Sincronizzare file e cartelle di SharePoint

Prova

Sincronizzare i file nelle raccolte siti di Microsoft 365 o Microsoft SharePoint in modo che siano sempre disponibili nel computer, anche quando si è offline.

Attivare File su richiesta in OneDrive

1. Se si ha una versione macOS precedente a MacOS 12.1, è necessario attivare File su richiesta in OneDrive prima di sincronizzare i file nel Mac. In caso contrario, scaricaree installare OneDrive nel Mac. Dopo l'installazione di OneDrive, sul lato destro della barra dei menu nella parte superiore del desktop selezionare l'iconaOneDrive nuvola. È possibile che siano presenti più icone a nuvola. Selezionale una alla volta e leggi la barra del titolo della finestra popup che viene visualizzata per trovare l'icona che rappresenta i file di lavoro, invece dei file personali.
   
   

2. Selezionare > Preferenze.

3. In File su richiesta verifica che questa funzionalità sia attivata. Se il pulsante è Disattiva file su richiesta, significa che è già attivato. 
    

   Nota: Da macOS 12.1, File su richiesta fa parte di macOS ed è attivato per impostazione predefinita. Non è possibile disattivarlo, ma è comunque possibile contrassegnare i file come Sempre in questo dispositivo se è necessario renderli disponibili quando si è offline.

Configurare la sincronizzazione per la raccolta

Sono disponibili due opzioni per la sincronizzazione dei file nelle raccolte SharePoint e in Microsoft Teams. È possibile

• Aggiungere collegamenti alle cartelle condivise in OneDrive per aziende o istituti di istruzione

• Sincronizzare i file di SharePoint e Teams con il computer

Entrambe le opzioni consentono essenzialmente la stessa cosa: puoi accedere ai file nel computer locale in Esplora file o Finder. Tuttavia, l'aggiunta di collegamenti OneDrive consente l'accesso al contenuto in tutti i dispositivi, mentre la sincronizzazione è correlata a un dispositivo specifico. Inoltre, le scelte rapide da tastiera OneDrive offrono prestazioni migliori rispetto all'uso del pulsante di sincronizzazione.

È consigliabile usare OneDrive tasti di scelta rapida come opzione più versatile quando disponibile. 

Se è necessario usare il pulsante di sincronizzazione:

1. Nel sitoSharePoint del browser passare alla raccolta dei file con cui si vuole eseguire la sincronizzazione.

2. Selezionare Sincronizza sulla barra degli strumenti.

   

   Nota: Se il browser chiede l'autorizzazione per usare OneDrive, confermare.

3. Accedere a OneDrive per iniziare a sincronizzare i file e terminare la configurazione di OneDrive.

Modificare i file nel file system

• Dopo la sincronizzazione, i file SharePoint vengono visualizzati nel Finder di Mac sotto il nome dell'organizzazione.

• Ogni SharePoint raccolta sincronizzata viene visualizzata in una sottocartella separata nel Finder di Mac.

• Copiare o spostare file dal computer in SharePoint direttamente dal file system.

• Per controllare lo stato dei file, aggiungere un account o gestire altre impostazioni di sincronizzazione, selezionare l'iconaOneDrive nuvola nell'area di notifica di Windows.

Per altre informazioni, vedere Risparmiare spazio su disco con File di OneDrive su richiesta per Mac.