Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale Windows, JAWS o NVDA con prodottiMicrosoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti di supporto per l'utilità per la lettura dello schermo di Microsoft 365, in cui è possibile trovare altre informazioni sull'accessibilità nelle app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.
Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere tabelle a un database desktop Access. Lo abbiamo testato con Assistente vocale e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Si imparerà anche a salvare, rinominare ed eliminare tabelle.
Note:
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Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
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Per altre informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, vedere Come funzionano le utilità per la lettura dello schermo con Microsoft 365.
In questo argomento
Tabelle in Access
Le tabelle sono oggetti essenziali in un database perché contengono tutte le informazioni o tutti i dati. Ad esempio, un database di un'azienda può avere una tabella Contatti in cui sono archiviati i nomi dei fornitori, gli indirizzi di posta elettronica e i numeri di telefono. Prima di creare tabelle, valutare i requisiti e definire tutte le tabelle eventualmente necessarie. Per informazioni sulla pianificazione e la progettazione di un database, vedere Nozioni fondamentali della progettazione di database.
In un database relazionale, ad esempio Access, sono in genere disponibili diverse tabelle collegate logicamente. In un database correttamente progettato ogni tabella contiene i dati relativi a un oggetto specifico, ad esempio dipendenti o prodotti. Una tabella è costituita da record (righe), campi (colonne) e valori di campo (celle) per ogni record.
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Un record (riga) contiene dati specifici, ad esempio informazioni su uno specifico dipendente o un prodotto.
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Un campo (colonna) contiene dati su un singolo aspetto dell'oggetto della tabella, ad esempio il nome, l'indirizzo di posta elettronica o il prezzo.
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Un valore di campo (cella) per un record contiene dati di diverso tipo, ad esempio testo, numeri, date e collegamenti ipertestuali.
Anche se ogni tabella archivia i dati relativi a un argomento specifico, le tabelle in un database relazionale, ad esempio Access, archiviano dati relativi ad argomenti correlati. Ad esempio, un database potrebbe contenere quanto segue:
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Tabella Clienti in cui sono elencati i clienti dell'azienda e i relativi indirizzi
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Tabella Prodotti in cui sono elencati i prodotti venduti, inclusi i prezzi e le immagini per ogni articolo
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Tabella Ordini che tiene traccia degli ordini dei clienti
Per collegare i dati archiviati in tabelle diverse si creano relazioni, Una relazione è una connessione logica tra due tabelle che hanno un campo in comune. Per informazioni sulla creazione di relazioni tra tabelle in un database desktop Access, vedere Creare, modificare o eliminare una relazione.
Aggiungere una tabella
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Aprire un database nuovo o esistente.
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Per creare una tabella, premere ALT+C, T, N per selezionare Tabella nella scheda Crea della barra multifunzione. Viene aggiunta una nuova tabella e si sente: "Tabella N". Lo stato attivo è sul secondo valore del campo del primo record. Il nome predefinito del primo campo è ID.
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Immettere i dati nella tabella. È anche possibile incollare i dati da un'altra origine, ad esempio una cartella di lavoro di Excel. Per altre informazioni, vedere Copiare e incollare usando gli Appunti di Office.
Quando si immette un valore di campo nel nuovo campo e si passa al valore di campo successivo con i tasti di direzione, Access assegna automaticamente al campo il nome CampoN.
Rinominare un'intestazione di campo
È possibile rinominare un'intestazione di campo (colonna) nella tabella.
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Per selezionare il campo, spostare lo stato attivo sul campo in qualsiasi record e premere CTRL+BARRA SPAZIATRICE. La colonna è selezionata.
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Per aprire il menu di scelta rapida, premere MAIUSC+F10.
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Per selezionare Rinomina campo, premere N. Lo stato attivo si sposta sull'intestazione del campo e si sente "Chiusura dei menu, Foglio dati, Riga N", il nome del campo e "Tipo e testo". Immettere un nuovo nome per il campo.
Suggerimento: Nomi di intestazione significativi, ad esempio Nome prodotto o Prezzo, consentono di conoscere il contenuto di ogni campo senza visualizzarne il contenuto.
Inserire un campo
È possibile inserire un campo (colonna) a sinistra di qualsiasi campo esistente nella tabella.
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Per selezionare il campo da inserire a sinistra di, in qualsiasi riga spostare lo stato attivo sul campo e premere CTRL+BARRA SPAZIATRICE. La colonna è selezionata.
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Per aprire il menu di scelta rapida, premere MAIUSC+F10.
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Per selezionare Inserisci campo, premere F quattro volte, quindi premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sul primo record del nuovo campo.
Aggiungere un campo
È possibile creare un nuovo campo (colonna) sul lato destro della tabella.
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Passare al record intorno al quale si vuole aggiungere un nuovo campo.
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Per spostarsi sul primo record della tabella, premere CTRL+HOME.
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Per spostarsi sull'ultimo record dell'ultimo campo della tabella, premere CTRL+FINE.
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Per creare un nuovo campo sul lato destro della tabella, premere la freccia DESTRA finché non si sente il numero di riga e "Colonna, fare clic per aggiungere".
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Immettere il valore del campo per il record corrente. Quando si passa a un'altra cella, il nuovo campo viene aggiunto con il nome predefinito CampoN.
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Per passare al primo record del nuovo campo, premere CTRL+freccia SU.
Salvare una tabella
Dopo aver creato una nuova tabella o modificato una tabella esistente, salvare il lavoro.
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Per salvare una tabella, premere CTRL+S o ALT+F, S.
Quando si salva una tabella per la prima volta, si apre la finestra di dialogo Salva con nome e si sente "Salva con nome" e il nome predefinito della tabella.
Note:
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Se si prova a chiudere una tabella senza salvare le modifiche, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Per salvare la tabella prima di chiuderla, premere ALT+Y. Per rimuovere le modifiche, premere ALT+N.
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Quando si salvano le modifiche a una tabella esistente, la tabella ha il nome assegnato in precedenza. Per rinominare la tabella al momento del salvataggio, premere F12. Si apre la finestra di dialogo Salva con nome ed è possibile immettere un nuovo nome.
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Digitare un nome per la tabella e quindi premere INVIO.
Quando si salva una tabella per la prima volta, assegnarle un nome che descriva i dati che contiene, ad esempio Clienti, Inventario parti o Prodotti.
Suggerimento: È opportuno stabilire una convenzione di denominazione per gli oggetti del database e usarla in modo coerente.
Rinominare una tabella
Nota: Non è possibile rinominare una tabella mentre è aperta. Per chiudere la tabella attiva, premere CTRL+W. Lo stato attivo si sposta sulla tabella aperta successiva. Se non ci sono tabelle aperte rimanenti, lo stato attivo si sposta sul riquadro di spostamento .
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Nel riquadro di spostamento premere TAB finché non si sente "Tabelle", quindi premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome della tabella desiderata.
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Per aprire il menu di scelta rapida per la tabella, premere MAIUSC+F10.
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Per selezionare Rinomina dal menu di scelta rapida, premere M due volte e quindi INVIO. Si sente: "Rinomina".
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Digitare il nuovo nome e quindi premere INVIO.
Eliminare una tabella
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Nella visualizzazione Foglio dati chiudere tutte le tabelle. Lo stato attivo si sposta sul riquadro di spostamento.
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Premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome della tabella da eliminare.
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Premere CANC. Si apre una finestra in cui viene chiesto di confermare l'eliminazione. Lo stato attivo è sul pulsante Sì.
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Per eliminare la tabella, premere INVIO.
Nota: Per passare alla visualizzazione Foglio dati dalla visualizzazione Struttura , premere ALT+H, W e quindi H. Per passare alla visualizzazione Struttura dalla visualizzazione Foglio dati , premere ALT+H, W e quindi D.
Vedere anche
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per avviare Access
Supporto tecnico per clienti disabili
Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.
