Importante: Se si sta cercando assistenza per FindTime, tenere presente che, come annunciato a luglio 2022, la pianificazione del sondaggio ha sostituito il componente aggiuntivo FindTime per Outlook. Ulteriori informazioni
Invece di gestire infiniti messaggi di posta elettronica, chat e conflitti di calendario, usare un sondaggio di pianificazione per risparmiare tempo e ridurre continuamente i tempi quando si cerca di trovare un tempo adatto a tutti.
Per altre informazioni su Sondaggio pianificazione di Outlook, selezionare la versione di Outlook in uso:
Outlook per Windows (versione più recente) e Outlook sul web
Sondaggio di pianificazione per Outlook per Windows (versione più recente) e Outlook sul web
Importante: Questa versione di Scheduling Poll è attualmente in fase di rilascio. Questa funzionalità potrebbe non essere visualizzata come descritto fino a quando non sarà disponibile nella propria area geografica.
Prima di iniziare, ecco alcune cose da sapere sulla pianificazione dei sondaggi:
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Persone all'esterno dell'organizzazione possono votare usando un collegamento al sito Web sicuro creato durante la configurazione di un sondaggio di pianificazione.
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La pianificazione dei sondaggi non è supportata con gli account di posta elettronica condivisi o i calendari di gruppo.
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Attualmente, i delegati del calendario non possono creare nuovi sondaggi di pianificazione o votare per conto del proprietario principale del calendario.
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Quando viene creato un nuovo sondaggio di pianificazione, nei calendari di tutti gli utenti vengono applicati blocchi temporanei per riservare tempo. I blocchi vengono rimossi quando l'organizzatore sceglie l'ora finale per l'evento.
Creare un sondaggio di pianificazione
Per creare un sondaggio di pianificazione:
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Selezionare Nuovo evento o fare clic con il pulsante destro del mouse su un orario nel calendario e scegliere Nuovo evento.
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Aggiungere partecipanti.
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Selezionare l'area di data e ora e quindi selezionare il primo giorno da prendere in considerazione per l'evento. La data selezionata qui influirà sui suggerimenti per l'opzione dell'ora del sondaggio (i suggerimenti saranno successivi a tale data).
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Selezionare
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Esaminare le opzioni di orario suggerite (questi orari si basano sulla migliore disponibilità dei partecipanti). Per eliminare un'opzione oraria suggerita, passare il puntatore del mouse sull'opzione temporale e selezionare
Nota: Attualmente, è possibile includere fino a 15 opzioni di tempo in un sondaggio, tuttavia sono consigliate da 3 a 5 opzioni, in modo che i partecipanti non vengano sopraffatti durante il voto.
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Facoltativo: scegliere la data e l'ora di fine del sondaggio.
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Aggiungere il resto delle informazioni sulla riunione, se non è già stato fatto (titolo, sala, agenda, allegati) e selezionare Invia. Il sondaggio di pianificazione viene inviato ai partecipanti e viene creata una pagina Web di sondaggio sicuro.
Nota: Le opzioni ora non sono modificabili dopo averle aggiunte a un sondaggio. Eliminare semplicemente le opzioni di ora indesiderate e aggiungere nuove opzioni di orario selezionando
I blocchi sono riservati nel calendario di tutti per ogni opzione relativa alla pianificazione del sondaggio
Per assicurarsi che altre riunioni non siano pianificate in base alle opzioni di orario della riunione, vengono creati blocchi nelle pianificazioni di tutti gli utenti non appena viene inviato un sondaggio.
Per gli organizzatori, i blocchi delle opzioni di tutti i tempi vengono visualizzati come Occupato.
Per i partecipanti, tutti i blocchi delle opzioni di tempo vengono visualizzati come provvisorio finché non votano.
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Se un partecipante vota Sì per un'opzione di orario, il blocco viene visualizzato nel calendario come Occupato.
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Se un partecipante vota No in base a un'opzione di orario, il blocco viene visualizzato nel calendario come Disponibile.
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Se un partecipante non vota su un'opzione relativa all'orario, il blocco viene visualizzato nel calendario come Provvisorio.
Usare i filtri per visualizzare facilmente le opzioni di pianificazione dei tempi del sondaggio nel calendario
Per trovare rapidamente i blocchi delle ore del sondaggio nel calendario, selezionare
In alternativa, passare il puntatore del mouse su qualsiasi opzione di blocco del calendario per evidenziare temporaneamente tutti i blocchi per quel sondaggio.
Come votare in un sondaggio di pianificazione
Quando i partecipanti ricevono il messaggio di posta elettronica di pianificazione del sondaggio nella posta in arrivo, possono votare gli orari preferiti. Esistono diversi modi per votare.
Nota: I diversi modi per votare possono variare a seconda della versione di Outlook in uso.
Votare dal messaggio di invito alla pianificazione del sondaggio
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Aprire il messaggio di posta elettronica del sondaggio di pianificazione nella posta in arrivo.
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Rivedere le opzioni temporali.
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Vota Sì per gli orari che preferisci e No per gli orari che non ti piacciono o che non lavorino per la tua pianificazione.
Suggerimento: L'icona della persona accanto a un'opzione di ora mostra la propria disponibilità per tale data e ora.
Votare dal calendario
Dopo che l'organizzatore ha inviato un sondaggio di pianificazione, i blocchi provvisori vengono applicati ai calendari dei partecipanti e sono etichettati come BLOCCO nel titolo. Per votare, fare clic sulla riunione nella griglia del calendario, selezionare l'opzione Sì o No per ogni volta e quindi selezionare Invia voto.
Un altro modo per votare consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su un blocco del calendario.
Votare dall'evento
I partecipanti possono votare per pianificare gli orari del sondaggio direttamente dall'evento. Fare doppio clic sull'evento nel calendario per aprirlo e votare.
Votare dalla pagina Web di voto del sondaggio di pianificazione sicura
Quando viene creato un sondaggio di pianificazione, viene creata anche una pagina Web sicura corrispondente e un collegamento a tale pagina viene incluso nel messaggio di posta elettronica del sondaggio di pianificazione. Chiunque può usare la pagina Web per votare ed è l'unico modo in cui le persone esterne all'organizzazione possono votare per gli orari che preferiscono.
Apportare modifiche a un sondaggio di pianificazione
L'organizzatore può apportare modifiche a un sondaggio di pianificazione dal proprio calendario.
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Fare doppio clic su un intervallo di tempo del sondaggio nel calendario.
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Apportare le modifiche aggiungendo o rimuovendo opzioni di orario o partecipanti oppure aggiornando il titolo, l'agenda o gli allegati dell'evento e quindi selezionare Invia.
Rivedere i risultati di voto e scegliere l'ora finale
Dopo che tutti i partecipanti hanno votato, l'organizzatore può scegliere gli orari finali dell'evento.
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Aprire l'evento.
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Scegliere l'ora con il maggior numero di voti Sì .
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Selezionare Termina sondaggio con l'opzione selezionata.
Tutti i blocchi verranno rimossi dal calendario di tutti e l'evento verrà aggiornato con l'ora finale.
Domande frequenti
È possibile creare un sondaggio di pianificazione con più di 15 opzioni temporali? No. Il limite corrente è 15.
I partecipanti esterni all'organizzazione possono votare? Sì. Usano il collegamento al sito Web sicuro nel messaggio di posta elettronica di pianificazione del sondaggio.
Posso modificare il mio voto? Sì, finché l'organizzatore non sceglie l'ora finale e termina il sondaggio di pianificazione o fino alla scadenza del sondaggio.
Posso proporre un nuovo orario? No, al momento no.
Il calendario verrà aggiornato automaticamente? Sì. I blocchi vengono aggiunti quando si riceve un sondaggio di pianificazione e vengono rimossi quando l'organizzatore sceglie l'ora finale.
È possibile inoltrare un sondaggio di pianificazione ad altri utenti? No, i partecipanti non possono inoltrare sondaggi di pianificazione. Solo l'organizzatore può aggiungere o rimuovere partecipanti.
Sondaggio di pianificazione per la versione classica di Outlook per Windows e Outlook per Mac
La funzionalità di pianificazione del sondaggio viene usata per pianificare riunioni tramite sondaggi. L'organizzatore può inviare più opzioni temporali tramite la funzionalità di pianificazione del sondaggioe ridurre al minimo i messaggi di posta elettronica in avanti e indietro sulla pianificazione.
La funzionalità sondaggio di pianificazione è attualmente disponibile per gli utenti di piani di Microsoft 365 Apps for business o aziendali che includono Exchange Online. Attualmente è supportato per i tenant GCC, escluso GCC High.
L'organizzatore di una riunione deve avere una cassetta postale in Microsoft 365 Exchange Online poter usare la funzionalità di pianificazione del sondaggio, mentre chiunque abbia un indirizzo di posta elettronica valido può essere un partecipante a una riunione che utilizza la funzionalità di pianificazione del sondaggio per i sondaggi. Questa caratteristica non è disponibile per gli organizzatori con cassette postali in un server locale di Exchange. Inoltre, non è supportato per le cassette postali condivise.
Ecco l'elenco degli articoli pianificazione sondaggio:
Sondaggio di pianificazione di Access
Creare un sondaggio usando il sondaggio di pianificazione
Pianificazione del voto del sondaggio
Pianificazione del dashboard dell'organizzatore del sondaggio
Privacy e protezione dei dati personali
Pianificazione automatica nel sondaggio di pianificazione
Includere una riunione online con il sondaggio di pianificazione
Note:
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Per gli amministratori del tenant di Microsoft 365:
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Se EWSApplicationAccessPolicy è stato configurato per l'applicazione dell'elenco EWSAllowlist nell'organizzazione, è necessario aggiungere le voci seguenti all'"elenco di indirizzi consentiti" (tenere presente che queste voci fanno distinzione tra maiuscole e minuscole):
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
