È stato eseguito l'aggiornamento a una nuova versione di Excel ed è necessario condividere le cartelle di lavoro con persone che non hanno ancora eseguito l'aggiornamento. L'esecuzione di Verifica compatibilità consente di identificare le funzionalità o le informazioni che potrebbero non essere disponibili in una versione precedente. È possibile risolvere alcuni di questi problemi prima di condividere la cartella di lavoro.
Salvare un file in formato XLS ed esaminare i problemi rilevati da Verifica compatibilità
Effettuare questi passaggi:
Selezional'esportazione di>file>Modifica tipo di file.
In Tipi di file della cartella di lavoro selezionare un tipo di file della cartella di lavoro.
Nella finestra popup Salva con nome scegliere un percorso per la cartella di lavoro.
Nella casella Nome file digitare un nuovo nome file o usare il nome esistente.
Selezionare Salva.
Eseguire Verifica compatibilità per Excel
Per verificare che una cartella di lavoro sia compatibile, eseguire Verifica compatibilità manualmente la prima volta che si salva la cartella di lavoro. Impostare quindi l'esecuzione automatica di Verifica compatibilità ogni volta che si salva la cartella di lavoro.
Effettuare questi passaggi:
SelezionareInformazioni sul>file>per verificare la presenza di problemi.
Scegliere Verifica compatibilità.
Per verificare automaticamente la compatibilità d'ora in avanti, selezionare la casella Controlla compatibilità durante il salvataggio della cartella di lavoro .
Suggerimento
È anche possibile specificare le versioni di Excel da includere al momento di verificarne la compatibilità. Per impostazione predefinita vengono controllate tutte le versioni, quindi basta deselezionare le versioni a cui non si è interessati.
Se il controllo rileva problemi, il collegamento Trova consente di passare alla posizione desiderata nel foglio di lavoro e il collegamento Guida consente di accedere alle informazioni sul problema e alle possibili soluzioni.
Usare Access per combinare origini dati per le caratteristiche dei dati che usano più tabelle
Nota
È anche possibile usare la funzione CERCA.VERT in Excel per risolvere questo problema, ma il processo è piuttosto complicato e diventa più complicato con l'aumentare del numero di origini dati da combinare.
Le versioni precedenti, come Excel 2019, non supportano le caratteristiche dei dati che analizzano più tabelle, perché tali versioni non hanno un modello di dati. Se la cartella di lavoro contiene funzionalità di questo tipo, è possibile prepararle per l'uso nelle versioni precedenti combinando le origini dati della funzionalità in un'unica tabella e quindi usando la nuova tabella come origine dati.
Un modo per eseguire questa attività consiste nell'usare Access per combinare le origini dati e riprodurle come una query, che è quindi possibile importare nella cartella di lavoro. Il processo è simile al seguente:
- In Access importare ogni origine dati originale come nuova tabella.
- In Excel aprire la finestra di dialogo Relazioni facendo clic su Relazioni di Data>Data Tools> e prendere nota delle relazioni tra le origini dati originali.
- In Access ricreare ogni relazione.
- In Access creare una query contenente tutti i campi necessari per la caratteristica dei dati di Excel.
- In Excel importare la query in un nuovo foglio di lavoro come tabella.
Una volta che i dati si trovano in una tabella in Excel, scegliere tale tabella come origine dati per le caratteristiche dati che usavano più tabelle oppure ricreare le caratteristiche dati e scegliere la nuova tabella come origine dati.
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.
Vedere anche
Formattazione e caratteristiche di Excel non trasferite ad altri formati di file