Con la pubblicazione delle attività in Microsoft Teams, ogni team di destinatari selezionato riceverà una copia delle attività nell'elenco attività. È possibile tenere traccia del completamento di queste attività per ogni team di destinatari.
Questa funzionalità rientra nella possibilità di pubblicare elenchi attività. Altre informazioni sugli elenchi attività qui.
Esistono due modi per scegliere quali team riceveranno le attività in pubblicazione. Selezionare i team da una gerarchia o caricare un elenco personalizzato di team.
Entrambe le opzioni consentono di scegliere tra i team nella gerarchia configurati dall’organizzazione. Non sarà possibile scegliere un team che non fa parte di questa gerarchia.
Quale opzione usare?
Selezionare una gerarchia esistente
La selezione dei team dalla gerarchia è il modo ideale per scegliere un set di team che si adatta perfettamente agli attributi esistenti, ai rami esistenti della gerarchia, o a entrambi. Ad esempio, selezionando tutte le posizioni in Europa o tutte le posizioni con attributo un specifico o tutte le posizioni in Tokyo con un attributo specifico.
È possibile usare i filtri disponibili per perfezionare la ricerca, semplificando così la ricerca e la selezione dei team da includere.
Usare un elenco personalizzato
Il caricamento di un elenco personalizzato di team è il modo ideale per scegliere i team non facilmente selezionabili nella gerarchia. Ad esempio, l'invio di un set di attività di completamento in posizioni che hanno subito una violazione della conformità. Ciò può includere posizioni in tutte le diverse parti della gerarchia, con una combinazione di attributi. Invece di selezionarli manualmente usando la gerarchia, è possibile usare un file Excel per designare i team destinatari.
Quali team è possibile selezionare?
È possibile usare un elenco personalizzato di team per specificare i destinatari rendendo più semplice la selezione dei destinatari in determinati casi, anche se ciò non modifica i team in cui è possibile pubblicare. Quando si usa un elenco personalizzato di team, è possibile includere tutti i team selezionabili come destinatari della gerarchia. Non sarà possibile pubblicare nei team a meno che non si trovino nella gerarchia e non siano presenti rapport per il team da cui si sta pubblicando.
Come si crea l'elenco personalizzato?
Creare un file di Excel. A partire dalla colonna A riga 1, immettere un valore DisplayName o un valore Alias in ogni riga. È possibile combinare i valori DisplayName e Alias nello stesso file. Il sistema riconoscerà il team destinatario in base a entrambi i valori. Inserire tutte le voci nella colonna A e non lasciare righe vuote tra i valori DisplayName o Alias .
Come riconoscere il valore corretto di DisplayName o Alias da usare per una posizione?
Questi valori devono corrispondere ai valori DisplayName o Alias perché vengono riportati nella gerarchia dell'organizzazione. Se non si conoscono i valori, il modo più semplice per ottenerli consiste nell'accedere alla selezione dei team da una gerarchia. A questo scopo, aprire un elenco attività Bozza, fare clic sul pulsante Pubblica, scegliere di selezionare i team dalla gerarchia ed esaminare i valori DisplayName mostrati nell'esperienza di selezione della gerarchia. È possibile usare gli stessi valori nell'elenco personalizzato dei team destinatari.
