All'esterno del programma Microsoft Word è presente un mondo di dati che è possibile usare all'interno di Word, ma come si importano i dati e come li si protegge? Si tratta di fare le connessioni giuste.
Usare la Connessione guidata dati per importare dati esterni
In Microsoft Word si importano dati esterni usando la stampa unione. Usare la stampa unione per creare un set di documenti, ad esempio una lettera tipo da inviare a molti clienti o un foglio di etichette indirizzo per l'invio di una cartolina per le festività. È anche possibile importare file di testo, fogli di lavoro di Excel e tabelle o query di Access direttamente, senza usare un file di connessione.
L'importazione di un file di testo con valori delimitati da virgole (CSV) (.csv) è semplice. Se il file di testo è un file .csv che non usa il carattere separatore di elenco definito nel computer oppure se il file di testo non è un file .csv, è possibile usare un file di Schema.ini per specificare il formato di file corretto.
Importare il file
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Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.
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Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è completata.
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Per creare un nuovo file ODC, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.
Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.
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Nella pagina Benvenuto nella Connessione guidata dati fare clic su Altro/Avanzate.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà collegamento dati .
Per altre informazioni sulle diverse opzioni disponibili nelle varie finestre di dialogo, fare clic su ?.
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Nella scheda Provider selezionare Provider OLE DB Microsoft Jet 4.0 e quindi fare clic su Avanti.
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Nella casella Selezionare o immettere un nome di database della scheda Connessione immettere il percorso completo della cartella che contiene il file di testo.
Per individuare più facilmente la cartella, fare clic sul pulsante Sfoglia accanto alla casella.
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Fare clic sulla scheda Tutto , selezionare Proprietà estese e quindi fare clic su Modifica valore.
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Nella casella Valore proprietà immettere una delle opzioni seguenti:
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Se il file di testo contiene intestazioni di colonna, immettere Testo; HDR=Sì.
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Se il file di testo non contiene intestazioni di colonna, immettere Testo; HDR=No.
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Fare clic su OK.
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Per assicurarsi di aver immesso le informazioni corrette, fare clic sulla scheda Connessione e quindi su Test connessione.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se viene visualizzato un messaggio di errore, controllare di nuovo i valori immessi nei passaggi precedenti.
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Se viene visualizzato il messaggio "Test riuscito della connessione", fare clic su OK.
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Fare clic su OK.
Verrà nuovamente visualizzata la Connessione guidata dati.
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Nella pagina Selezione database e tabella , sotto la colonna Nome , selezionare il file di testo da importare e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.
Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.
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Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave di ricerca .
Usare un file di Schema.ini per specificare un carattere separatore di elenco o un formato di file di testo diverso
Un file Schema.ini è un file di testo contenente voci che sostituiscono le impostazioni predefinite del driver di testo nel Registro di sistema di Windows. In generale, per usare un file di Schema.ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:
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Archiviare il file Schema.ini nella stessa cartella del file di testo da importare.
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Assegnare al file il nome Schema.ini.
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Nella prima riga del file di Schema.ini digitare il nome del file di testo da collegare, racchiuso tra parentesi quadre.
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Aggiungere altre informazioni per specificare il formato di file di testo diverso.
Le sezioni seguenti illustrano esempi comuni sull'uso del file Schema.ini.
Esempio: Specificare un carattere punto e virgola (;) come delimitatore
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Esempio: Specificare un carattere di tabulatore come delimitatore
[Products.txt] Format=TabDelimited
Esempio: Specificare un file a larghezza fissa
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
L'importazione di un file di testo con un driver ODBC è, almeno, un processo in due passaggi. Prima di tutto, se necessario, definire un DSN utente nel computer per il driver di testo ODBC. In secondo luogo, importare il file di testo utilizzando il DSN utente. Se il file di testo è un file con valori delimitati da virgole (CSV) che non usa il carattere separatore di elenco definito nel computer oppure se il file di testo non è un file .csv, è possibile usare un file Schema.ini per specificare il formato di file corretto.
Definire un DSN utente
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Aprire Pannello di controllo e quindi fare clic su Strumenti di amministrazione di Sistema e sicurezza > > origini dati ODBC (32 bit) o origini dati ODBC (64 bit).Open Pannello di controllo, and then click System and Security > Administrative Tools > ODBC Data Sources (32 bit) or ODBC Data Sources (64 bit). \
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Nella scheda DSN utente della finestra di dialogo Amministratore origine dati ODBC fare clic su Aggiungi.
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Nella finestra di dialogo Create nuova origine dati selezionare Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) e quindi fare clic su Fine.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta testo ODBC .
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Immettere un nome in Nome origine dati.
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Deselezionare la casella di controllo Usa directory corrente .
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Fare clic su Seleziona directory.
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Nella finestra di dialogo Seleziona directory individuare la cartella contenente il file di testo da importare, verificare che il file di testo sia visualizzato nell'elenco sotto la casella Nome file e quindi fare clic su OK.
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Fare clic su OK due volte.
Per altre informazioni sulle diverse opzioni disponibili nelle varie finestre di dialogo, fare clic su ?.
Importare il file
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Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.
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Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è completata.
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Per creare un nuovo file ODC, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.
Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.
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Nella pagina Benvenuto nella Connessione guidata dati fare clic su DNS ODBC.
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Nella pagina Connetti a origine dati ODBC selezionare il DSN utente appena creato e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina Selezione database e tabella selezionare il file di testo sotto la colonna Nome e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.
Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.
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Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave di ricerca .
Per altre informazioni sulle diverse opzioni disponibili nelle varie finestre di dialogo, fare clic su ?.
Usare un file di Schema.ini per specificare un carattere separatore di elenco o un formato di file di testo diverso
Un file Schema.ini è un file di testo contenente voci che sostituiscono le impostazioni predefinite del driver di testo nel Registro di sistema di Windows. In generale, per usare un file di Schema.ini, è necessario eseguire le operazioni seguenti:
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Archiviare il file Schema.ini nella stessa cartella del file di testo da importare.
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Assegnare al file il nome Schema.ini.
-
Nella prima riga del file di Schema.ini digitare il nome del file di testo da collegare, racchiuso tra parentesi quadre.
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Aggiungere altre informazioni per specificare il formato di file di testo diverso.
Le sezioni seguenti illustrano esempi comuni sull'uso del file Schema.ini.
Esempio: Specificare un'intestazione di colonna
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Esempio: Specificare un carattere punto e virgola (;) come delimitatore
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Esempio: Specificare un carattere di tabulatore come delimitatore
[Products.txt] Format=TabDelimited
Esempio: Specificare un file a larghezza fissa
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
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Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.
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Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è completata.
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Per creare un nuovo file ODC, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.
Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.
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Nella pagina Benvenuto nella Connessione guidata dati fare clic su Microsoft SQL Server.
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Nella pagina Connetti al server di database eseguire le operazioni seguenti:
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Immettere il nome del server di database nella casella Nome server .
Se il database si trova nel computer, immettere (locale).If the database is on your computer, enter (local).
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In Credenziali di accesso eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare il nome utente e la password di Windows, fare clic su Usa autenticazione di Windows.
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Per usare il nome utente e la password di un database, fare clic su Usa il nome utente e la password seguenti, quindi immettere il nome utente e la password del database nelle caselle appropriate.
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Fare clic su Avanti.
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Nella pagina Selezione database e tabella selezionare il database nella casella Database , selezionare la tabella, la visualizzazione o la funzione definita dall'utente nella colonna Nome e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.
Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.
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Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave di ricerca .
L'importazione di dati da un database SQL Server tramite un driver ODBC è un processo in due passaggi. Prima di tutto, se necessario, definire un DSN utente nel computer per il driver ODBC. In secondo luogo, importare i dati dal database SQL Server.
Definire un DSN utente
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Aprire Pannello di controllo e quindi fare clic su Strumenti di amministrazione di Sistema e sicurezza > > origini dati ODBC (32 bit) o odbc (64 bit).
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Nella finestra di dialogo Amministratore database ODBC selezionare la scheda DSN utente e quindi fare clic su Aggiungi.
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Nella finestra di dialogo Create nuova origine dati selezionare SQL Server e quindi fare clic su Fine.
Viene visualizzata la Create viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova origine dati da SQL Server.
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Immettere un nome per l'origine dati nella casella Nome .
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Facoltativamente, immettere una descrizione dell'origine dati nella casella Descrizione .
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Immettere il nome del server di database nella casella Server .
Se il database si trova nel computer, immettere (locale).If the database is on your computer, enter (local).
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Fare clic su Avanti.
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In Come deve SQL Server verificare l'autenticità dell'ID di accesso?, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare il nome utente e la password di Windows, fare clic su Autenticazione con Windows NT usando l'ID di accesso di rete.
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Per usare il nome utente e la password di un database, fare clic su Con SQL Server autenticazione usando ID di accesso e password immessi dall'utente, quindi immettere l'ID di accesso e la password del database nelle caselle appropriate.
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Fare clic due volte su Avanti e quindi su Fine.
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Per assicurarsi di aver immesso le informazioni corrette, fare clic su Test origine dati.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se viene visualizzato un messaggio di errore, controllare di nuovo i valori immessi nei passaggi precedenti.
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Se viene visualizzato il messaggio "TEST COMPLETATI!", fare clic su OK.
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Fare clic su OK due volte.
Per altre informazioni sulle diverse opzioni disponibili nelle varie finestre di dialogo, fare clic su ?.
Importare dati da un database di SQL Server
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Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere fare clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente.
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Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare un file ODC esistente, fare doppio clic sul file ODC. I dati vengono importati e l'operazione è completata.
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Per creare un nuovo file ODC, fare clic su Nuova origine e quindi seguire ogni passaggio della procedura.
Verrà visualizzata la Connessione guidata dati.
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Nella pagina Benvenuto nella Connessione guidata dati fare clic su DNS ODBC.
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Nella pagina Connetti a origine dati ODBC selezionare il nome dell'origine dati definito nella sezione precedente e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina Selezione database e tabella selezionare il database nella casella Database , selezionare la tabella, la visualizzazione o la funzione sotto la colonna Nome e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina Salva file di connessione dati e fine immettere un nome per il file ODC nella casella Nome file e quindi fare clic su Fine.
Per modificare il percorso della cartella, ovvero la cartella Origini dati personali per impostazione predefinita, fare clic su Sfoglia.
-
Facoltativamente, per rendere il file di connessione più individuabile, è possibile immettere altre informazioni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Parole chiave di ricerca .
