Usare Copilot senza trascrivere o registrare una riunione o una chiamata di Teams

Riunioni di Teams

Se si organizza una riunione riservata che discute di informazioni riservate e si preferisce non registrare o trascrivere, è comunque possibile usare Copilot per agevolare la creazione di note e la gestione delle attività.

Prima di una riunione pianificata:

1. Selezionare Calendar in Teams.

2. Selezionare una riunione organizzata dall'utente.

3. Selezionare Options .

4. Scorri verso il basso fino a Copilot e altre IA e assicurati che Solo durante la riunione sia selezionato dal menu a discesa.

   Nota: Se questa opzione non è visualizzata, contattare l'amministratore IT.

3. Selezionare Applica.

Durante una riunione, selezionare Copilot nei controlli della riunione. Quindi, seleziona Attiva dalla notifica per aprire il riquadro Copilot .

Copilot può generare note, attività di elenco e molto altro durante la riunione dal vivo. E ricorda, le altre persone alla riunione non possono vedere la tua conversazione con Copilot.

Dopo la riunione, Copilot non sarà disponibile nella scheda Riepilogo della riunione, a meno che la trascrizione o la registrazione non sia stata attivata durante la riunione. Quindi, Copilot e il contenuto della tua conversazione con Copilot continueranno a essere disponibili, a partire dal momento in cui la trascrizione o la registrazione è stata attivata. 

Scopri di più su Copilot nelle riunioni di Teams.

Chiamate di Teams

La modalità copilot per le chiamate è un'impostazione abilitata dall'amministratore IT. Dopo aver avviato la chiamata, seleziona Copilot  nei controlli della chiamata. Quindi, scegliere Attiva dalla notifica per aprire il riquadro Copilot .

Dopo la chiamata, Copilot non sarà disponibile nel thread di chat associato per le chiamate VoIP o nella cronologia chiamate dell'app Chiamate. Tuttavia, se qualcuno attiva la trascrizione o la registrazione durante la chiamata, la conversazione con Copilot sarà disponibile in un secondo momento.

Altre informazioni su Copilot in Teams Phone.

Domande frequenti

Se Copilot è impostato su "Solo durante la riunione" o "Solo durante la chiamata", Copilot inizia non appena inizia la riunione o la chiamata?

No. I partecipanti devono selezionare Copilot  nella riunione o nei controlli della chiamata per avviare Copilot.

Dopo l’avvio di Copilot, posso disabilitarlo?

Una volta avviato Copilot, sarà attivo per la durata della riunione o della chiamata.

Se Copilot è impostato su "Solo durante la riunione" o "Solo durante la chiamata", posso comunque usare Copilot se la trascrizione o la registrazione viene attivata?

Sì, Copilot continuerà a funzionare. Se la trascrizione è attivata, le interazioni con Copilot durante e dopo la riunione o la chiamata conterranno informazioni provenienti dai dati di sintesi vocale e dalla trascrizione.

Al termine della riunione o della chiamata, saranno accessibili solo le informazioni provenienti dal punto in cui è stata attivata la trascrizione.

Se qualcuno partecipa alla riunione o chiama in ritardo, può usare Copilot per accedere alle informazioni precedenti della conversazione? 

Sì, i partecipanti che partecipano in ritardo potranno accedere a qualsiasi contenuto dal momento in cui Copilot è stato avviato da un altro partecipante alla riunione o alla chiamata.

In base ai criteri, non è possibile avviare una trascrizione o una registrazione. È comunque possibile usare Copilot solo durante la riunione o la chiamata?

Sì. La trascrizione non è necessaria per usare Copilot durante una riunione o una chiamata. Potrai comunque visualizzare la cronologia delle conversazioni di Copilot al termine della riunione o della chiamata. Tuttavia, tutte le interazioni Copilot saranno disponibili tramite Purview in base ai criteri di conservazione dell'organizzazione.

Come può lavorare Copilot solo durante la riunione o la chiamata? 

Copilot usa i segnali audio e contestuali della riunione per generare le risposte durante la riunione. Anche se le trascrizioni delle riunioni non vengono create quando la trascrizione è disattivata, le richieste e le risposte di Copilot possono essere mantenute in conformità ai criteri di conservazione Microsoft Purview dell'organizzazione.

Esiste un log di controllo di richieste e risposte?

Le richieste e le risposte di Copilot possono essere conservate nel substrato di conformità di Microsoft 365 e sono soggette ai criteri di conservazione Microsoft Purview dell'organizzazione.

Quali sono i piani per eDiscovery?

I messaggi e le risposte di Copilot possono essere individuabili tramite Microsoft Purview eDiscovery, a seconda della configurazione dei criteri di conservazione dell'organizzazione.

Perché l'opzione di riunione per l'uso di Copilot è visibile a tutti i membri di un'organizzazione, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno una licenza?

In questo modo gli organizzatori delle riunioni possono impostare le modalità di utilizzo di Copilot nelle loro riunioni, anche se non dispongono di una licenza.

I partecipanti esterni possono accedere a Copilot solo durante la riunione o la chiamata?

No. Se un partecipante esterno con licenza partecipa a una riunione o a una chiamata con questa opzione abilitata, non potrà interagire con Copilot. Copilot non può accedere a dati di riconoscimento vocale o trascrizioni esterne. Questo vale per le riunioni del canale, le riunioni e le chiamate interne. 

Gli utenti di un'organizzazione multi-tenant possono accedere a Copilot solo durante la riunione o la chiamata durante le riunioni o le chiamate ospitate da un'altra organizzazione nell'MTO?

No. Gli utenti MTO vengono trattati come utenti esterni per questo scenario.

Se la mia organizzazione disabilita la trascrizione per tutte le riunioni o le chiamate aziendali e qualcuno con Microsoft 365 Copilot abilita Copilot solo durante la riunione o la chiamata, tale persona potrà usare Copilot durante la riunione o la chiamata?

Sì. Se la trascrizione è disattivata per la riunione o la chiamata e qualcuno abilita Copilot solo durante la riunione o la chiamata, le persone con licenza Copilot possono usare Copilot durante la riunione o la chiamata. 

Tuttavia, un'eccezione per le chiamate è se l'amministratore seleziona un'impostazione che Copilot richiede la trascrizione persistente per funzionare e quindi limita l'uso della trascrizione all'utente. Copilot non funzionerà durante le chiamate in questo scenario. 

Perché Copilot mi chiede quale lingua stanno parlando tutti gli altri utenti? A cosa serve?

La selezione della lingua parlata da tutti gli utenti garantisce che l'elaborazione dell'audio avvenga nella lingua corretta. I dati del riconoscimento vocale e le eventuali citazioni verranno generate nella lingua parlata selezionata. Tuttavia, è possibile porre una domanda a Copilot in qualsiasi lingua e Copilot risponderà in tale lingua. 

In che modo si cambia la lingua parlata dopo l’avvio di Copilot?

La lingua parlata può essere modificata tramite le impostazioni dei sottotitoli in tempo reale. Per altre informazioni, vedere Usare i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams.

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