Suggerimenti di Speaker Coach

Passo

Eseguire una presentazione è un modo per condividere un messaggio importante. Speaker Coach misura il ritmo della voce perché:

• La ricerca indica che quando si parla troppo velocemente, la comprensione e il richiamo del messaggio da parte del pubblico vengono ridotti. 

• Quando parli troppo lentamente, il pubblico può perdere interesse per il materiale, che può anche diminuire la comprensione e il richiamo. 

• Il ritmo viene mostrato nel report di riepilogo, con un grafico che mostra la varianza approssimativa della velocità di parola nel tempo.

Varianze a passo

• Sulla base di uno studio sul campo e di ricerche accademiche passate, Speaker Coach consiglia ai relatori di parlare a una velocità di 100-165 parole al minuto; questa è la frequenza con cui la maggior parte dei gruppi di destinatari testati trova più semplice elaborare le informazioni che sentono. Ma persone diverse possono parlare comodamente e chiaramente a velocità diverse, quindi il pubblico può essere in grado di capirti chiaramente a una velocità diversa. Nel corso del tempo, Speaker Coach imparerà dalla tua esperienza di utilizzo.

• Durante la prova, Speaker Coach mostra il ritmo in base ai pochi secondi di conversazione più recenti. Questi brevi intervalli di misura possono variare nel corso della prova.

• Se il computer non dispone di una connessione di rete stabile, potrebbe verificarsi un ritardo nel tempo in cui l'Assistente vocale sente il tuo discorso, il che potrebbe influire sulla sua capacità di misurare accuratamente la velocità di lettura.

Suggerimenti

• Fare un respiro profondo prima di iniziare una nuova diapositiva o sezione della presentazione.

• Provare a pianificare una frase transitoria adatta da usare quando si passa alla diapositiva successiva, anche qualcosa di semplice come "Andiamo avanti" o "Argomento della diapositiva successiva". Questo può aiutarti a calmarti mentre procedi. 

• Riconoscete che la passione che sentite per il vostro argomento può causarvi a parlare rapidamente o eccitato, ma il pubblico potrebbe non essere in grado di stare al passo con ciò che stai dicendo in quel caso.

Parole di riempimento

Quando si racconta la propria storia a un pubblico, sembrare sicuri aiuta a rendere il messaggio persuasivo. Speaker Coach ascolta le parole di riempimento perché:

• La ricerca indica che un relatore che usa spesso parole di riempimento viene percepito dal pubblico come meno sicuro di una presentazione. Questo, a sua volta, può rendere il pubblico meno fiducioso nella storia raccontata. 

• Durante l'uso di parole di riempimento è una parte normale del discorso, può diventare fonte di distrazione o dannosa per il messaggio se si usano troppi messaggi. Nel corso del tempo, Speaker Coach imparerà dalla tua esperienza con questa funzionalità.

Suggerimenti

• Sospendi se hai bisogno di un momento per raccogliere i tuoi pensieri. 

• Se ti senti nervoso, fai un respiro profondo per rallentarti.

• Per ottenere maggiore comodità con il materiale, è consigliabile fare più pratica prima della presentazione effettiva.

• Se ti capita di usare parole di riempimento in momenti transitori, annota alcune frasi di transizione che puoi usare.

Pece

Parlare in modalità monotona può rendere più difficile per il pubblico rimanere coinvolti o sapere su cosa concentrarsi.

Suggerimenti

Per mantenere la loro attenzione e migliorare la comunicazione, assicurati di enfatizzare le parole e le frasi chiave regolando il volume e la tonalità. Se si lavora da note o da uno script, prestare attenzione a non leggere solo dallo script in quanto ciò può portare ad essere più monotono e meno naturale.

Pronuncia

La pronuncia indistinta può causare il fraintendimento da parte del pubblico, il che potrebbe causarne la disimpegnazione.

Suggerimenti

Essere chiari e precisi nel modo in cui si pronunciano le parole. Se ci sono parole difficili da pronunciare correttamente, esercitarle con attenzione fino a quando non si è sicuri di poterle pronunciare senza fare un tripping.

Originalità

La ricerca indica che quando un relatore ripete istruzioni estese dalla diapositiva, i membri del pubblico tendono a perdere interesse. Diventano più passivi, meno impegnati con la presentazione. In questo caso, è più difficile per loro ricordare il messaggio.

Suggerimenti

• Non leggere ad alta voce lunghi batch di testo. Lascia che il pubblico lo legga da solo. Riepilogare o spiegare il significato del testo.

• È consigliabile ripetere parti più brevi di testo di una diapositiva, ad esempio un titolo o un punto elenco.

Numeri nelle diapositive

Se una diapositiva contiene molti numeri che si leggono ad alta voce, Speaker Coach non identificherà l'azione durante la lettura della diapositiva. Il più delle volte, la lettura ad alta voce di dati numerici consente di rendere le informazioni chiare per il pubblico. 

Inclusione

Speaker Coach ti aiuta ad essere inclusivo ascoltando frasi culturalmente sensibili in questi settori: disabilità, età, sesso, razza, orientamento sessuale, salute mentale, argomenti geopolitici sensibili e profanità. 

• La ricerca indica che, nelle impostazioni di presentazione, l'uso di frasi culturalmente sensibili aiuta tutti i membri del pubblico a sentirsi inclusi. Il messaggio viene visualizzato chiaramente senza allontanare i membri del pubblico.

• Ecco un esempio nella categoria "genere": la frase "Abbiamo bisogno di più poliziotti per mantenere la sicurezza pubblica", sarebbe considerata da parte del pubblico un errore maschile. Speaker Coach consiglia invece di utilizzare il termine "agenti di polizia", poiché entrambi i maschi e le donne svolgono questi compiti.

• Nell'ambiente di lavoro moderno, l'uso di profanità in una presentazione formale può alienare il pubblico.

Suggerimenti

Speaker Coach ti dà una spinta gentile suggerendo termini di sostituzione specifici per determinate parole. Naturalmente, è necessario decidere quali parole usare nella presentazione. 

Tipi di deviazione rivisti da Speaker Coach:

Perfezionamenti vocali

Esistono diverse aree di perfezionamento del discorso su cui Speaker Coach può consigliarti. Questi includono: parola,eufemismi, forme possessive/plurali, concorde all'interno di frasi nominali e linguaggio informale.

Suggerimenti

• Prova a dire il tuo punto in modo chiaro e conciso. Essere eccessivamente parole, usare eufemmi o qualche tipo di discorso informale e colloquialismo può rendere più difficile la comprensione da parte del pubblico.

• Sii consapevole che le forme possessive/plurali sono coerenti. Dire cose come "È un esperto" o "Ho un elefante" può minarti con il tuo pubblico.

Parole ripetitive

Quando parli, puoi usare le parole e le frasi ripetutamente senza essere a conoscenza; il tuo pubblico, tuttavia, ne sarà consapevole. Speaker Coach può aiutarti a identificare queste parole e frasi in modo da evitare un uso eccessivo e mantenere il pubblico più impegnato.

Il linguaggio ripetitivo è diverso dalle parole di riempimento in quanto le parole o le frasi usate ripetutamente fanno parte di una frase, invece di ciò che si dice per riempire lo spazio tra le frasi.

Speaker Coach usa un database di circa 200 parole e frasi comuni. Conta le istanze dell'uso delle parole o delle frasi nel database. Se le si usa troppo, verranno visualizzate nella sezione Linguaggio ripetitivo della finestra Report prova.

Alcune parole nel database vengono controllate per verificare se si verificano all'inizio di una frase. Queste sono parole come "fondamentalmente", "ciononostante" o "tecnicamente". Altre parole vengono controllate per verificare se si verificano alla fine di una frase, ad esempio "destra". Nella maggior parte dei casi, tuttavia, viene verificata la presenza di occorrenze all'interno di una frase.

Suggerimenti

• Variare la scelta della parola. Fai amicizia con il thesaurus. Invece di usare più e più parole, usare i sinonimi. Ad esempio, piuttosto che dire "impressionante" più volte, cambiare in parole come "incredibile" o "eccellente". Non solo darai presentazioni migliori, ma aumenterà il tuo vocabolario.

• Esercitarsi spesso per vedere come si sta migliorando. Se si è più consapevoli dell'uso eccessivo di alcune parole, è possibile evitare di usarle quando si esegue una presentazione in modo reale.

• Concentrarsi sull'essere più concisi nella formulazione. Molte delle parole che si sovrautilicherà saranno probabilmente aggettivi senza cui si potrebbe fare a meno. Le frasi iniziali, come quelle citate in precedenza, sono molto vicine alle parole di riempimento. Essere più concisi è anche più coinvolgente per il pubblico. Contare tutte le parole.

• Speaker Coach controlla solo le parole e le frasi nel database. Pertanto, potresti ancora usare un linguaggio ripetitivo con altre parole e frasi. Registrare le sessioni di esercitazione e riprodurle. Potresti notare un linguaggio ripetitivo che Speaker Coach non ha capito.

Linguaggio del corpo

Quando parli a un pubblico, la comunicazione non verbale può avere l'impatto delle parole che dici. Maniere, postura, contatto visivo, distanza dalla fotocamera, illuminazione e vestito possono influire sulla consegna del messaggio. Le critiche relative al linguaggio del corpo in Speaker Coach forniscono feedback che è possibile usare per interagire meglio con il pubblico e ridurre al minimo le distrazioni.

Queste critiche sono disponibili solo perPowerPoint per il Web.

Le critiche relative al linguaggio del corpo sono state modificate per una posizione fissa e seduta che aiuta a prepararsi per le presentazioni visive.

Tieni presente che Microsoft non salva il video dalle prove. La privacy degli utenti è importante per noi.

Suggerimenti

• Mantenere una posizione fissa davanti allo schermo del computer.

• Evita movimenti o oggetti che potrebbero coprire o oscurare il viso, inclusi bocca e fronte.

• Mantieni il contatto visivo ed evita di guardare lontano dalla fotocamera del computer.

• Nel feedback in tempo reale viene visualizzata una sola critica alla volta. Se sono presenti più critiche, verranno visualizzate in sequenza.

• Vestire per evitare distrazioni; ciò che indossi non dovrebbe attirare l'attenzione del pubblico.

• Assicurarsi che lo sfondo sia ordinato per evitare di distrarre il pubblico.

• Mantenere una distanza costante dalla fotocamera ed evitare di essere troppo vicini o troppo lontani.