Microsoft To Do è un elenco attività semplice e intelligente che consente di gestire tutte le attività in un'unica posizione. Grazie all'integrazione di To Do con Outlook, è possibile usare La mia giornata per visualizzare i prossimi eventi del calendario e le attività in qualsiasi punto di Outlook, tra cui Posta, Calendar e People. Se si usa Outlook classico (o legacy), è possibile usare To Do o attività classiche.
To Do usa elenchi intelligenti che consentono di tenere traccia delle attività e organizzare facilmente la giornata. Con To Do è possibile organizzare rapidamente le attività aggiungendole a La mia giornata, contrassegnandole come importanti o aggiungendole ai nuovi elenchi creati.
Creare e gestire attività con To Do nel nuovo Outlook
Microsoft To Do è un elenco attività semplice e intelligente che consente di tenere traccia delle attività e organizzare la giornata in un'unica posizione. Grazie all'integrazione di To Do con il nuovo Outlook, è possibile usare La mia giornata per visualizzare i prossimi eventi del calendario e le attività in qualsiasi punto del nuovo Outlook, tra cui Posta, Calendar e People.
Aprire l'app To Do
Sul margine sinistro della nuova finestra di Outlook selezionare l'icona Da fare
che apre il riquadro Attività. È possibile selezionare elenchi diversi oppure creare un nuovo elenco qui.
Creare, modificare, eliminare e ripristinare attività
Creare un'attività
È possibile creare un'attività dal campo di input Aggiungi un'attività . Selezionare il campo, digitare il titolo dell'attività e premere INVIO. Se si aggiunge un'attività a un elenco intelligente, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco in cui era stata creata.
Modificare un'attività
Per rinominare un'attività, selezionarla per aprire la relativa visualizzazione dettagli. Una volta nella visualizzazione dettagli, è possibile fare clic o toccare il titolo dell'attività. Verrà visualizzato un cursore nel campo del titolo dell'attività e sarà possibile rinominare o modificare il titolo.
Eliminare un'attività
Per eliminare un'attività, selezionare l'icona del cestino nell'angolo in basso a destra della visualizzazione dettagli dell'attività.
Ripristinare un’attività eliminata
Poiché le attività sono archiviate in Exchange Online e sono visibili anche nelle nuove attività di Outlook, è possibile recuperare le attività eliminate accidentalmente nel nuovo Outlook:
- Nel nuovo elenco delle cartelle di Outlook in Posta selezionare Posta eliminata.
- Individua l'attività eliminata, seleziona e tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) e quindi seleziona Ripristina.
L'attività eliminata verrà quindi di nuovo visualizzata nell'elenco corretto.
Usare La mia giornata in Outlook nel nuovo Outlook
Con To Do è possibile organizzare rapidamente le attività aggiungendole a La mia giornata, contrassegnandole come importanti o aggiungendole ai nuovi elenchi creati.
Usare To Do e il riquadro La mia giornata per accedere ai prossimi eventi del calendario e alle attività in qualsiasi punto di Outlook, inclusi Posta, Calendar, People, Gruppi e altro ancora.
Altre informazioni sull'uso di La mia giornata.
Creare e gestire attività con To Do in Outlook sul web e Outlook.com
Microsoft To Do è un elenco attività semplice e intelligente che consente di tenere traccia delle attività e organizzare la giornata in un'unica posizione. Grazie all'integrazione di To Do con Outlook sul web e Outlook.com, è possibile usare La mia giornata per visualizzare i prossimi eventi del calendario e le attività in qualsiasi punto di Outlook, tra cui Posta, Calendar e People.
Aprire l'app To Do
Sul margine sinistro della pagina Outlook sul web o Outlook.com selezionare l'icona To Do
, che apre il riquadro Attività. È possibile selezionare elenchi diversi oppure creare un nuovo elenco qui.
Creare, modificare, eliminare e ripristinare attività
Creare un'attività
È possibile creare un'attività dal campo di input Aggiungi un'attività . Selezionare il campo, digitare il titolo dell'attività e premere INVIO. Se si aggiunge un'attività a un elenco intelligente, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco in cui era stata creata.
Modificare un'attività
Per rinominare un'attività, selezionarla per aprire la relativa visualizzazione dettagli. Una volta nella visualizzazione dettagli, è possibile fare clic o toccare il titolo dell'attività. Verrà visualizzato un cursore nel campo del titolo dell'attività e sarà possibile rinominare o modificare il titolo.
Eliminare un'attività
Per eliminare un'attività, selezionare l'icona del cestino nell'angolo in basso a destra della visualizzazione dettagli dell'attività.
Ripristinare un’attività eliminata
Poiché le attività sono archiviate in Exchange Online e sono visibili anche in attività di Outlook sul web o Outlook.com, è possibile recuperare le attività eliminate accidentalmente in Outlook:
- Nell'elenco delle cartelle di Outlook in Posta selezionare Posta eliminata.
- Individua l'attività eliminata, seleziona e tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) e quindi seleziona Ripristina.
L'attività eliminata verrà quindi di nuovo visualizzata nell'elenco corretto.
Usare La mia giornata in Outlook
Con To Do è possibile organizzare rapidamente le attività aggiungendole a La mia giornata, contrassegnandole come importanti o aggiungendole ai nuovi elenchi creati.
Usare To Do e il riquadro La mia giornata per accedere ai prossimi eventi del calendario e alle attività in qualsiasi punto di Outlook, inclusi Posta, Calendar, People, Gruppi e altro ancora.
Altre informazioni sull'uso di La mia giornata.
Creare e gestire attività con To Do nella versione classica di Outlook
Microsoft To Do è un elenco attività semplice e intelligente che consente di tenere traccia delle attività e organizzare la giornata in un'unica posizione.
Aprire l'app To Do
Sul margine sinistro della finestra classica di Outlook selezionare il
Icona Da fare che apre il riquadro Attività. È possibile selezionare elenchi diversi oppure creare un nuovo elenco qui.
Impostare l'app To Do come esperienza di gestione delle attività preferita nella versione classica di Outlook
È possibile specificare l'esperienza preferita per la gestione delle attività in Outlook classico. Questa opzione può essere configurata in diversi modi.
- Nel callout dell'insegnamento selezionare Prova:
- In Attività selezionare Prova sulla barra gialla.
- Passare aOpzioni>file>Attività, quindi selezionare Apri attività nell'app Da fare. È possibile tornare alle attività di Outlook in qualsiasi momento deselezionando l'impostazione.
Come funziona
Quando si seleziona l'opzione per aprire le attività in To Do, vengono apportate le modifiche seguenti:
- L'icona delle attività (
) viene rimossa dalla barra di spostamento (sul margine sinistro della finestra di Outlook classica) e spostata sotto
Altre app sulla barra di spostamento. L'icona dell'app To Do rimane bloccata e visibile.
- Quando si seleziona Nuovi elementi>,
apre l'app To Do anziché l'app Attività di Outlook classica.
Quando si apre un'attività dalla barra Da fare, dalla finestra Promemoria o dall'elenco attività del giorno nella Calendar, l'attività viene aperta nell'app To Do.
Creare, modificare, eliminare e ripristinare attività nella versione classica di Outlook
Creare un'attività
È possibile creare un'attività dal campo di input Aggiungi un'attività . Selezionare il campo, digitare il titolo dell'attività e premere INVIO. Se si aggiunge un'attività a un elenco intelligente, l'attività verrà salvata in Attività e collegata all'elenco in cui era stata creata.
Modificare un'attività
Per rinominare un'attività, selezionarla per aprire la relativa visualizzazione dettagli. Una volta nella visualizzazione dettagli, è possibile fare clic o toccare il titolo dell'attività. Verrà visualizzato un cursore nel campo del titolo dell'attività e sarà possibile rinominare o modificare il titolo.
Eliminare un'attività
Per eliminare un'attività, selezionare l'icona del cestino nell'angolo in basso a destra della visualizzazione dettagli dell'attività.
Ripristinare un’attività eliminata
Poiché le attività sono archiviate in Exchange Online e sono visibili anche nelle attività di Outlook classiche, è possibile recuperare le attività eliminate accidentalmente nella versione classica di Outlook:
- Nell'elenco delle cartelle di Outlook in Posta selezionare Posta eliminata.
- Individua l'attività eliminata, seleziona e tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) e quindi seleziona Ripristina.
L'attività eliminata verrà quindi di nuovo visualizzata nell'elenco corretto.
Visualizzare le attività e il calendario nella versione classica di Outlook
Le attività vengono visualizzate in tre posizioni nella versione classica di Outlook: nella barra di To-Do, in Attività e nell'elenco attività del giorno in Calendar. Se si sottoscrive un elenco attività di SharePoint, tutte le attività assegnate all'utente da questo elenco vengono visualizzate anche in tutte e tre le posizioni.
Sulla barra di spostamento selezionare Attività.
Selezionare un'attività per visualizzarla nel riquadro di lettura oppure fare doppio clic su di essa per aprirla in una nuova finestra.
Un altro modo per visualizzare le attività, inclusi gli elementi attività contrassegnati, è l'anteprima di Attività.
- Posizionare il puntatore del mouse su Attività sulla barra di spostamento.
Viene visualizzata l'anteprima di Attività. Per mantenere l'anteprima di Attività, bloccarla selezionando
.
Ordinare l'elenco attività selezionando Lahome page delle attività> e scegliendo una delle numerose opzioni Visualizzazione corrente disponibili.