La stampa unione consente di creare un batch di lettere personalizzate in cui ogni lettera è identica nel layout, nella formattazione, nel testo e nella grafica, ad eccezione delle parti personalizzate come la formula di apertura.
Preparare la lettera
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Passare a Lettere > Inizia stampa unione > lettere.
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In Word digitare il corpo della lettera da inviare alla lista di distribuzione.
Configurare la lista di distribuzione
La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni che Word usa per personalizzare la lettera. Vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.
Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: modifica destinatari.
Aggiungere contenuto personalizzato alla lettera
Aggiungere alla lettera contenuto diverso per ogni persona che la riceve.
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Passare a Lettere > Blocco di indirizzi.
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Scegliere un formato per il nome del destinatario Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi .
Per altre informazioni, vedere Inserisci blocco di indirizzi.
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Scegliere OK.
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Scegliere Formula di apertura.
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Selezionare il formato da usare nella finestra di dialogo Inserisci formula di apertura.
Per altre informazioni, vedere Inserire una formula di apertura.
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Selezionare OK per inserire il campo della formula di apertura.
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Passare a File > Salva.
Per inserire altre informazioni personalizzate dalla lista di distribuzione, vedere Aggiungere i campi di stampa unione uno alla volta.
Visualizzare in anteprima e stampare le lettere
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Passare a Lettere > Anteprima risultati per visualizzare in anteprima le lettere.
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Scegliere Avanti
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Selezionare di nuovo Anteprima risultati per tornare dai risultati uniti ai campi di stampa unione nella lettera
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Selezionare Fine & Unisci > Stampa documenti.
Scegliere Modifica singoli documenti, Stampa documenti o Invia Email messaggi.
Salvare la lettera personalizzata
Passare a File > Salva. Quando si salva il documento di stampa unione, questo rimane connesso alla lista di distribuzione per un uso futuro.
Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprire il documento di stampa unione. Scegliere Sì quando Word chiede di mantenere la connessione.
Preparare il documento principale
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Passare a Lettere > Inizia stampa unione > lettere.
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In Word digitare il corpo della lettera da inviare alla lista di distribuzione.
Configurare la lista di distribuzione
La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni che Word usa per personalizzare la lettera. Vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.
Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: modifica destinatari.
Aggiungere contenuto personalizzato alla lettera
Aggiungere il nome, l'indirizzo e altri campi del database tramite Merge di campi.
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Passare a Lettere > Inserisci campo unione e selezionare il campo da aggiungere.
Continuare ad aggiungere campi fino ad aggiungere tutte le informazioni da inserire nella lettera.
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Scegliere OK.
Visualizzare in anteprima e stampare le lettere
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Passare a Lettere > Anteprima risultati per visualizzare in anteprima la lettera. Usare le frecce sinistra e destra per scorrere ogni record.
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Per apportare altre modifiche, selezionare di nuovo Anteprima risultati per tornare alla visualizzazione campi.
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Quando le lettere hanno l'aspetto desiderato, selezionare Lettere > Fine & Unisci > Stampa documenti.
Passare a Lettere > Fine & Merge > Modifica singoli documenti per rivedere e aggiornare ogni lettera singolarmente prima della stampa.
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Selezionare File > Stampa per stampare le lettere.
Salvare la lettera personalizzata
Quando si salva il documento di stampa unione, questo rimane connesso alla lista di distribuzione per un uso successivo.
Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprire il documento di stampa unione. Scegliere Sì quando Word chiede di mantenere la connessione.
Per altre informazioni sul funzionamento della stampa unione per le lettere, guardare il video seguente che fa parte di un corso di formazione.
