Un archivio online, detto anche cassetta postale di archiviazione, è una posizione in cui è possibile archiviare i vecchi messaggi di posta elettronica, in modo che non occupano spazio nella cassetta postale principale. Una cassetta postale di archiviazione è una cassetta postale specializzata che viene visualizzata accanto alle cartelle principali della cassetta postale in Outlook per Mac. È possibile accedere all'archivio nello stesso modo in cui si accede alle cassette postali principali. L'amministratore IT o Di Microsoft 365 abilita automaticamente la cassetta postale di archiviazione.
Per altre informazioni, vedere Abilitare le cassette postali di archiviazione nel Centro conformità.
Importante: Per poter usare la cassetta postale di archiviazione online con Outlook per Mac, la cassetta postale deve trovarsi su un server Microsoft365.
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Per un facile accesso online, è sufficiente trascinare i messaggi dalla cassetta postale principale all'archivio.
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Per ridurre le dimensioni e migliorare le prestazioni della cassetta postale principale, è possibile impostare criteri di archiviazione che spostano automaticamente gli elementi di posta elettronica dalla cassetta postale principale alla cassetta postale di archiviazione.
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L'amministratore IT o di Microsoft 365 imposta i criteri di archiviazione e conservazione. I criteri di archiviazione determinano per quanto tempo i messaggi vengono lasciati in una cartella di posta elettronica prima di essere spostati in un archivio. I criteri di conservazione stabiliscono per quanto tempo i messaggi verranno salvati. Anche se gli amministratori impostano questi criteri per l'intera organizzazione, è possibile eseguire l'override dei criteri in base alle proprie esigenze. Per altre informazioni, vedere Criteri di conservazione e archiviazione in Outlook Web App.
Come accedere all'archivio online in Outlook per Mac
Se si ha un account Microsoft 365 e l'amministratore IT o Di Microsoft 365 ha abilitato la cassetta postale di archiviazione, la cartella Archivio online verrà visualizzata nel riquadro delle cartelle di Outlook.
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Aprire Outlook per Mac.
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Nel riquadro delle cartelle del messaggio di posta elettronica trovare ed espandere la cartella Archivio online .
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Esplora le cartelle Archivio online .
Nota: Attualmente, Outlook per Mac supporta solo il modulo Mail. Se cartelle, elementi del calendario, contatti, attività o note sono stati spostati nell'archivio in qualsiasi altra versione di Outlook, ad esempio Outlook per Windows, non sarà possibile visualizzarli nella cassetta postale di archiviazione online usando Outlook per Mac.
Problemi noti
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Il numero di messaggi non letti non viene sincronizzato tra i client.
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Non è possibile inviare correttamente i messaggi di posta elettronica quando si provano le operazioni Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
