Usare un'utilità per la lettura dello schermo per condividere e creare presentazioni in modalità condivisa in PowerPoint

In questo argomento

• Aggiungere una posizione di salvataggio online

• Caricare e condividere una presentazione con OneDrive o SharePoint Online

• Inviare una copia della presentazione di PowerPoint tramite posta elettronica

• Collaborare a una presentazione condivisa

Aggiungere una posizione di salvataggio online

OneDrive è disponibile immediatamente quando si inizia a usare PowerPoint, ma potrebbe essere necessario aggiungere manualmente un sito di SharePoint in Microsoft 365 prima di caricare o salvare file in SharePoint in Microsoft 365.

1. Per aprire il menu Salva con nome , premere ALT+F, A. Si sente: "Selezionato, elemento della scheda Salva con nome". Con JAWS si sentirà: "Scheda Salva con nome".

2. Premere M per aggiungere una posizione di salvataggio. Si sente: "Scheda Aggiungi una posizione".

3. Premere Y, 2 per aggiungere un sito SharePoint in Microsoft 365.

4. Quando viene richiesto, digitare l'indirizzo di posta elettronica usato per accedere al sito di SharePoint in Microsoft 365 e quindi premere INVIO.

5. Quando viene richiesto, digitare la password e quindi premere INVIO.

Il sito è ora disponibile nelle finestre di dialogo Condividi e Salva con nome in PowerPoint.

Caricare e condividere una presentazione con OneDrive o SharePoint Online

Accedere al proprio account Microsoft in PowerPoint e caricare le presentazioni in OneDrive o SharePoint in Microsoft 365, in modo da condividerle con altri utenti. Per istruzioni su come accedere, vedere la sezione "Accedere al proprio account Microsoft" in Attività di base per creare una presentazione in PowerPoint con un'utilità per la lettura dello schermo.

Caricando le presentazioni in OneDrive o SharePoint in Microsoft 365, è anche possibile controllare chi apporta modifiche al file, assicurarsi che tutti gli utenti visualizzino immediatamente le ultime modifiche e accedere alle presentazioni da qualsiasi dispositivo. In OneDrive e SharePoint in Microsoft 365 si possono caricare facilmente sia le presentazioni meno recenti che quelle più recenti.

Inviare una copia della presentazione di PowerPoint tramite posta elettronica

Con PowerPoint, è possibile inviare facilmente tramite posta elettronica una copia della presentazione da condividere con altri utenti. È possibile inviare la copia nel formato originale della presentazione oppure in formato PDF. PowerPoint converte automaticamente la presentazione in un PDF e allega il file a un messaggio di posta elettronica Outlook.

Se si vuole salvare la presentazione in formato PDF, per istruzioni vedere la sezione "Salvare la presentazione in un formato di file diverso" in Usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare la presentazione in PowerPoint.

1. In PowerPoint premere ALT+Z, S per aprire la finestra di dialogo Condividi .

2. Premere TAB finché non si sente "Invia una copia", quindi premere INVIO.

3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione di formato di file desiderata, quindi premere INVIO.

4. Si apre un nuovo messaggio di posta elettronica di Outlook con una copia della presentazione allegata. Lo stato attivo si trova nel campo A. Digitare l'indirizzo di posta elettronica o il nome del destinatario. Per scrivere un messaggio, premere TAB finché non si sente "Messaggio" e quindi digitare il testo.

5. Per inviare il messaggio, premere ALT+S.

Collaborare a una presentazione condivisa

PowerPoint la creazione condivisa consente a più persone di collaborare e collaborare alle presentazioni. La creazione condivisa viene avviata automaticamente quando più persone aprono la stessa presentazione salvata in OneDrive o SharePoint in Microsoft 365.

I coautori possono seguire il collegamento inviato e la presentazione viene aperta nella loro versione di PowerPoint o in PowerPoint per il Web. Se usano anche PowerPoint per il Web o PowerPoint versione desktop e hanno accettato di condividere automaticamente le modifiche, l'utilità per la lettura dello schermo pronuncia "Ci sono altri utenti che modificano questa diapositiva" se ci sono coautori nella diapositiva quando ci si sposta su di essa.

Per creare una presentazione in modalità condivisa, è necessario avere un abbonamento Microsoft 365 attivo e l'ultima versione di Microsoft 365 installata.

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per lavorare con le dispositive in PowerPoint

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere o formattare testo in PowerPoint

Usare le scelte rapide da tastiera per creare presentazioni di PowerPoint

Usare le scelte rapide da tastiera per eseguire presentazioni di PowerPoint

Attività di base per creare una presentazione in PowerPoint con un'utilità per la lettura dello schermo

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Power Point

In questo argomento

• Salvare e condividere una presentazione con OneDrive

• Inviare una copia della presentazione tramite posta elettronica

Salvare e condividere una presentazione con OneDrive

Accedere al proprio account Microsoft in PowerPoint e salvare le presentazioni in OneDrive, in modo da condividerle con altri utenti. Per istruzioni su come accedere, vedere la sezione "Accedere al proprio account Microsoft" in Attività di base per creare una presentazione in PowerPoint con un'utilità per la lettura dello schermo.

Salvando le presentazioni in OneDrive, è anche possibile controllare chi apporta modifiche al file, assicurarsi che tutti gli utenti visualizzino immediatamente le ultime modifiche e accedere alle presentazioni da qualsiasi dispositivo. In OneDrive si possono salvare facilmente sia le presentazioni meno recenti che quelle più recenti.

Dopo aver salvato una presentazione in OneDrive, è possibile condividerla con altri utenti.

Inviare una copia della presentazione tramite posta elettronica

Con PowerPoint, è possibile inviare facilmente tramite posta elettronica una copia della presentazione da condividere con altri utenti. È possibile inviare la copia nel formato originale della presentazione oppure in formato PDF. PowerPoint converte automaticamente la presentazione in un PDF e allega il file a un messaggio di posta elettronica Outlook.

Se si vuole salvare la presentazione in formato PDF, per istruzioni vedere la sezione "Salvare la presentazione in un formato di file diverso" in Usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare la presentazione in PowerPoint.

1. In PowerPoint, per condividere una presentazione, premere F6 finché non si sente la scheda corrente sulla barra multifunzione.

2. Premere TAB finché non si sente "Pulsante menu Condividi", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Si sente: "Persone con cui condividere, casella combinata".

3. Premere TAB finché non si sente "Allega una copia, compresso, pulsante popup", quindi premere INVIO.

4. Premere la freccia SU o GIÙ per scegliere se inviare il file in formato presentazione oppure in formato PDF. Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.

5. L'app Mail si apre con la presentazione allegata in formato pptx o PDF. Lo stato attivo si trova sul campo A.

6. Digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui si vuole inviare la copia della presentazione.

7. Premere TAB finché non si sente "Colonna Oggetto" e quindi digitare un oggetto per il messaggio di posta elettronica.

8. Per inviare il messaggio, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia", quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

Condividere un collegamento alla presentazione

Invece di inviare una copia della presentazione tramite posta elettronica, si può inviare un collegamento di condivisione. In questo modo è possibile consentire agli altri utenti di visualizzare le modifiche più recenti nella presentazione, senza preoccuparsi dei limiti di dimensioni degli allegati di posta elettronica.

1. In PowerPoint, per condividere una presentazione, premere F6 finché non si sente la scheda corrente sulla barra multifunzione.

2. Premere TAB finché non si sente "Pulsante menu Condividi", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Si sente: "Persone con cui condividere, casella combinata".

3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Pulsante Copia collegamento", quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Il collegamento è stato copiato.

4. Incollare il collegamento, ad esempio in un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo.

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In questo argomento

• Salvare e condividere una presentazione con OneDrive

• Condividere una presentazione con altre persone

• Salvare presentazioni di PowerPoint come file PDF

Salvare e condividere una presentazione con OneDrive

Accedere al proprio account Microsoft in PowerPoint e salvare le presentazioni in OneDrive, in modo da condividerle con altri utenti. Per istruzioni su come accedere, vedere la sezione "Accedere al proprio account Microsoft" in Attività di base per creare una presentazione in PowerPoint con un'utilità per la lettura dello schermo.

Salvando le presentazioni in OneDrive, è anche possibile controllare chi apporta modifiche al file, assicurarsi che tutti gli utenti visualizzino immediatamente le ultime modifiche e accedere alle presentazioni da qualsiasi dispositivo. In OneDrive si possono salvare facilmente sia le presentazioni meno recenti che quelle più recenti.

Dopo aver salvato una presentazione in OneDrive, è possibile condividerla con altri utenti.

Condividere una presentazione con altre persone

Con PowerPoint, è possibile inviare facilmente una copia della presentazione tramite posta elettronica.

1. Quando la presentazione è aperta in PowerPoint, toccare la metà superiore dello schermo con 4 dita. Si sente il nome della presentazione.

2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Menu Condividi, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si sente "Condividi, intestazione".

3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia una copia, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra di dialogo Invia una copia.

   Suggerimento: Per impostazione predefinita, la copia viene inviata tramite posta elettronica nel formato nativo di PowerPoint. Se si preferisce un file PDF, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Formato, Presentazione di PowerPoint, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "PDF", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia con un'altra app, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

5. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Mail, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

   Nota: È necessario aver configurato un account di posta elettronica in Posta prima di inviare una presentazione da PowerPoint.

6. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "A, campo di testo", effettuare un doppio tocco sullo schermo e digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario. Come oggetto del messaggio di posta elettronica viene usato automaticamente il nome del file allegato.

   Nota: Potrebbe aprirsi una finestra di dialogo che chiede se PowerPoint può accedere ai contatti. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Non consentire, pulsante" oppure "OK, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

7. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Invia, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Il destinatario riceve un messaggio di posta elettronica con il file PDF allegato. Si torna al menu Invia una copia.

Salvare presentazioni di PowerPoint come file PDF

A volte si vuole condividere una presentazione con persone che non hanno PowerPoint e allo stesso tempo mantenere intatti il contenuto e la formattazione. A tale scopo, è possibile usare PowerPoint per salvare le presentazioni in formato PDF direttamente in OneDrive.

1. Quando la presentazione è aperta in PowerPoint, toccare la metà superiore dello schermo con 4 dita. Si sente il nome della presentazione.

2. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "File, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si sente: "File, intestazione".

3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Esporta, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "PDF", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

5. Digitare il nome del file.

6. Per scegliere un percorso su OneDrive, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome del proprio account OneDrive, ad esempio, "OneDrive - Personale", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

   Nota: Se la presentazione è stata salvata in precedenza in OneDrive, PowerPoint la memorizza e consente di passare direttamente all'elenco delle cartelle OneDrive.

7. Se si vuole salvare in una cartella OneDrive, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome della cartella cercata, seguito da "Pulsante, cartella, azioni disponibili", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

8. Per salvare la copia PDF, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Esporta, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per lavorare con le dispositive in PowerPoint

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In questo argomento

• Salvare una presentazione in OneDrive

• Condividere una presentazione tramite OneDrive

• Condividere una copia della presentazione tramite posta elettronica

Salvare una presentazione in OneDrive

Accedere al proprio account Microsoft in PowerPoint e salvare le presentazioni in OneDrive, in modo da condividerle con altri utenti. Per istruzioni su come accedere, vedere la sezione "Aprire PowerPoint per Android e accedere" in Attività di base per creare una presentazione in PowerPoint con un'utilità per la lettura dello schermo. Salvando le presentazioni in OneDrive, è anche possibile controllare chi apporta modifiche al file, assicurarsi che tutti gli utenti visualizzino immediatamente le ultime modifiche e accedere alle presentazioni da qualsiasi dispositivo. In OneDrive si possono salvare facilmente sia le presentazioni meno recenti che quelle più recenti.

Dopo aver salvato una presentazione in OneDrive, è possibile condividerla con altri utenti.

1. Nella visualizzazione Modifica scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Non selezionato, opzione Indietro", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Lo stato attivo si sposta sulla visualizzazione Anteprima.

2. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "File, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Salva con nome", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si sente: "Salva con nome, menu File chiuso, Immetti un nome file <nome file corrente>".

4. Per modificare il nome file, effettuare un doppio tocco sullo schermo per aprire la tastiera su schermo. Usare la tastiera per eliminare il vecchio nome o il nome predefinito e quindi digitare un nuovo nome file. Al termine, scorrere rapidamente verso il basso e verso sinistra per chiudere la tastiera.

5. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra nelle opzioni per la posizione di salvataggio finché non si trova l'account di OneDrive, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

6. Scorrere rapidamente verso il basso e poi verso l'alto. Si sente: "Pulsante Salva". Per salvare la presentazione, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Dopo il salvataggio, il menu File si chiude e lo stato attivo torna sulla presentazione.

Condividere una presentazione tramite OneDrive

È possibile condividere una presentazione mentre la si usa per lavorare. Il collaboratore riceve il collegamento di condivisione in un messaggio di posta elettronica e può usarlo per aprire la presentazione in PowerPoint.

1. Aprire la presentazione che si vuole condividere in PowerPoint per Android.

2. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Non selezionato, Condividi, opzione", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invitare altre persone a lavorare sul file, casella di modifica", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

4. Usare la tastiera su schermo per digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere la presentazione.

5. Scorrere rapidamente verso il basso e verso sinistra per chiudere la tastiera.

6. Per aggiungere un messaggio, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Includi un messaggio (facoltativo), casella di modifica", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi usare la tastiera su schermo per digitare il messaggio.

7. Per assegnare le autorizzazioni, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Selezionato, può modificare, casella di controllo". Per impostazione predefinita, i collaboratori possono modificare la presentazione condivisa. Per consentire solo la visualizzazione della presentazione, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

8. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Condividi", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Condividere una copia della presentazione tramite posta elettronica

È anche possibile inviare una copia della presentazione con la posta elettronica o inviarla come PDF.

1. Aprire la presentazione che si vuole condividere in PowerPoint per Android.

2. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Non selezionato, Condividi, opzione", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Documento completo, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Presentazione" o "Pulsante PDF", a seconda del formato di file da condividere. Per selezionare il formato, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

5. Scorrere rapidamente verso destra finché non si trova l'app di posta elettronica da usare per la condivisione, ad esempio "Outlook" o "Gmail", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

6. Usare la tastiera su schermo per digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere la presentazione.

7. Scorrere rapidamente verso il basso e verso sinistra per chiudere la tastiera.

8. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

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In questo argomento

• Condividere una presentazione tramite OneDrive

• Condividere un collegamento alla presentazione

• Scaricare e condividere una presentazione in formato PDF

Condividere una presentazione tramite OneDrive

È possibile condividere una presentazione mentre la si usa per lavorare. Il collaboratore riceve il collegamento di condivisione nel messaggio di posta elettronica.

1. Premere ALT+tasto WINDOWS. Si sente il nome della scheda attualmente selezionata sulla barra multifunzione.

2. Premere TAB finché non si sente: "Pulsante Condividi". Si apre la finestra di dialogo Condividi .

3. Per assegnare le autorizzazioni, premere TAB finché non si sente l'opzione di autorizzazione attualmente selezionata, ad esempio, "Solo le persone che dispongono già dell'accesso possono usare questo collegamento". Quindi, premere BARRA SPAZIATRICE. Si sente: "Pagina Impostazioni collegamento". Per selezionare l'opzione desiderata, usare le frecce SU e GIÙ.

   Per controllare i diritti di modifica, premere TAB finché non si sente: "Altre impostazioni, selezionato, casella di controllo Consenti modifica". Se non si vuole che altri utenti possano modificare la presentazione, premere BARRA SPAZIATRICE.

   Per applicare le modifiche alle autorizzazioni, premere TAB finché non si sente "Applica, pulsante" e quindi premere INVIO.

4. Premere TAB finché non si sente "Persone con cui condividere", quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere la presentazione. Per condividere con più persone, usare un punto e virgola per separare gli indirizzi di posta elettronica.

5. Per aggiungere un messaggio per i destinatari, premere TAB finché non si sente "Aggiungi un messaggio, facoltativo", quindi digitare il messaggio.

6. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi premere INVIO.

Condividere un collegamento alla presentazione

Invece di inviare una copia della presentazione tramite posta elettronica, è possibile condividere un collegamento alla presentazione. In questo modo si vedrà sempre la versione più aggiornata, inclusi gli aggiornamenti del collaboratore.

1. Premere ALT+tasto WINDOWS+F, Z, S. Si sente "Condividi con altri utenti" e quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Condividi .

2. Premere TAB finché non si sente "Immetti un nome o un indirizzo di posta elettronica con cui condividere le persone, modifica combinata" e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere la presentazione. Per condividere con più persone, usare un punto e virgola per separare gli indirizzi di posta elettronica.

3. Per aggiungere un messaggio per i destinatari, premere TAB finché non si sente "Aggiungi un messaggio, facoltativo", quindi digitare il messaggio.

4. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi premere INVIO.

Scaricare e condividere una presentazione in formato PDF

Scaricare una copia PDF della presentazione nel computer in modo da condividerla in tutta sicurezza tramite più canali.

1. Per aprire la finestra di dialogo di download del PDF, premere ALT+tasto WINDOWS+F, S, P. Si sente: "Scarica come PDF".

2. Premere INVIO per scaricare. Si sente: "Fatto. Il file è pronto per la stampa".

3. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Scarica", quindi premere INVIO. Il file viene salvato nel computer, nella cartella Download.

4. Quando si sente "Pulsante Ignora", premere INVIO per chiudere la finestra di dialogo.

5. Condividere il file, ad esempio, in un messaggio di posta elettronica.

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e modificare immagini e tabelle in PowerPoint

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