office salva un file in una cartella di lavoro predefinita.
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Scegliere Salva dal menu File oppure premere
Suggerimento: In alternativa, è possibile fare clic sull'icona Salva
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Se si salva il documento per la prima volta, è necessario immettere un nome file.
Attività correlate
Per salvare il documento attualmente aperto con un nome file nuovo o diverso da quello attualmente usato, usare Salva con nome.
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Nel menu File seleziona Salva con nome o premi
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Se si vuole salvare il file in una cartella diversa da quella corrente, passare alla cartella.
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Nella casella Salva con nome immettere un nome file diverso.
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Selezionare Salva.
Se si vuole salvare un file in un percorso del computer diverso da quello predefinito, usare Salva con nome.
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Nel menu File seleziona Salva con nome o premi
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Se la finestra di dialogo non mostra una o più cartelle nel computer, fare clic su Sul mio Mac.
Se viene visualizzato il pulsante Percorsi online , la finestra di dialogo visualizza attualmente una cartella nel computer.
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Passare alla cartella del computer in cui si vuole salvare il file.
Suggerimento: Per mostrare i preferiti e le opzioni di visualizzazione per le cartelle disponibili nel Finder, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto alla casella Salva con nome.
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Se si vuole creare una nuova cartella nella cartella attualmente visualizzata, selezionare Nuova cartella e quindi immettere un nome per la cartella.
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Nella casella Salva con nome immettere un nome file diverso, se necessario.
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Selezionare Salva.
Office consente di salvare i file in cartelle online fornite da OneDrive e SharePoint. Se si hanno account che consentono di accedere a questi servizi, è possibile salvare e accedere ai file archiviati nei servizi con una procedura molto simile a quella da applicare per i file archiviati nel computer.
SharePoint servizi e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione sono in genere offerti da un datore di lavoro o un'organizzazione, ma è possibile usare OneDrive autonomamente. Per altre informazioni su questi servizi, vedere gli argomenti correlati in Vedere anche.
Per salvare un file in un percorso online diverso dalla cartella predefinita, usare Salva con nome. È possibile salvare i file da Word, Excel o PowerPoint direttamente nelle cartelle nei servizi di OneDrive e SharePoint.
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Nel menu File seleziona Salva con nome o premi
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Se nella finestra di dialogo viene visualizzata una cartella nel computer anziché in un servizio online, selezionare Percorsi online.
Se viene visualizzato il pulsante Sul mio Mac , la finestra di dialogo mostra attualmente una posizione online.
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Passare alla cartella in cui si vuole salvare il file.
Potrebbe essere necessario selezionare il nome di un servizio a sinistra per poter accedere alla cartella desiderata. Se non vedi il servizio a cui devi accedere, seleziona il segno più (se disponibile) per aggiungere un servizio.
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Se si vuole creare una nuova cartella nella cartella attualmente visualizzata, selezionare Nuova cartella e quindi immettere un nome per la cartella.
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Nella casella Salva con nome immettere un nome file diverso, se necessario.
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Selezionare Salva.
Se è necessario condividere un file con utenti che non hanno Microsoft 365 per Mac o che hanno una versione precedente, è possibile salvare il documento in un formato di file leggibile da un'applicazione diversa o meno recente. È anche possibile esportare un documento come file PDF o file HTML, tra le altre opzioni.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Se si vuole modificare il nome file, immettere il nuovo nome nella casella Salva con nome.
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Nell'elenco Formato file selezionare il formato di file da usare.
Selezionare ad esempio Word documento 97-2004 (.doc) per creare un file compatibile con le versioni successive di Word che non usano il formato di file basato su XML (.docx).
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Selezionare Salva.
Il salvataggio automatico consente di recuperare un file che si stava modificando dopo un'interruzione di corrente o un altro problema che causa l'interruzione durante la modifica del file. Maggiore è la frequenza con cui il salvataggio automatico salva le informazioni sui file, maggiore sarà il recupero completo dopo un errore.
Tuttavia, l'uso del salvataggio automatico non sostituisce il salvataggio dei file a intervalli regolari o al termine della modifica del file. Può anche essere utile salvare più versioni di un file con nomi diversi, ad esempio dopo ogni modifica significativa, in modo da poter rivedere o tornare a una versione precedente, se necessario.
Se, dopo un errore, si sceglie di non salvare la versione recuperata di un file all'apertura, il file viene eliminato e le modifiche non salvate vengono perse. Se invece si salva il file di recupero, questo sostituisce il file originale, a meno che non si specifichi un nuovo nome per il file.
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Nel menu Word, PowerPoint o Excel selezionare Preferenze.
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In Output e condivisione seleziona Salva.
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Selezionare Salva informazioni di salvataggio automatico.
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Nella casella Salva ogni immettere l'intervallo in minuti per il salvataggio automatico delle informazioni.
Ogni volta che l'applicazione salva le informazioni di salvataggio automatico, attende che passi il numero di minuti specificato qui prima di salvare di nuovo le informazioni di salvataggio automatico.
Salvare un file
Per impostazione predefinita, Office salva un file in una cartella di lavoro predefinita.
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Scegliere Salva dal menu File oppure premere
Suggerimento: In alternativa, è possibile fare clic sull'icona Salva nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
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Se si sta salvando il documento per la prima volta, è necessario immettere un nome file.
Attività correlate
Per salvare il documento attualmente aperto con un nome file nuovo o diverso da quello attualmente usato, usare Salva con nome.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Se si vuole salvare il file in una cartella diversa da quella corrente, passare alla cartella.
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Nella casella Salva con nome immettere un nome file diverso.
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Selezionare Salva.
Office consente di salvare i file in cartelle online fornite da OneDrive e SharePoint. Se si hanno account che consentono di accedere a questi servizi, è possibile salvare e accedere ai file archiviati nei servizi con una procedura molto simile a quella da applicare per i file archiviati nel computer.
SharePoint servizi e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione sono in genere offerti da un datore di lavoro o un'organizzazione, ma è possibile usare OneDrive autonomamente. Per altre informazioni su questi servizi, vedere la sezione Vedere anche.
Per salvare un file in un percorso online diverso dalla cartella predefinita, usare Condividi. È possibile salvare i file da Word, Excel o PowerPoint direttamente nelle cartelle nei servizi di OneDrive e SharePoint.
Nota: Se si verificano problemi durante il salvataggio in un percorso online, verificare di essere connessi a Internet e di aver eseguito l'accesso a SharePoint o OneDrive. Se usi una rete aziendale, verifica che la connessione di rete funzioni.
Salva in OneDrive
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Nel computer selezionare File > Condividi > Salva inOneDrive.
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Se è la prima volta che tenti di accedere a OneDrive, digita il tuo account Microsoft e la password e quindi seleziona Accedi.
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Nella casella Salva con nome immettere il nome del documento.
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In Cartelle personali o Cartelle condivise selezionare la cartella in cui si vuole salvare il documento e quindi scegliere Salva.
Salvare in SharePoint
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Nel computer selezionare File > Condividi > Salva in SharePoint.
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Per aggiungere un sito di SharePoint, fare clic su Aggiungi una posizione
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Nella casella Salva con nome immettere il nome del documento.
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In Percorsi recenti o Percorsi salvati selezionare la raccolta SharePoint in cui si vuole salvare il documento e quindi scegliere Salva.
Quando si crea e si salva una cartella di lavoro, Word, Excel e PowerPoint salvare automaticamente il file nel formato Open XML. Tuttavia, è possibile salvare il file in un altro formato o modificare il formato di file predefinito.
Salvare un file in Office per Mac
Modificare il formato di file predefinito in cui vengono salvati i file
Salvare un file come pagina Web (solo Word ed Excel)
Salvare un file come testo normale (solo Word)
Salvare un file in formato JPEG (solo PowerPoint)
Salvare un file come filmato (solo PowerPoint)
Salvare un file nel formato Open XML (il formato di file predefinito per Office per Mac 2011)
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Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
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Nel menu a comparsa Formato verificare che Word documento (.docx), Presentazione di PowerPoint (.pptx) o Cartella di lavoro di Excel (.xlsx) sia selezionato, a seconda dell'applicazione di Office in uso.
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Selezionare Salva.
Salvare un file nel formato di file di Office 2004 per Mac
Importante: Alcuni elementi creati usando le caratteristiche di Office per Mac 2011 potrebbero avere un comportamento diverso quando il documento viene salvato nel formato di file usato da Office 2004 per Mac o versioni precedenti. Eseguire il Report compatibilità per evitare di usare nuove caratteristiche di Office che potrebbero avere un comportamento diverso rispetto alle versioni precedenti di Office.
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Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
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Nel menu a comparsa Formato fare clic su Documento (.doc) Word 97-2004, Presentazione di PowerPoint 97-2004 (.ppt) o Cartella di lavoro di Excel 97-2004 (.xls), a seconda del programma Office in uso.
Nota: Se si apre e quindi si salva una copia di un file creato in Office 2004 per Mac o versioni precedenti, l'applicazione salva automaticamente il file nel formato di file corretto.
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Selezionare Salva.
Salvare un file in formato PDF
È possibile salvare il documento in formato PDF per mantenere la formattazione del documento e renderlo leggibile ma non modificabile. Se si salva un documento in questo formato di file, sarà necessario visualizzarlo con Adobe Reader.
Nota: I file PDF creati da Office 2011 sono limitati al contenuto stampabile. In altre parole, se il contenuto non compare nella stampa, non viene visualizzato nel file PDF.
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Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
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Nel menu a comparsa Formato selezionare PDF.
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Selezionare Salva.
Modificare il formato di file predefinito in cui vengono salvati i file
È possibile modificare il formato di file in cui Microsoft 365 per Mac salva sempre i documenti. Ad esempio, se in genere si condividono documenti con altre persone che usano una versione precedente di Microsoft 365 per Mac, è consigliabile salvare sempre i documenti nel formato di file usato in tale versione.
In Word e PowerPoint:
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Aprire un file o crearne uno nuovo.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Selezionare Opzioni e quindi nel menu a comparsa Salva file [Programma] come selezionare il formato di file desiderato.
In Excel:
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Aprire un file o crearne uno nuovo.
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Scegliere Preferenze dal menu Excel.
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In Condivisione e privacy seleziona Compatibilità
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In Transizione selezionare il formato di file desiderato nel menu a comparsa Salva file in questo formato .
Se si vuole modificare il formato di file predefinito per l'uso con Office 2004 per Mac o versioni precedenti, selezionare Cartella di lavoro di Excel 97-2004 (.xls).If you want to change the default file format to work with Office 2004 for Mac or earlier, select Excel 97-2004 Workbook (.xls).
Salvare un file come pagina Web (solo Word ed Excel)
È possibile salvare un file come pagina Web, convertendolo in un formato di file leggibile dai Web browser. Il risultato della conversione dipende però dal tipo di contenuto del file. Microsoft 365 per Mac converte la formattazione del file nella formattazione Web equivalente più vicina. Pertanto, la pagina Web potrebbe avere un aspetto molto diverso dal file originale. Molti effetti di testo, ad esempio quelli animati, in rilievo o con un contorno, diventano testo semplice o con un'ombreggiatura.
Nota: È consigliabile visualizzare in anteprima il file in un Web browser per assicurarsi che i risultati siano quello desiderato. A tale scopo, scegliere Anteprima pagina Web dal menu File.
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Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.
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Scegliere Salva come pagina Web dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
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Selezionare Salva.
Salvare un file come testo normale (solo Word)
È possibile salvare un documento come testo normale in modo che possa essere aperto in diversi programmi per la modifica di testo. Salvando un documento come testo normale non si mantiene però la formattazione, il layout o altre caratteristiche del documento.
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Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
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Nel menu a comparsa Formato selezionare Testo normale (.txt).
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Selezionare Salva.
Salvare un file in formato JPEG (solo PowerPoint)
Quando si salva una presentazione in formato JPEG, ogni diapositiva diventa un'immagine. Se successivamente si pubblica la presentazione in un sito Web, la visualizzazione risulterà più semplice.
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Creare un file o aprire il file da salvare.
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Scegliere Salva come immagini dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
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Selezionare Salva.
Salvare un file come filmato ( solo PowerPoint)
Per eseguire la presentazione in un computer in cui non è installato PowerPoint, è possibile salvare la presentazione come filmato (.mov). È quindi possibile riprodurre il filmato in qualsiasi applicazione che supporta i filmati QuickTime.
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Creare un file o aprire il file che si vuole salvare.
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Scegliere Salva come filmato dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
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Selezionare Salva.
Il salvataggio automatico consente di recuperare un file che si stava modificando dopo un'interruzione di corrente o un altro problema che causa l'interruzione durante la modifica del file. Maggiore è la frequenza con cui il salvataggio automatico salva le informazioni sui file, più completo sarà il recupero dopo un errore.
Tuttavia, l'uso del salvataggio automatico non sostituisce il salvataggio dei file a intervalli regolari o al termine della modifica del file. Può anche essere utile salvare più versioni di un file con nomi diversi, ad esempio dopo ogni modifica significativa, in modo da poter rivedere o tornare a una versione precedente, se necessario.
Se, dopo un errore, si sceglie di non salvare la versione recuperata di un file all'apertura, il file viene eliminato e le modifiche non salvate vengono perse. Se invece si salva il file di recupero, questo sostituisce il file originale, a meno che non si specifichi un nuovo nome per il file.
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Scegliere Preferenze dal menu Word, PowerPoint o Excel.
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Selezionare Salva.
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Nella casella Salvataggio automatico immettere il numero di minuti desiderato come intervallo tra il salvataggio delle informazioni di salvataggio automatico.
Ogni volta che l'applicazione salva le informazioni di salvataggio automatico, attende che passi il numero di minuti specificato qui prima di salvare di nuovo le informazioni di salvataggio automatico.
Quando si apre in Word per Mac 2011 un documento creato in una versione precedente di Word, Word per Mac o Word per Windows, la modalità compatibilità è attivata. [Modalità compatibilità] viene visualizzato nella barra del titolo della finestra del documento. La modalità compatibilità indica che il documento è stato creato in una versione precedente di Word o salvato in un formato di file precedente. In modalità compatibilità non sono disponibili funzionalità nuove o migliorate in Word 2011. Tuttavia, gli utenti possono comunque modificare il documento usando caratteristiche compatibili con il formato di file precedente.
È possibile lavorare in modalità compatibilità o convertire il documento nel formato di file Word 2011. Quando si salva nel formato Word 2011, il layout del documento ha lo stesso aspetto che avrebbe se fosse stato creato in Word 2011 e il formato di file cambia da doc a docx. In questo formato è possibile accedere alle caratteristiche nuove e migliorate di Word 2011. Tuttavia, chiunque usi una versione precedente di Word potrebbe non riuscire a modificare parti del documento create con una caratteristica nuova o migliorata oppure potrebbe avere problemi.
Elementi del documento con un comportamento diverso in modalità compatibilità
Gli elementi elencati nella tabella seguente potrebbero cambiare definitivamente quando si lavora in modalità compatibilità. Non è possibile convertirli di nuovo in elementi di Word 2011, neanche se in seguito il documento viene convertito in Word 2011.
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Elemento di Word 2011 |
Comportamento in modalità compatibilità |
|---|---|
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Bibliografia |
Viene convertita in testo statico. |
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Autori bloccati |
Le informazioni sul punto del documento in cui altri autori apportano modifiche andranno perse definitivamente. |
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Citazioni |
Vengono convertite in testo statico. |
|
Caratteristiche tipografiche avanzate |
Tutte le caratteristiche tipografiche avanzate supportate dai tipi di carattere, ad esempio le legature, vengono rimosse quando il documento viene salvato in formato di file doc. |
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Oggetti incorporati Open XML |
Vengono convertiti definitivamente in contenuto statico. |
|
Testo segnaposto nei controlli contenuto |
Viene convertito in testo statico. |
|
Posizioni relative delle caselle di testo |
Vengono convertite in posizioni assolute. |
|
Allineamento testo nelle caselle di testo |
Tutto il testo che non è già allineato in alto viene convertito in testo allineato in alto. |
|
Effetti di testo |
Gli effetti di testo, come il riflesso, l'alone, il formato 3D e la rotazione 3D, vanno persi. |
|
Testo alternativo nelle tabelle |
Il testo alternativo delle tabelle viene rimosso definitivamente. |
|
Temi e relativi colori, tipi di carattere ed effetti |
Vengono convertiti definitivamente in stili. Se il file viene in seguito aperto in Word 2011, non è possibile cambiare automaticamente lo stile tramite i temi. |
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Spostamenti |
Vengono convertiti in eliminazioni e inserimenti. |
|
WordArt |
Vengono convertite in testo statico. |
Gli elementi elencati nella tabella seguente cambiano quando si lavora in modalità compatibilità. È tuttavia possibile convertirli in elementi di Word 2011, se in seguito il documento viene convertito in Word 2011.
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Elemento di Word 2011 |
Comportamento in modalità compatibilità |
|---|---|
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Elementi grafici SmartArt |
Vengono convertiti in immagini e non possono essere modificati. |
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Diagrammi e grafici |
Vengono convertiti in immagini e non possono essere modificati. |
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Forme e caselle di testo |
Vengono convertite in effetti disponibili nel formato di file doc |
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Equazioni |
Per i documenti in modalità compatibilità, vengono presentate come immagini e non possono essere modificate. Le equazioni possono essere modificate quando il documento viene salvato in un formato di file Word 2011. |
Attivare la modalità compatibilità
È possibile creare nuovi documenti compatibili con le versioni precedenti di Word usando la modalità compatibilità.
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Aprire un nuovo documento.
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Scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella casella Salva con nome digitare un nome per il documento.
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Nel menu a comparsa Formato selezionare documento Word 97-2004 (.doc) e quindi fare clic su Salva.
Nella barra del titolo, accanto al nome del documento, viene visualizzato [Modalità compatibilità].
Convertire un documento dalla modalità compatibilità
Il comando Converti documento cancella le opzioni di compatibilità in modo che il layout del documento venga visualizzato come se fosse stato creato in Word 2011. Se il file è in formato doc, il comando Converti documento lo aggiorna anche al formato docx. Dopo aver convertito il documento, è possibile accedere alle caratteristiche nuove e migliorate in Word 2011. Tuttavia, le persone che usano versioni precedenti di Word potrebbero non riuscire a modificare determinate parti del documento create usando le caratteristiche nuove o migliorate di Word 2011.
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Scegliere Converti documento dal menu File.
