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La stampa unione consente di creare un batch di lettere personalizzate in cui ogni lettera è identica nel layout, nella formattazione, nel testo e nella grafica, ad eccezione delle parti personalizzate come la formula di apertura.

Preparare la lettera

  1. Passare a Lettere > Inizia stampa unione > lettere.

    Menu Start Stampa unione con l'opzione Lettere selezionata

  2. In Word digitare il corpo della lettera da inviare alla lista di distribuzione.

Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni che Word usa per personalizzare la lettera. Vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: modifica destinatari.

Aggiungere contenuto personalizzato alla lettera

Aggiungere alla lettera contenuto diverso per ogni persona che la riceve.

  1. Passare a Lettere > Blocco di indirizzi.

    All'interno dell'opzione Stampa unione di Word, nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere scegliere Blocco di indirizzi.

  2. Scegliere un formato per il nome del destinatario Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi .

    Opzioni di Blocco di indirizzi

    Per altre informazioni, vedere Inserisci blocco di indirizzi.

  3. Scegliere OK.

  4. Scegliere Formula di apertura.

    Nella procedura di stampa unione di Word scegliere Formula di apertura nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere.

  5. Selezionare il formato da usare nella finestra di dialogo Inserisci formula di apertura.

    Per altre informazioni, vedere Inserire una formula di apertura.

  6. Selezionare OK per inserire il campo della formula di apertura.

  7. Passare a File > Salva.

Per inserire altre informazioni personalizzate dalla lista di distribuzione, vedere Aggiungere i campi di stampa unione uno alla volta.

Visualizzare in anteprima e stampare le lettere

  1. Passare a Lettere > Anteprima risultati per visualizzare in anteprima le lettere.

    Gruppo Anteprima risultati della scheda Lettere in Word.

  2. Scegliere Avanti Pulsante Record successivo per i risultati in anteprima della stampa unione o Indietro Pulsante Record precedente per i risultati in anteprima della stampa unione per scorrere il set di dati per assicurarsi che i nomi e gli indirizzi siano corretti.

  3. Selezionare di nuovo Anteprima risultati per tornare dai risultati uniti ai campi di stampa unione nella lettera

  4. Selezionare Fine & Unisci > Stampa documenti.

    Scegliere Modifica singoli documenti, Stampa documenti o Invia Email messaggi.

    Nella procedura di stampa unione di Word scegliere Finalizza e unisci nel gruppo Fine della scheda Lettere, quindi selezionare un'opzione.

Salvare la lettera personalizzata

Passare a File > Salva. Quando si salva il documento di stampa unione, questo rimane connesso alla lista di distribuzione per un uso futuro.

Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprire il documento di stampa unione. Scegliere quando Word chiede di mantenere la connessione.

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