La stampa unione consente di creare un batch di lettere personalizzate in cui ogni lettera è identica in layout, formattazione, testo ed elementi grafici, ad eccezione di parti personalizzate come la formula di apertura.

Preparare la lettera

  1. Passare a Lettere >Inizia stampa unione >lettere.

    Menu Start stampa unione con Lettere selezionato

  2. In Word digitare il corpo della lettera da inviare alla lista di distribuzione.

Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni Word per personalizzare la lettera. Vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modificare i destinatari.

Aggiungere contenuto personalizzato alla lettera

Aggiungere alla lettera contenuto diverso per ogni persona che lo riceve.

  1. Passare a Lettere > Blocco di indirizzi.

    All'interno dell'opzione Stampa unione di Word, nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere scegliere Blocco di indirizzi.

  2. Scegliere un formato per il nome del destinatario nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi.

    Opzioni di Blocco di indirizzi

    Per altre informazioni, vedere Inserisci blocco di indirizzi.

  3. Scegliere OK.

  4. Scegliere Formula di apertura.

    Nella procedura di stampa unione di Word scegliere Formula di apertura nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere.

  5. Selezionare il formato da usare nella finestra di dialogo Inserisci formula di apertura.

    Per altre informazioni, vedere Inserire una formula di apertura.

  6. Selezionare OK per inserire il campo della formula di apertura.

  7. Passare a File > Salva.

Per inserire altre informazioni personalizzate dalla lista di distribuzione, vedere Aggiungere campi di stampa unione uno alla volta.

Visualizzare in anteprima e stampare le lettere

  1. Passare a Lettere >Anteprima risultati per visualizzare in anteprima le lettere.

    Gruppo Anteprima risultati della scheda Lettere in Word.

  2. Scegliere Avanti Pulsante Record successivo per i risultati in anteprima della stampa unione o Pulsante Record precedente per i risultati in anteprima della stampa unione per scorrere il set di dati per assicurarsi che i nomi e gli indirizzi siano visualizzati nel modo giusto.

  3. Selezionare di nuovo Anteprima risultati per tornare dai risultati uniti ai campi di stampa unione nella lettera

  4. Selezionare Fine & Unisci > Stampa documenti.

    Scegliere Modifica singoli documenti,Stampa documentio Invia messaggi di posta elettronica.

    Nella procedura di stampa unione di Word scegliere Finalizza e unisci nel gruppo Fine della scheda Lettere, quindi selezionare un'opzione.

Salvare la lettera personalizzata

Passare a File > Salva. Quando si salva il documento di stampa unione, questo rimane connesso alla lista di distribuzione per un uso futuro.

Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprire il documento di stampa unione. Scegliere quando Word chiede di mantenere la connessione.

Preparare il documento principale

  1. Passare a Lettere >Inizia stampa unione >lettere.

    lettere tipo

  2. In Word digitare il corpo della lettera da inviare alla lista di distribuzione.

Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni Word per personalizzare la lettera. Vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modificare i destinatari.

Aggiungere contenuto personalizzato alla lettera

Aggiungere nome, indirizzo e altri campi nel database tramite Campi unione.

  1. Passare a Indirizzi > Inserisci campo unione e selezionare il campo da aggiungere.

    Scheda Posta con il campo Inserisci campo unione evidenziato

    Continuare ad aggiungere campi fino ad aggiungere tutte le informazioni da inserire nella lettera.

  2. Scegliere OK.

Visualizzare in anteprima e stampare le lettere

  1. Passare a Lettere >Anteprima risultati per visualizzare in anteprima la lettera. Usare le frecce sinistra e destra per scorrere ogni record.

    Scheda Corrispondenza con l'opzione Anteprima risultati evidenziata

  2. Per apportare altre modifiche, selezionare di nuovo Anteprima risultati per tornare alla visualizzazione campi.

  3. Quando le lettere hanno l'aspetto desiderato, selezionare Lettere > Fine & Unisci > Stampa documenti.

    Scheda Lettere con Finalizza e unisci e l'opzione Stampa documenti evidenziate

    Passare a Lettere > fine & unisci > Modifica singoli documenti per rivedere e aggiornare ogni lettera singolarmente prima della stampa.

  4. Selezionare File > Stampa per stampare le lettere.

Salvare la lettera personalizzata

Quando si salva il documento di stampa unione, questo rimane connesso alla lista di distribuzione per un uso successivo.

Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprire il documento di stampa unione. Scegliere quando Word chiede di mantenere la connessione.

Per altre informazioni sul funzionamento della stampa unione per le lettere, guardare il video seguente che fa parte di un corso di formazione.

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