È possibile usare Microsoft Excel 2013 per connettersi ai dati di Project Online e creare report. Dopo aver salvato i report in una raccolta in Project Online, è possibile visualizzarli in una finestra del browser usando Excel per il Web.
Importante: Prima di seguire la procedura descritta in questo articolo, è importante concedere prima di tutto l' accesso ai report in Project Online . Si tratta di una procedura di configurazione unica che consentirà di aggiornare i report correttamente in Excel per il Web.
Questo articolo illustra la procedura per creare una connessione dati in Excel 2013 ai dati di Project Online, in modo da visualizzare un elenco di progetti in un rapporto di tabella pivot. Con Excel 2013 e una connessione OData ai dati di Project Online è possibile fare molto altro, ma poiché questo è solo un articolo introduttivo verrà presentato un esempio semplice e immediato.
Questo articolo illustra i passaggi seguenti:
Passaggio 1: Creare una connessione ai dati di Project Online in Excel 2013
Il primo passaggio consiste nel creare una connessione in Excel 2013 che faccia riferimento ai dati di Project Online.
Per creare la connessione:
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In Excel 2013 scegliere File > Nuovo > Cartella di lavoro vuota.
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Nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Da altre origini > Da feed di dati OData.
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In 1. Posizione del feed di dati, nella casella Collegamento o file digitare l'indirizzo del sito Web (URL) dell'istanza di Project Web App seguito da: /_api/ProjectData/.
Ad esempio, se si accede a Project Web App all'indirizzo https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, immettere https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ nella casella Collegamento o file.
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Accedere usando le proprie credenziali di Microsoft 365.
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Nella finestra di dialogo Connessione guidata dati selezionare la casella di controllo accanto a Progetti e quindi fare clic su Avanti.
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Nel passaggio Salva file di connessione dati e chiudi fare clic su Fine.
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Nella finestra di dialogo Importa dati selezionare In un rapporto di tabella pivot e quindi fare clic su OK.
Tutto qui! Ora si è connessi ai dati di Project Online.
Passaggio 2: Scegliere i dati da includere nel report
Il passaggio successivo consiste nel scegliere quali parti dei dati di progetto si desidera includere nel report e quindi progettare il report stesso. In questo esempio molto semplice si sceglieranno due punti dati, ovvero i nomi dei progetti e i nomi dei proprietari dei progetti.
Per creare un rapporto di tabella pivot semplice:
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Nel riquadro Campi tabella pivot sul lato destro della finestra di Excel 2013 selezionare le caselle di controllo accanto a NomeProgetto e NomeProprietarioProgetto.
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Usare le opzioni nelle schede Analizza e Progettazione in Strumenti tabella pivot sulla barra multifunzione per personalizzare il rapporto di tabella pivot.
Passaggio 3: Salvare il report in Project Online
Dopo aver compilato il report, l'ultimo passaggio consiste nel salvarlo in Project Online, in modo da poterlo aprire facilmente in seguito usando Excel per il Web.
Per salvare un report di tabella pivot in Project Online:
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In Excel 2013 fare clic su File.
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Fare clic su Salva con nome, su SharePoint e quindi su Sfoglia.
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Nella barra superiore in cui è indicata la posizione corrente, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'URL e scegliere Modifica indirizzo.
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Digitare l'URL del sito di Project Web App nella casella della posizione e quindi premere INVIO.
Ad esempio, digitare https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa e quindi premere INVIO.
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Fare doppio clic sulla raccolta Report di PWA.
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Fare doppio clic sulla cartella Italiano (Italia).
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Digitare un nome per il nuovo report nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.
Dopo aver salvato il report nella raccolta Report di PWA di Project Online, chiuderlo in Excel 2013. A questo punto, è possibile accedere al report tramite browser e aprirlo con Project Online.
Passaggio 4: aprire il report in Project Online
Dopo aver salvato il report in Project Online, è possibile passare alla raccolta report PWA e quindi aprire il report usando Excel per il Web. In questo modo è possibile visualizzarlo con i dati di progetto più recenti da qualsiasi posizione dotata di accesso a Project Online.
Per aprire il report in Excel per il Web:
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In Project Web App fare clic su Report sulla barra di avvio veloce.
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Fare clic su Italiano (Italia).
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Fare clic sul nome del report per aprirlo in Excel per il Web.
