Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare presentazioni in PowerPoint

Stampare la presentazione usando le impostazioni predefinite 

Per impostazione predefinita, PowerPoint stampa tutte le diapositive della presentazione come diapositive a pagina intera (una diapositiva per pagina).

1. Nella presentazione premere CTRL+P. Si apre il menu Stampa ePowerPoint sposta lo stato attivo sul pulsante Stampa .

2. Per stampare la presentazione con le impostazioni predefinite, premere INVIO.

Stampare la presentazione con impostazioni personalizzate

È possibile specificare il numero di copie desiderate, selezionare l'intervallo di diapositive da stampare, impostare l'orientamento della pagina e altro ancora.

1. Nella presentazione premere CTRL+P. Si apre il menu Stampa ePowerPoint sposta lo stato attivo sul pulsante Stampa .

2. Per specificare il numero di copie da stampare, premere TAB finché non si sente "Copie", quindi digitare il numero di copie desiderato.

3. Per selezionare una stampante, premere TAB finché non si sente "Stampante", seguito dal nome della stampante attualmente selezionata. Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente il nome della stampante desiderata, quindi premere INVIO. Se non si sente il nome della stampante che si vuole usare, è possibile aggiungere una nuova stampante all'elenco. Per istruzioni, vedere Aggiungere una nuova stampante.

4. Per scegliere le impostazioni di stampa, premere TAB finché non si sente "Impostazioni", quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:

   Nota: Le opzioni disponibili dipendono dal tipo e dal modello della stampante.

   • Se non si vogliono stampare tutte le diapositive della presentazione, è possibile selezionare le diapositive da stampare. Per istruzioni, vedere Selezionare le diapositive da stampare.

   • Per risparmiare carta, è possibile stampare più diapositive in un'unica pagina. Per istruzioni, vedere Stampare più diapositive in una pagina.

   • È possibile scegliere di stampare le diapositive solo su un lato del foglio o di usare entrambi i lati. Per istruzioni, vedere Impostare la stampa su un solo lato o fronte-retro.

   • Per specificare la modalità di raccolta e disposizione di più fogli di carta, è possibile selezionare se vengono fascicolati o meno. Per istruzioni, vedere Impostare le regole di confronto.

   • È possibile scegliere se stampare la presentazione con orientamento orizzontale o verticale. Per istruzioni, vedere Cambiare l'orientamento della pagina.

   • Se non si vogliono stampare le diapositive a colori, è possibile scegliere di stamparle in bianco e nero o in gradazioni di grigio. Per istruzioni, vedere Stampare le diapositive a colori, in bianco e nero o in gradazioni di grigio.

5. Per stampare la presentazione, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Stampa", quindi premere INVIO. 

Aggiungere una nuova stampante

1. Nel menu Stampa , per spostare lo stato attivo sull'elenco Stampante , eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Premere TAB finché non si sente "Stampante", seguito dal nome della stampante attualmente selezionata.

   • Premere ALT+P, I.

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Aggiungi stampante", quindi premere INVIO. Si apre la pagina Stampanti & scanner e lo stato attivo è sul pulsante Aggiungi dispositivo .

3. Premere INVIO. Viene visualizzato l'elenco delle stampanti disponibili. Premere TAB o i tasti di direzione finché non si sente il nome della stampante desiderata, quindi premere INVIO.

Stampa su file

Se si vuole creare rapidamente una copia PDF della presentazione, è possibile scegliere di stamparla e salvarla, ad esempio, in una cartella di file. 

1. Nel menu Stampa , per spostare lo stato attivo sull'elenco Stampante , eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Premere TAB finché non si sente "Stampante", seguito dal nome della stampante attualmente selezionata.

   • Premere ALT+P, I.

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Stampa su file", quindi premere INVIO.

3. Premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Stampa", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Stampa su file. Lo stato attivo è sul campo di testo Nome file .

4. Digitare un nome descrittivo per il file.

5. Usare TAB e i tasti di direzione per passare al percorso di file desiderato.

6. Quando ci si trova nel percorso corretto, premere ALT+S per salvare e stampare la presentazione in un file.

Selezionare le diapositive da stampare

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, A. Si sente l'opzione attualmente selezionata, ad esempio "Stampa tutte le diapositive".

2. Usare la freccia SU o GIÙ per esplorare l'elenco di opzioni. Sono disponibili le opzioni seguenti:

   • Stampare tutte le diapositive. Selezionare questa opzione per stampare tutte le diapositive della presentazione.

   • Stampa selezione. Selezionare questa opzione per stampare la selezione corrente. Questa opzione viene visualizzata solo se è già stato selezionato un set di diapositive.

   • Stampa diapositiva corrente. Selezionare questa opzione per stampare solo la diapositiva corrente.

   • Intervallo personalizzato. Selezionare questa opzione per specificare le diapositive da stampare in base al numero di diapositiva.

   • Stampare diapositive nascoste. Selezionare questa opzione per stampare le diapositive nascoste. Questa opzione viene visualizzata solo se sono presenti diapositive nascoste nella presentazione.

3. Una volta attivata l'opzione desiderata, premere INVIO. Se è stato selezionato Intervallo personalizzato,PowerPoint sposta lo stato attivo sulla casella di testo Diapositive . Digitare un intervallo di diapositive da stampare, ad esempio 10-12 o 1,2,5.

Stampare più diapositive in una pagina

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, H. Si sente: "Layout di stampa", seguito dal layout di stampa attualmente selezionato.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Usare la freccia DESTRA o SINISTRA per esplorare l'elenco delle opzioni di layout di stampa. Sono disponibili le opzioni seguenti per il layout di stampa:

     • Diapositive a pagina intera. Selezionare questa opzione per stampare ogni diapositiva su una pagina distinta.

     • Pagine note. Selezionare questa opzione per stampare le note delle diapositive, per un relatore o come stampati per il pubblico. Questa opzione consente di stampare una diapositiva per pagina con le note del relatore stampate sotto di essa.

       Suggerimento: Le altre opzioni dell'elenco Layout di stampa e tutte le opzioni dell'elenco Stampati stampano solo le diapositive o il contenuto delle diapositive, non le note del relatore.

     • Struttura. Selezionare questa opzione se si vuole stampare solo il testo delle diapositive, senza immagini.

   • Usare i tasti di direzione per esplorare i layout degli stampati disponibili.

3. Una volta attivata l'opzione che si vuole usare, premere INVIO.

Impostare la stampa su un solo lato o fronte-retro

L'opzione per scegliere tra stampa su un solo lato e fronte-retro è disponibile solo se la stampante supporta la stampa fronte-retro. 

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, D.

2. Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

Impostare la fascicolatura

L'opzione per specificare le impostazioni di fascicolatura è disponibile solo se la stampante supporta la fascicolatura.

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, C.

2. Premere la freccia GIÙ o SU finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

Cambia l'orientamento della pagina

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, O.

2. Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

Stampare le diapositive a colori, in bianco e nero o in gradazioni di grigio

È possibile stampare l'intera presentazione, ovvero le diapositive, la struttura, le pagine note e gli stampati per il pubblico, a colori, in gradazioni di grigio oppure solo in bianco e nero.

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, Y, 1. Si apre il menu per selezionare la modalità colore.

2. Premere le frecce GIÙ e SU finché non si sente l'opzione desiderata. Sono disponibili le opzioni seguenti:

   • Colore Se si sceglie l'opzione Colore ma non si dispone di una stampante a colori, lo stampato sarà simile, ma non della stessa qualità, a uno stampato in gradazioni di grigio.

   • Gradazioni di grigio Se non si ha una stampante a colori o non è necessaria una stampa a colori, scegliere Gradazioni di grigio per stampare tutti gli oggetti nella pagina in gradazioni di grigio. Gli oggetti come grafici e tabelle appariranno più nitidi e più chiari rispetto a quando si sceglie l'opzione Colore in una stampante non a colori.

   • Solo bianco e nero. Questa opzione consente di stampare le diapositive in bianco e nero senza sfumature di grigio. Di conseguenza, alcuni oggetti nel tema della struttura di diapositiva, ad esempio gli in rilievo e le ombreggiature, non verranno stampati. Il testo verrà stampato in nero anche se si sceglie il grigio come colore originale del testo.

Accedere a tutte le opzioni di stampa 

1. Per aprire la finestra di dialogo Stampa, premere COMANDO+P.

2. Per accedere a tutte le opzioni di stampa, premere TAB finché non si sente "Pulsante Mostra dettagli", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Tutte le opzioni di stampa e i dettagli sono ora disponibili.

Selezionare una singola diapositiva da stampare

Stampare solo le diapositive necessarie e risparmiare carta.

1. Nella finestra di dialogo Dei dettagli di stampa premere TAB finché non si sente: "Stampa tutte le diapositive".

   Suggerimento: Per stampare la diapositiva selezionata, premere la freccia GIÙ finché non si sente "Stampa diapositive selezionate", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Presentazioni personalizzate, selezionato, pulsante di opzione", quindi premere TAB finché non si sente: "Modifica testo, vuoto".

3. Digitare il numero della diapositiva che si vuole stampare.

Selezionare un intervallo di diapositive da stampare

1. Nella finestra di dialogo Dei dettagli di stampa premere TAB finché non si sente: "Stampa tutte le diapositive".

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente: "Stampa intervallo diapositive".

3. Premere TAB una volta e quindi digitare il numero della prima diapositiva dell'intervallo.

4. Premere TAB una volta e quindi digitare il numero dell'ultima diapositiva dell'intervallo.

Stampare più diapositive in una pagina

È possibile stampare più diapositive in una sola pagina come diapositive complete o come stampati.

Impostare la stampa fronte-retro

È possibile stampare su entrambi i lati del foglio anche dopo aver selezionato di stampare più diapositive in una pagina.

1. Nella finestra di dialogo dei dettagli di stampa premere TAB finché non si sente "Fronte retro, casella di controllo deselezionata", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. La rilegatura sul lato lungo è selezionata per impostazione predefinita.

2. Per modificare il tipo di rilegatura per la stampa fronte-retro, premere TAB finché non si sente "Layout", quindi premere la freccia GIÙ finché non si sente "Disattivato, fronte retro", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione che si vuole selezionare, quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Impostare la fascicolatura

Se è necessario stampare più copie delle diapositive, è possibile selezionare se si vogliono stampare le diapositive di una copia prima di stampare le altre.

1. Nella finestra di dialogo dei dettagli di stampa premere TAB finché non si sente: "Gestione carta, pulsante popup".

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Disattivato, fascicola pagine", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Cambia l'orientamento della pagina

1. Nella finestra di dialogo Dettagli stampa premere TAB finché non si sente l'orientamento corrente, ad esempio "Orientamento orizzontale".

2. Per cambiare l'orientamento, premere CTRL+OPZIONE+freccia SINISTRA o DESTRA per scegliere l'altra opzione.

Stampare le diapositive in bianco e nero o in gradazioni di grigio

È possibile stampare l'intera presentazione, le diapositive, le pagine note e gli stampati per il pubblico, a colori, in gradazioni di grigio oppure in bianco e nero.

1. Nella finestra di dialogo Dettagli stampa premere TAB finché non si sente: "Formato colore output".

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Gradazioni di grigio" o "Bianco e nero", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Stampare diapositive con le note del relatore

Per impostazione predefinita, le diapositive vengono stampate senza note del relatore. È possibile modificare rapidamente le impostazioni per fornire al pubblico anche le note.

1. Nella finestra di dialogo Dei dettagli di stampa premere TAB finché non si sente: "Layout da stampare".

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Note", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Stampare la presentazione con le impostazioni di stampa predefinite 

È possibile stampare rapidamente le diapositive con le opzioni predefinite di layout, orientamento e colore.

1. Verificare che l'iPhone e la stampante siano connessi alla stessa rete Wi-Fi.

2. Nella presentazione toccare la parte superiore dello schermo con quattro dita. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante File", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Stampa", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante AirPrint", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra di dialogo Opzioni layout . 

5. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Avanti", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra di dialogo Opzioni di stampa .

6. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Stampante, pulsante Seleziona stampante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre l'elenco delle stampanti AirPrint disponibili. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la stampante che si vuole selezionare, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

7. Per specificare il numero di copie da stampare, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Decremento" o "Incremento", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per modificare il valore di uno.

8. Per iniziare la stampa, nella finestra di dialogo Opzioni di stampa toccare la parte superiore dello schermo con quattro dita, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Stampare la presentazione con impostazioni di stampa personalizzate 

È possibile modificare il layout di pagina, l'orientamento e la modalità colore per personalizzare l'aspetto degli stampati. 

1. Verificare che l'iPhone e la stampante siano connessi alla stessa rete Wi-Fi.

2. Nella presentazione toccare la parte superiore dello schermo con quattro dita. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante File", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante AirPrint", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra di dialogo Opzioni layout . È ora possibile modificare il layout, l'orientamento o il colore della pagina.

5. Se si vuole rivedere o modificare il layout di pagina, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione di layout attualmente selezionata e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Se si è soddisfatti della selezione corrente, procedere con il passaggio 6.

   • Se si vuole modificare il layout, scorrere con un dito nella parte superiore dello schermo finché non si sente il layout desiderato, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

   • Se non si sente un layout adatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il numero della pagina delle opzioni correnti, seguito da "Regolabile", ad esempio "Pagina uno di tre, regolabile". Scorrere rapidamente verso l'alto o il basso con un dito per spostare lo stato attivo su un'altra pagina di opzioni e quindi scorrere un dito nella parte superiore dello schermo per trovare il layout desiderato. Quando si arriva all'opzione di layout corretta, effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

6. Se si vuole cambiare l'orientamento della pagina, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Orientamento pagina", seguito dall'orientamento attualmente selezionato, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

7. Se si vuole impostare la modalità di stampa a colori, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Colore pagina", seguito dalla modalità attualmente selezionata, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente la modalità colore desiderata, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

8. Quando sei soddisfatto delle selezioni, tocca nella parte superiore dello schermo con quattro dita, scorri verso destra finché non viene enunciato "Pulsante Avanti", quindi effettua un doppio tocco sullo schermo. Si apre la finestra di dialogo Opzioni di stampa .

9. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Stampante, pulsante Seleziona stampante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre l'elenco delle stampanti AirPrint disponibili. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la stampante che si vuole selezionare, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

10. Per specificare il numero di copie da stampare, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Decremento" o "Incremento", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per modificare il valore di uno.

11. Per iniziare la stampa, nella finestra di dialogo Opzioni di stampa toccare la parte superiore dello schermo con quattro dita, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.