Scelta di un elemento grafico SmartArt

Prima di scegliere un layout per l'elemento grafico SmartArt, è opportuno stabilire quale messaggio si vuole comunicare e se le informazioni devono essere visualizzate in un modo specifico. Dato che è possibile cambiare i layout in modo rapido e semplice, provare a usare layout diversi all'interno dei tipi, fino a trovare quello più adeguato a rappresentare il proprio messaggio. Un tipo è analogo a una categoria, che consente di scegliere rapidamente il layout più adatto alle informazioni da comunicare. Sperimenta con tipi diversi. La tabella seguente non è un elenco esaustivo, ma può essere utile come punto di partenza.

Considerare anche la quantità di testo disponibile, perché la quantità di testo influisce sull'aspetto e sul numero di forme necessarie in un layout. Ci sono diversi punti principali con punti secondari sotto di essi? Stabilire se i dettagli hanno più importanza dei punti di riepilogo o viceversa. La grafica SmartArt in generale è più efficace quando il numero di forme e la quantità di testo sono limitati ai punti chiave. Quantità maggiori di testo possono distrarre dal richiamo visivo dell'elemento grafico SmartArt e rendere più complessa la comunicazione visiva del messaggio. Tuttavia, alcuni layout, ad esempio il layout Elenco trapezi nel tipo Elenco , funzionano bene con grandi quantità di testo.

Per ogni tipo di elemento grafico SmartArt sono disponibili vari layout esclusivi. Alcuni hanno segnaposto per le immagini. Alcuni sono costituiti da forme distinte per ogni informazione, inclusi i punti secondari. Altri layout uniscono punti secondari e relativi punti di riepilogo. Considerando la posizione delle informazioni di riepilogo rispetto ai dettagli è possibile ottenere una visione d'insieme relativa a quali informazioni attireranno maggiormente l'attenzione dei destinatari. Verificare che i dati più importanti siano posizionati in modo da attirare maggiormente l'attenzione.

Alcuni layout per gli elementi grafici SmartArt contengono un numero limitato di forme. Ad esempio, il layout Frecce controbilanciate nel tipo Relazioni è pensato per mostrare due idee o concetti opposti. Solo due forme possono includere testo e non è possibile modificare il layout per visualizzare più idee o concetti. Se si sceglie un layout con un numero limitato di forme, è possibile sapere quale contenuto non verrà visualizzato nell'elemento grafico SmartArt poiché accanto a questi elementi nel riquadro di testo verrà visualizzata una X di colore rosso anziché un punto elenco.

Se è necessario comunicare un maggior numero di idee, utilizzare un altro layout per l'elemento grafico SmartArt contenente più di due forme per il testo, ad esempio il layout Piramide del tipo Piramidi. Tenere presente che la modifica dei layout o dei tipi può alterare il significato delle informazioni. Ad esempio, un layout con frecce che puntano verso destra, come il layout Processo del tipo Processi, ha un significato diverso rispetto a un layout con frecce circolari, ad esempio il layout Circolare continuo del tipo Cicli.

Quando si passa a un layout diverso per l'elemento grafico SmartArt, la maggior parte del testo e del resto del contenuto, dei colori, degli stili, degli effetti e della formattazione del testo verrà automaticamente trasferita nel nuovo layout.

In alternativa è possibile riesaminare il contenuto per vedere se alcune informazioni sono meno importanti per il messaggio. Gli elementi grafici SmartArt con un numero inferiore di concetti e di parole sono spesso i più efficaci.

Se non è possibile individuare l'esatto layout desiderato, è possibile aggiungere e rimuovere forme nell'elemento grafico SmartArt per adeguare la struttura del layout. Ad esempio, il layout Processo nel tipo Processi viene visualizzato con tre forme, ma il processo potrebbe richiederne solo due oppure cinque. Quando si aggiungono o rimuovono forme e si modifica il testo, la disposizione delle forme e la quantità di testo all'interno di esse vengono aggiornate automaticamente, mantenendo la struttura e il bordo originali del layout per l'elemento grafico SmartArt.

Quando si seleziona un nuovo layout, viene visualizzato il testo segnaposto, ad esempio [Testo]. Il testo segnaposto non viene stampato né visualizzato durante una presentazione di PowerPoint. È possibile sostituirlo con contenuto personalizzato. Se si cambia il layout con il testo segnaposto visualizzato, si vedrà il testo segnaposto nel nuovo layout. Notare che le forme vengono sempre visualizzate e stampate, a meno che non vengano eliminate dall'utente.

Considerare inoltre le dimensioni dello spazio in cui si posizionerà l'elemento grafico SmartArt. Ad esempio, se si dispone di uno spazio alto e stretto, scegliere un layout verticale come Processo sfalsato nel tipo Processi, anziché un layout orizzontale come Processo frecce nel tipo Processi.

Alcuni layout hanno proporzioni fisse, quindi potrebbero non occupare l'intero spazio. Le proporzioni fanno riferimento al rapporto tra larghezza e altezza dell'immagine. Se ad esempio si posiziona il layout Matrice griglia nel tipo Matrici, in uno spazio più largo che alto, l'elemento grafico SmartArt non utilizzerà l'intera larghezza dello spazio vuoto. Per modificare le proporzioni, è possibile modificare il layout della diapositiva o del documento, modificare le dimensioni dello spazio in cui si posizionerà l'elemento grafico SmartArt (modificando così l'aspetto dell'elemento grafico SmartArt) oppure passare a un layout diverso per l'elemento grafico SmartArt, con proporzioni diverse.

La raccolta Scegli elemento grafico SmartArt contiene tutti i layout disponibili suddivisi in undici tipi diversi: Tutti, Elenco, Processi, Cicli, Gerarchie, Relazioni, Matrici, Piramidi, Immagini, Office.com e Altro. Il tipo Office.com mostra altri layout disponibili su Office.com. Il tipo Altro viene visualizzato solo se si creano elementi grafici SmartArt personalizzati senza aggiungerli a uno degli altri tipi. Sotto l'immagine più grande su un lato della raccolta Scegli elemento grafico SmartArt sono visualizzate descrizioni che suggeriscono il tipo di informazioni più adatto per un layout specifico.

Selezionare un layout

Nel tipo Tutti sono visualizzati tutti i layout disponibili per gli elementi grafici SmartArt.

Quando si sceglie un layout, tenere presente le considerazioni seguenti:

• I layout che includono frecce implicano un concetto di flusso o progressione in una determinata direzione.

• I layout che includono linee di connessione anziché frecce implicano connessioni, ma non necessariamente flusso o progressione.

• I layout che non includono linee di connessione o frecce mostrano una raccolta di oggetti o idee senza una forte relazione reciproca.

Se si desidera che un testo puntato sia messo in risalto, è possibile trasferire facilmente il testo in forme che è possibile colorare, ridimensionare ed evidenziare con effetti visivi o animazioni. Utilizzando un layout nel tipo Elenco, i punti principali ottengono maggiore visibilità e sono rappresentati in forme colorate che ne enfatizzano l'importanza. I layout Elenco raggruppano informazioni che non seguono un processo passo passo o sequenziale. Diversamente dai layout Processi, i layout Elenco in genere non includono frecce o un flusso direzionale.

Come illustrato nell'esempio seguente, un elenco puntato può essere molto più d'effetto quando lo si converte in un elemento grafico SmartArt.

Alcuni layout di tipo Elenco includono forme immagine che consentono di enfatizzare il testo con una piccola immagine o disegno. Sebbene le forme di segnaposto per immagine siano pensate per visualizzare immagini, è possibile aggiungere un'immagine come riempimento a qualsiasi forma.

Suggerimento: Anziché inserire grandi quantità di testo in un elemento grafico SmartArt, inserire solo i punti principali e quindi illustrare tali punti in un'altra diapositiva o documento.

Diversamente dai layout Elenco, i layout di tipo Processi in genere includono un flusso direzionale e vengono usati per illustrare passaggi o fasi in un processo o un flusso di lavoro, ad esempio passaggi sequenziali per il completamento di un'attività, fasi generali nello sviluppo di un prodotto o una sequenza temporale o una pianificazione. Usare i layout Processi quando si vuole mostrare passaggi o fasi in sequenza per generare un risultato. Sono disponibili layout Processi per mostrare un processo in passaggi verticali, passaggi orizzontali o una combinazione a serpentina.

È possibile usare i layout Processo anche per mostrare date fondamentali in una pianificazione di produzione o in una sequenza temporale con marcatori di attività cardine.

Un altro layout adatto a mostrare date o passaggi numerati Processo frecce. È possibile posizionare numeri o date nelle forme principali (cerchi) e il testo per i passaggi nelle frecce associate.

Nota: Per creare un diagramma di flusso, usare un layout come Processo a serpentina verticale e quindi sostituire forme diverse alle forme del diagramma di flusso.

Sebbene sia possibile utilizzare un layout Processi per comunicare informazioni passo passo, un layout di tipo Cicli in genera illustra un processo circolare o ripetitivo. È possibile utilizzare i layout Cicli per mostrare cicli di vita di prodotti o di animali, cicli di insegnamento, processi ripetuti o continuativi (ad esempio un ciclo continuo di scrittura e pubblicazione per un sito Web), oppure un ciclo di definizione degli obiettivi e di revisione delle prestazioni per un dipendente.

Altre informazioni: Descrizione degli elementi grafici SmartArt di tipo Cicli

L'uso forse più comune per i layout di tipo Gerarchie è l'organigramma di una società. Tuttavia i layout Gerarchie possono essere usati anche per mostrare strutture decisionali, alberi genealogici o una famiglia di prodotti.

Nota: Per creare un organigramma, usare il layout Organigramma, Organigramma con nome e posizione o Organigramma con immagini. Quando si usano questi layout, diventano disponibili funzionalità aggiuntive, ad esempio la forma Assistente e i layout sporgenti. Per altre informazioni sulla creazione di organigrammi, vedere Creare un organigramma.

Altre informazioni: Descrizione degli elementi grafici SmartArt di tipo Gerarchie

I layout di tipo Relazioni mostrano relazioni non progressive e non gerarchiche tra parti, ad esempio concetti che si intrecciano o si sovrappongono, e in genere illustrano relazioni o connessioni concettuali tra due o più set di elementi. Ottimi esempi di layout Relazioni sono i diagrammi di Venn, che mostrano in quale modo aree o concetti si sovrappongono e si incontrano in corrispondenza di un'intersezione centrale, i layout per obiettivo, che mostrano il contenimento e i layout radiali, che mostrano le relazioni con un nucleo o concetto centrale. Per altre informazioni sulla creazione dei diagrammi di Venn, vedere Creare un diagramma di Venn.

I layout radiali possono essere usati anche per mostrare parti che si uniscono a formare un'idea principale o centrale.

Altre informazioni: Descrizione degli elementi grafici SmartArt di tipo Relazioni

I layout di tipo Matrici in genere classificano informazioni e sono bidimensionali. Vengono utilizzati per mostrare la relazione delle parti con un intero o con un concetto centrale. I layout Matrici sono una buona alternativa in presenza di un massimo di quattro punti chiave e di grandi quantità di testo.

Altre informazioni: Descrizione degli elementi grafici SmartArt di tipo Matrici

I layout di tipo Piramidi mostrano relazioni proporzionali o gerarchiche che in genere sono orientate verso l'alto. Sono particolarmente adatti a informazioni da mostrare dall'alto verso il basso o viceversa. Se si vuole mostrare una gerarchia orizzontale, scegliere un layout Gerarchie.

È inoltre possibile utilizzare i layout Piramidi per comunicare informazioni concettuali, ad esempio nei layout Elenco piramide, che consente di digitare testo all'interno di forme esterne alla piramide.

Altre informazioni: Descrizione degli elementi grafici SmartArt di tipo Piramidi

I layout di tipo Immagine consentono di comunicare il messaggio tramite un'immagine, con o senza un testo descrittivo, oppure di integrare un elenco o un processo utilizzando immagini.

Altre informazioni: Descrizione degli elementi grafici SmartArt di tipo Immagini

Gli altri layout disponibili su Office.com sono visualizzati nel tipo Office.com. Questo tipo viene aggiornato periodicamente con nuovi layout.

Altre informazioni: Descrizione degli elementi grafici SmartArt di tipo Office.com

Questo tipo è utilizzabile per gli elementi grafici SmartArt personalizzati che non rientrano in alcuno dei tipi descritti in precedenza.

Dopo aver selezionato l'elemento grafico SmartArt più adatto alle proprie esigenze, è possibile modificarlo e personalizzarlo. Vedere gli articoli seguenti per altre informazioni sull'utilizzo degli elementi grafici SmartArt creati:

• Applicare un'animazione a un elemento grafico SmartArt

• Aggiungere testo alternativo a una forma, un'immagine, un grafico, un elemento grafico SmartArt o un altro oggetto