Note:
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A partire da agosto 2023, la funzionalità Riutilizza file non sarà disponibile. Per altre informazioni, vedere Riutilizzare i file non è più disponibile.
Per trovare contenuti usati da se stessi e dal team e riutilizzarli nel documento o nel messaggio di posta elettronica corrente, usare la caratteristica Esplora disponibile in Word 2016 o Outlook 2016.
Esplora per Word 2016 consente di sfruttare e rielaborare contenuti esistenti senza uscire da Word 2016, permettendo di mantenere la concentrazione sulla creazione dei documenti senza perdere tempo a cercare file e informazioni. Riutilizza i file consente di visualizzare i file rilevanti usati più di frequente dall'utente e dai colleghi. Riutilizza file consiglia contenuto personalizzato delle applicazioni Word, Excel e PowerPoint e lo visualizza nel riquadro Riutilizza file. Una volta esposti i file, è possibile inserirne i contenuti nel proprio documento e iniziare a crearlo. Se quello che stai cercando non è stato visualizzato, Riutilizza file consente di cercare ciò che ti serve all'interno del riquadro. Per inserire e riutilizzare contenuto nel documento di Word di lavoro, passare il puntatore del mouse su qualsiasi risultato nel riquadro Esplora e scegliere 
Riutilizza file è disponibile anche in Outlook. Riutilizza file per Outlook offre la possibilità di accedere ai documenti pertinenti all'interno del flusso di lavoro di posta elettronica e consente di inserire contenuto da tali documenti direttamente nel messaggio di posta elettronica per semplificarne la condivisione, senza dover allegare l'intero file.
Nota: Riutilizza file usa Microsoft 365 grafico per eseguire query sul contenuto usato da Microsoft 365 applicazioni e visualizzarlo nel riquadro Esplora.
Suggerimento: Fare clic sui titoli seguenti per visualizzare le istruzioni.
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Nel gruppo Esplora della scheda Inserisci scegliere Riutilizza file.
Il riquadro di ricerca mostra un elenco di contenuti usati dall'utente e dal team delle applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint) già visualizzate in precedenza.
Se il contenuto da riutilizzare è visualizzato nel riquadro Esplora, andare al passaggio 4.
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Per trovare contenuti più specifici, nella casella di ricerca digitare una parola chiave e premere INVIO. In base a questa parola chiave, il riquadro Esplora visualizza un elenco di contenuti consigliati provenienti dalle applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint).
Nella parte inferiore di ogni documento viene visualizzata una piccola legenda nel riquadro Esplora. La legenda rappresenta il numero effettivo di oggetti, immagini, SmartArt, tabelle, grafici o diapositive presenti in ogni documento.
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Scegliere i tre puntini per eseguire una delle operazioni seguenti:
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Apri in un'applicazione
L'applicazione può essere un'applicazione di Office come PowerPoint, Word o Excel.
oppure
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Visualizza tutti gli elementi
Visualizza tutti i contenuti che è possibile riutilizzare per il documento selezionato nel riquadro Esplora.
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È possibile selezionare qualsiasi risultato nel riquadro Esplora per visualizzare in dettaglio i contenuti da riutilizzare nel documento corrente.
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Scegliere
Nota: È anche possibile usare Esplora dal menu di scelta rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una possibile parola chiave da usare per la ricerca e scegliere Inserisci elemento documento per visualizzare i contenuti consigliati nel riquadro Esplora.
Si ottiene così un documento creato trovando e riutilizzando contenuti di altre persone del team, il tutto all'interno di Word. Formattare l'immagine, la tabella o il grafico inserito oppure usare Opzioni layout in Word per spostare le immagini.
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Nel gruppo Nuovo della scheda Home scegliere Nuovo messaggio di posta elettronica.
Viene visualizzata una nuova finestra di messaggio.
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Scrivere il messaggio.
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Se si vogliono inserire nel messaggio i contenuti usati da se stessi o dal team, nella scheda Inserisci selezionare Elemento documento.
La caratteristica Esplora cerca e suggerisce contenuti personalizzati delle applicazioni Word, Excel e PowerPoint e li visualizza nel riquadro Esplora. Basta passare il mouse su qualsiasi risultato nel riquadro Esplora e scegliere
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Per trovare contenuti più specifici, nella casella di ricerca digitare una parola chiave e premere INVIO. In base a questa parola chiave, il riquadro Esplora visualizza un elenco di contenuti consigliati provenienti dalle applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint).
Nella parte inferiore di ogni documento viene visualizzata una piccola legenda nel riquadro Esplora. La legenda rappresenta il numero effettivo di oggetti, immagini, SmartArt, tabelle, grafici o diapositive presenti in ogni documento.
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Scegliere i tre puntini per eseguire una delle operazioni seguenti:
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Apri in un'applicazione
Apre il documento selezionato in un'applicazione, come PowerPoint, Excel, Word.
oppure
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Visualizza tutti gli elementi
Visualizza tutti i contenuti che è possibile riutilizzare per il documento selezionato nel riquadro Esplora.
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È possibile selezionare qualsiasi risultato nel riquadro Esplora per visualizzare in dettaglio i contenuti da riutilizzare nel documento corrente.
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Scegliere
Nota: È anche possibile usare Esplora dal menu di scelta rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una possibile parola chiave da usare per la ricerca e scegliere Inserisci elemento documento per visualizzare i contenuti consigliati nel riquadro Esplora.
