Usare la stampa unione in Word per inviare messaggi di posta elettronica in blocco

Per poter inviare posta elettronica in blocco tramite stampa unione, è necessario avere già installato un programma di posta elettronica compatibile CON MAPI, ad esempio Outlook o Gmail.

Il processo seguente presuppone che il messaggio che si intende inviare sia già stato creato per essere aperto in Microsoft Word.

Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Messaggi di posta elettronica.

La lista di distribuzione è l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Suggerimenti

Se non si ha una lista di distribuzione, sarà possibile crearne una durante la stampa unione.
Se si usa un foglio di calcolo Excel come origine dati, formattare i codici postali come testo per evitare l'eliminazione automatica degli zeri iniziali. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori di stampa unione in Excel.
Se si vogliono usare i contatti di Outlook come origine elenco, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito e che abbia la stessa versione di Word.

Verificare che l'origine dati contenga una colonna per gli indirizzi di posta elettronica e che sia presente un indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario previsto.

Passare a Lettere > Selezione destinatari.
Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.
Scegliere File > Salva.

Per altre informazioni su come modificare, ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.

Passare ai Lettere</c0> > Formula di apertura.
Scegliere un formato.
Scegliere OK per inserire il campo unione.
Scegliere File > Salva.

È anche possibile aggiungere al messaggio di posta elettronica altri campi unione dell'origine dati. Per altre informazioni, vedere Inserire campi di stampa unione.

Nota: Dopo aver inserito i campi, sarà necessario formattare manualmente la posta elettronica.

Per informazioni su come correggere una parte mancante degli indirizzi o di altri campi, vedere Stampa unione: Corrispondenza campi.

Per modificare il tipo di carattere, le dimensioni o la spaziatura del contenuto unito, selezionare il nome del campo unione e apportare le modifiche necessarie.

Scegliere Anteprima risultati e quindi Avanti o Indietro per vedere i nomi e gli indirizzi nel corpo della lettera.
Fare clic su Finalizza e unisci > Invia messaggi.
Nella casella A scegliere la colonna o il campo dell’indirizzo di posta elettronica dalla lista di distribuzione.

Nota: Word invia un messaggio individuale a ciascun indirizzo di posta elettronica. Non è possibile cc o Ccn altri destinatari. Non è possibile aggiungere allegati, ma è possibile includere collegamenti,
Nella riga Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.
Nella casella Formato posta scegliere HTML (impostazione predefinita) o Testo normale per inviare il documento come corpo del messaggio di posta elettronica.
In Invia record selezionare una delle opzioni seguenti:
- Tutti i record (impostazione predefinita).
- Record corrente per inviare il messaggio solo al record visualizzato sullo schermo.
- Da e A</c1> per inviare solo un intervallo di record.
Scegliere OK per eseguire la stampa unione.

Passare a File > Salva. Quando si salva il documento principale, si salva anche la connessione all'origine dati. Per riutilizzarlo, aprire il documento e rispondere Sì quando viene chiesto di mantenere la connessione all'origine dati.