Usare le cartelle ricerche per trovare messaggi o altri elementi di Outlook

Le cartelle ricerche sono cartelle virtuali in cui sono visualizzati messaggi che soddisfano criteri specifici, senza spostare o duplicare gli elementi originali. Consentono agli utenti di trovare e gestire i messaggi importanti, ad esempio i messaggi non letti, contrassegnati, importanti o di grandi dimensioni, nella propria cassetta postale in un'unica posizione.

Ad esempio, se si vuole creare una singola cartella con tutti i messaggi non letti, è possibile creare una cartella di ricerca Messaggi non letti . Questa cartella consente di visualizzare tutti i messaggi non letti in un'unica cartella, anche se i messaggi potrebbero essere salvati in cartelle diverse della cassetta postale.

Nota: Le cartelle ricerche nel nuovo Outlook continuano a usare criteri predefiniti. Le cartelle ricerche avanzate personalizzate sono supportate solo in Outlook classico. Le cartelle ricerche non possono contenere risultati della ricerca da più file di dati di Outlook (pst).

Quando usare le cartelle ricerche

Le cartelle ricerche sono utili quando gli utenti vogliono:

Tenere traccia dei messaggi non letti, contrassegnati o importanti
Esaminare i messaggi di grandi dimensioni o vecchi
Trovare posta da o a persone specifiche
Concentrarsi sui messaggi con allegati o parole chiave specifiche
Ridurre la confusione senza spostare i messaggi

Nota: Se la procedura descritta in questa scheda Nuovo Outlook non funziona o non corrisponde alla versione di Outlook in uso, è possibile che non si stia ancora usando la nuova versione di Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.

Gestire le cartelle ricerche

Per creare, aggiungere e modificare le cartelle ricerche, seguire i passaggi seguenti:

Aprire Impostazioni.
Passare a Posta > Cartelle ricerche.

cartelle ricerche

Creare una cartella ricerche predefinita in nuovo Outlook per Windows

Passare alla cassetta postale in cui si vuole creare una cartella ricerche.
Passare a Cartelle ricerche e selezionare il pulsante Cartelle ricerche. Selezionare Crea nuova cartella ricerche.
Selezionare un tipo di cartella ricerche:
- Lettura della posta elettronica
  - Messaggi non letti
  - Contrassegnati per il completamento
  - Messaggi non letti o contrassegnati per il completamento
  - Posta importante
- Posta da persone ed elenchi
  - Posta inviata direttamente a me
  - Posta da persone specifiche
  - Posta da e verso persone specifiche
  - Posta inviata a gruppi pubblici
- Organizzazione della posta
  - Posta categorizzata
  - Posta con allegati
  - Posta di grandi dimensioni
  - Vecchi messaggi
  - Posta con parole specifiche
(Facoltativo) Attiva Filtra per cartelle specifiche e seleziona una o più cartelle.
(Facoltativo) Selezionare Cerca nelle sottocartelle.
Selezionare Crea.
Passare alle cartelle ricerche ed espanderla per visualizzare tutte le cartelle ricerche.

Eliminare una cartella ricerche in nuovo Outlook per Windows

Se una cartella ricerche non è più necessaria, è possibile eliminarla. Una cartella ricerche è una cartella virtuale. Se si elimina una cartella ricerche dall'elenco delle cartelle, non vengono eliminati i messaggi contenuti nella cartella.

Eliminare tutti i messaggi in una cartella ricerche

Per eliminare tutti i messaggi all'interno di una cartella ricerche, aprire la cartella ricerche e selezionare tutti i messaggi.
Selezionare Elimina sulla tastiera.

Eliminare una cartella ricerche

Espandere Cartelle ricerche.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella ricerche.
Selezionare Elimina.

Importante: L'eliminazione di una cartella ricerche non comporta l'eliminazione dei messaggi, ma l'eliminazione di una cartella che non è una cartella ricerche comporta l'eliminazione sia della cartella che dei messaggi all'interno della cartella.