Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Access 2010

Uso dei modelli di Office.com

La scheda Nuovo nella visualizzazione Microsoft Office Backstage (fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo) può fornire assistenza aggiornata scaricata da Office.com per i documenti basati sui modelli. È anche possibile inviare feedback sui modelli e fornire una valutazione numerica per ogni modello scaricato.

Quando si apre un modello o un file basato su un modello, Access 2010, a seconda delle impostazioni della Guida online, i contatti Office.com. Invia l'ID del modello, il programma e la versione attualmente in uso, insieme alle informazioni standard sul computer.

L'ID modello viene usato per identificare il modello originale scaricato da Office.com o incluso nell'installazione di Access 2010. Non identifica in modo univoco il database di Access. L'ID è lo stesso per tutti gli utenti dello stesso modello.

Collegamento a origini dati

Le tabelle collegate e altre origini dati vengono salvate nei metadati come parte del database di Access 2010. In alcuni casi, il collegamento potrebbe includere il nome utente o informazioni sui server della rete. Nel caso di una connessione dati, è possibile scegliere di salvare un nome utente o una password nel collegamento alla connessione dati.

Inoltre, se sono presenti database associati, il percorso del database associato viene salvato nel database di Access.

Stampa

Quando si stampa un file di Access 2010 e quindi lo si salva, Access 2010 salva il percorso della stampante con il file. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere un nome utente o un nome computer.

Siti area di lavoro documenti

Access 2010 consente di accedere a un sito area di lavoro documenti in un sito Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un sito area di lavoro documenti è uno spazio condiviso in cui è possibile collaborare con altri membri del team a uno o più database di Access.

Quando si accede a un sito area di lavoro documenti, Access 2010 scarica i dati dal sito area di lavoro documenti per fornire informazioni su tale sito. Questi dati includono:

• Nome del sito di SharePoint Foundation

• URL o indirizzo del sito

• Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

• Elenchi dei documenti, delle attività e di altre informazioni disponibili nel sito

Access 2010 archivia anche un elenco dei siti di SharePoint Foundation visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco consente di accedere rapidamente ai siti visitati in precedenza. L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet a meno che non si scelga di renderlo più ampiamente disponibile.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 offre siti area di lavoro condivisi basati sul Web in cui è possibile collaborare a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint, usando il Web browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva un cookie nel computer dell'utente se si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare un nuovo sito secondario nel sito. L'insieme di questi cookie costituisce un elenco dei siti per i quali si dispone delle autorizzazioni. Tale elenco viene utilizzato da diversi programmi Office per consentire un rapido accesso ai siti visitati in precedenza.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto a Internet a meno che non si scelga di renderlo più ampiamente disponibile.

In SharePoint Foundation, quando si crea un nuovo sito Web o un elenco oppure si aggiungono o si invitano persone a un sito Web o a un elenco esistente, il sito salva quanto segue per ogni persona, tra cui:

• Nome e cognome

• Indirizzo di posta elettronica

Un ID utente viene aggiunto a ogni elemento che un qualsiasi utente del sito aggiunge o modifica all'interno del sito stesso. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, solo gli amministratori e i membri del sito devono avere accesso a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: Autore e Autore modifica. Il campo Autore viene compilato con il nome utente della persona che ha creato l'elemento e la data di creazione. Il campo Autore modifica viene compilato con il nome utente dell'ultima persona che ha modificato il database di Access 2010 e la data dell'ultima modifica.

Gli amministratori dei server in cui i siti di SharePoint sono ospitati hanno accesso ad alcuni dei dati provenienti dai siti stessi. Tali dati sono utilizzati per l'analisi delle dinamiche d'uso del sito e per migliorarne la percentuale di tempo di disponibilità del sito stesso. Questi dati sono disponibili solo agli amministratori di server e non vengono condivisi con Microsoft, a meno che sia Microsoft ad ospitare il sito SharePoint. I dati acquisiti in modo specifico includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono dell'accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile nel sito.

Controllo

Microsoft SharePoint Foundation 2010 offre funzionalità di controllo che consentono agli amministratori di mantenere un audit trail affidabile sulle modalità di utilizzo di determinati contenuti da parte degli utenti.

Quando gli amministratori di SharePoint Foundation abilitano la funzionalità di controllo, il server registra automaticamente nel database del contenuto di SharePoint determinate azioni eseguite dall'utente. Tali azioni includono la visualizzazione, la modifica, la selezione e il deselezionamento. Per ogni azione registrata, il server registra le informazioni di identificazione sul file, l'azione e l'ID SharePoint dell'utente. Nessun dato è inviato a Microsoft come parte di questa funzionalità.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo per gli amministratori dei siti di SharePoint in cui è archiviato il contenuto.

Raccolta dei dati in Access

Access 2010 consente di raccogliere dati tramite posta elettronica inviando moduli basati su HTML o basati su Microsoft InfoPath 2010. Quando si invia un messaggio di posta elettronica per la raccolta dei dati, gli indirizzi di posta elettronica di tutti i destinatari vengono raccolti e archiviati nel database di Access. È possibile usare queste informazioni per tenere traccia dei dati ricevuti dai destinatari e per inviare loro messaggi di posta elettronica in futuro. È possibile scegliere di archiviare automaticamente o manualmente i dati inviati tramite posta elettronica nel database.

Dove potrebbe essere archiviato il tuo nome

In alcuni casi, Access 2010 archivia il nome dell'utente per offrire un'esperienza migliore quando si usano alcune funzionalità. Ad esempio, il nome viene archiviato in queste posizioni:

• Campi Autore

• Proprietà del file AuthorName

È possibile rimuovere il proprio nome da questi campi e proprietà eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni e quindi su Database corrente.

3. In Opzioni applicazione selezionare la casella di controllo Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio .

È possibile rimuovere il nome e le iniziali dai campi Nome e Iniziali .

Le soluzioni Microsoft Office create da altre società potrebbero includere anche il nome dell'utente o altre informazioni personali nelle proprietà personalizzate associate al file.

Se si usa il controllo Web di Microsoft Office, l'accesso ai dati di Microsoft Excel, DataCalc o altre caratteristiche che consentono di connettersi direttamente a un'altra origine dati, le informazioni di autorizzazione (ID utente e password) potrebbero essere salvate nel database di Access. Per modificare o eliminare queste informazioni di autorizzazione, è necessario modificare le proprietà della connessione in modo appropriato.

Firme digitali

Una firma digitale è una caratteristica facoltativa che consente di autenticare l'identità della persona che ha inviato un database di Access. Una firma digitale è un valore crittografato univoco dei dati nel database di Access da firmare. Quando si invia un database di Access con una firma digitale, la firma viene inviata al destinatario, insieme ai dati nel database di Access e a un certificato digitale attendibile dell'utente (il mittente). Il certificato digitale viene emesso da un'autorità di certificazione, ad esempio VeriSign, e contiene informazioni per autenticare il mittente e verificare che il contenuto originale del database di Access non sia stato modificato. Access potrebbe contattare automaticamente l'autorità di certificazione online per verificare la firma digitale.

Quando si firma un database di Access, viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra le informazioni incluse nella firma digitale, ad esempio la data e l'ora del sistema, il numero di versione del sistema operativo, il numero di versione di Microsoft Office e il numero di versione di Access 2010.

Protezione database

Protezione database consente di proteggere il database di Access 2010 crittografandolo con una password.

Per crittografare il database con una password, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Fare clic su Informazioni e quindi su Crittografa con password.

3. Digitare una password nelle caselle Password e Verifica .

La password immessa non viene archiviata con il file e viene usata per generare le chiavi per crittografare il file. È possibile rimuovere la password e la crittografia nel database. Per rimuovere la crittografia, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Fare clic su Informazioni e quindi su Decrittografa database.

3. Digitare la password nella casella Password .

Memorizzazione nella cache e sincronizzazione dei dati

Le informazioni contenute nei database di Access 2010 o in tabelle esterne collegate ai database di Access potrebbero essere archiviate localmente nel computer come tabella di Access nel database. Questa operazione viene eseguita per migliorare le prestazioni di Access 2010. È possibile disabilitare questa funzionalità:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. Fare clic sulla scheda Database corrente .

4. Fare clic su Non memorizzare mai nella cache.

File di Microsoft Office Web Application

Alcuni file di Access 2010 scaricano informazioni da Internet o da una Intranet. Le informazioni standard sul computer vengono inviate all'origine delle informazioni. In una finestra di dialogo viene chiesto se si vogliono inviare queste informazioni la prima volta che si apre un'applicazione pubblicata. È possibile scegliere di chiudere questa finestra di dialogo per le richieste future facendo clic sulla casella di controllo Non visualizzare più questo messaggio .

Controllo Web browser

Quando si apre una maschera in un file di Access 2010 con un controllo Web browser, i dati dell'applicazione potrebbero essere inviati a un sito Web Internet identificato dal controllo Web browser.

Funzioni di Access

Quando si apre un file di Access 2010, il file potrebbe avere un'espressione che usa funzioni come CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups o IsCurrentWebUserInGroup. Il file può includere funzioni che recuperano il nome utente, il nome di accesso, l'indirizzo di posta elettronica o informazioni sui gruppi di utenti da un sito di SharePoint. Per impostazione predefinita, queste informazioni vengono archiviate nel file di Access 2010 in modalità offline. È possibile scegliere di non archiviare queste informazioni nel file eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. Fare clic su Database corrente.

4. In Memorizzazione nella cache di tabelle di Servizi Web e SharePoint selezionare la casella di controllo Usa il formato cache compatibile con Microsoft Access 2010 o versione successiva e quindi selezionare la casella di controllo Cancella cache alla chiusura o Non memorizzare mai nella cache.

Inizio pagina