Quando un dipendente lascia l'organizzazione, il trasferimento dei file di OneDrive in modo rapido e sicuro è essenziale: questo aggiornamento rende il processo più semplice e affidabile.
La gestione dei file per i dipendenti che lasciano l'azienda è diventata più semplice. Gli aggiornamenti principali includono:
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Notifiche riprogettate : i messaggi di posta elettronica per la pulizia dell'account sono ora più evidenti, riducendo le possibilità che vengano persi.
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Filtro migliorato : le nuove opzioni semplificano la ricerca e la definizione della priorità dei file condivisi o importanti.
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Spostare e mantenere la condivisione : consente di trasferire più file contemporaneamente mantenendo le autorizzazioni di condivisione esistenti.
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Avvisi consolidati : quando vengono spostati sei o più file, i collaboratori ricevono un'unica notifica semplificata.
Quando un account utente viene eliminato, l'accesso a OneDrive viene concesso automaticamente al responsabile dell'utente o al proprietario secondario designato. Il destinatario riceve una notifica tramite posta elettronica con dettagli di accesso e informazioni sul periodo di conservazione di OneDrive. Sette giorni prima del termine del periodo di conservazione, viene inviato un secondo messaggio di promemoria che indica che OneDrive verrà eliminato definitivamente tra sette giorni.
I responsabili o i proprietari secondari possono trasferire file da OneDrive ad altri percorsi come indicato di seguito:
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Nel messaggio di posta elettronica fare clic su Visualizza file per accedere alla cartella OneDrive dell'utente in uscita.
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Usare il filtro Condivisi per visualizzare solo i file condivisi o Tutti per visualizzare tutto.
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Selezionare i file usando la casella di controllo nell'intestazione di tabella.
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Fare clic su Sposta in, selezionare una destinazione e selezionare Mantieni condivisione con le stesse persone per mantenere l'accesso ai collaboratori.
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Fare di nuovo clic su Sposta in per avviare il trasferimento.
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I collaboratori riceveranno un messaggio di posta elettronica quando vengono spostati sei o più file.
Domande frequenti
È possibile trasferire la proprietà di un elenco Microsoft o di un Forms da OneDrive a un sito del team?
No. Elenchi Microsoft e Forms non vengono archiviati come file tradizionali in OneDrive, ma vengono sottoposti a rendering in app autonome. Per questo motivo, non vengono visualizzati nell'elenco di file di OneDrive e non sono supportati dalla funzionalità di trasferimento della proprietà.
È possibile vedere quali file sono condivisi esternamente?
Non ancora. Questa funzionalità non è attualmente disponibile, ma stiamo valutando l'opportunità di un aggiornamento futuro nell'ambito della prossima serie di miglioramenti.
La funzionalità di proprietà del trasferimento è un vero spostamento o copia solo i file?
È una mossa completa. I file vengono spostati dal OneDrive originale alla nuova destinazione e la loro posizione viene aggiornata di conseguenza.
Cosa succede ai file con blocco di eDiscovery durante il trasferimento della proprietà?
Se un OneDrive è in stato di blocco di eDiscovery, non verrà eliminato, anche se il responsabile riceve un messaggio di posta elettronica di pulizia. I file possono comunque essere visualizzati, modificati, spostati o eliminati, ma le modifiche vengono acquisite nella raccolta di archiviazione per la revisione legale.
