Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare presentazioni in PowerPoint

Stampare la presentazione usando le impostazioni predefinite 

Per impostazione predefinita, PowerPoint stampa tutte le diapositive della presentazione come diapositive a pagina intera (una diapositiva per pagina).

1. Nella presentazione premere CTRL+P. Si apre il menu Stampa ePowerPoint sposta lo stato attivo sul pulsante Stampa .

2. Per stampare la presentazione con le impostazioni predefinite, premere INVIO.

Stampare la presentazione con impostazioni personalizzate

È possibile specificare il numero di copie desiderate, selezionare l'intervallo di diapositive da stampare, impostare l'orientamento della pagina e altro ancora.

1. Nella presentazione premere CTRL+P. Si apre il menu Stampa ePowerPoint sposta lo stato attivo sul pulsante Stampa .

2. Per specificare il numero di copie da stampare, premere TAB finché non si sente "Copie", quindi digitare il numero di copie desiderato.

3. Per selezionare una stampante, premere TAB finché non si sente "Stampante", seguito dal nome della stampante attualmente selezionata. Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente il nome della stampante desiderata, quindi premere INVIO. Se non si sente il nome della stampante che si vuole usare, è possibile aggiungere una nuova stampante all'elenco. Per istruzioni, vedere Aggiungere una nuova stampante.

4. Per scegliere le impostazioni di stampa, premere TAB finché non si sente "Impostazioni", quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:

   Nota: Le opzioni disponibili dipendono dal tipo e dal modello della stampante.

   • Se non si vogliono stampare tutte le diapositive della presentazione, è possibile selezionare le diapositive da stampare. Per istruzioni, vedere Selezionare le diapositive da stampare.

   • Per risparmiare carta, è possibile stampare più diapositive in un'unica pagina. Per istruzioni, vedere Stampare più diapositive in una pagina.

   • È possibile scegliere di stampare le diapositive solo su un lato del foglio o di usare entrambi i lati. Per istruzioni, vedere Impostare la stampa su un solo lato o fronte-retro.

   • Per specificare la modalità di raccolta e disposizione di più fogli di carta, è possibile selezionare se vengono fascicolati o meno. Per istruzioni, vedere Impostare le regole di confronto.

   • È possibile scegliere se stampare la presentazione con orientamento orizzontale o verticale. Per istruzioni, vedere Cambiare l'orientamento della pagina.

   • Se non si vogliono stampare le diapositive a colori, è possibile scegliere di stamparle in bianco e nero o in gradazioni di grigio. Per istruzioni, vedere Stampare le diapositive a colori, in bianco e nero o in gradazioni di grigio.

5. Per stampare la presentazione, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Stampa", quindi premere INVIO. 

Aggiungere una nuova stampante

1. Nel menu Stampa , per spostare lo stato attivo sull'elenco Stampante , eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Premere TAB finché non si sente "Stampante", seguito dal nome della stampante attualmente selezionata.

   • Premere ALT+P, I.

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Aggiungi stampante", quindi premere INVIO. Si apre la pagina Stampanti & scanner e lo stato attivo è sul pulsante Aggiungi dispositivo .

3. Premere INVIO. Viene visualizzato l'elenco delle stampanti disponibili. Premere TAB o i tasti di direzione finché non si sente il nome della stampante desiderata, quindi premere INVIO.

Stampa su file

Se si vuole creare rapidamente una copia PDF della presentazione, è possibile scegliere di stamparla e salvarla, ad esempio, in una cartella di file. 

1. Nel menu Stampa , per spostare lo stato attivo sull'elenco Stampante , eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Premere TAB finché non si sente "Stampante", seguito dal nome della stampante attualmente selezionata.

   • Premere ALT+P, I.

2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Stampa su file", quindi premere INVIO.

3. Premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Stampa", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Stampa su file. Lo stato attivo è sul campo di testo Nome file .

4. Digitare un nome descrittivo per il file.

5. Usare TAB e i tasti di direzione per passare al percorso di file desiderato.

6. Quando ci si trova nel percorso corretto, premere ALT+S per salvare e stampare la presentazione in un file.

Selezionare le diapositive da stampare

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, A. Si sente l'opzione attualmente selezionata, ad esempio "Stampa tutte le diapositive".

2. Usare la freccia SU o GIÙ per esplorare l'elenco di opzioni. Sono disponibili le opzioni seguenti:

   • Stampare tutte le diapositive. Selezionare questa opzione per stampare tutte le diapositive della presentazione.

   • Stampa selezione. Selezionare questa opzione per stampare la selezione corrente. Questa opzione viene visualizzata solo se è già stato selezionato un set di diapositive.

   • Stampa diapositiva corrente. Selezionare questa opzione per stampare solo la diapositiva corrente.

   • Intervallo personalizzato. Selezionare questa opzione per specificare le diapositive da stampare in base al numero di diapositiva.

   • Stampare diapositive nascoste. Selezionare questa opzione per stampare le diapositive nascoste. Questa opzione viene visualizzata solo se sono presenti diapositive nascoste nella presentazione.

3. Una volta attivata l'opzione desiderata, premere INVIO. Se è stato selezionato Intervallo personalizzato,PowerPoint sposta lo stato attivo sulla casella di testo Diapositive . Digitare un intervallo di diapositive da stampare, ad esempio 10-12 o 1,2,5.

Stampare più diapositive in una pagina

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, H. Si sente: "Layout di stampa", seguito dal layout di stampa attualmente selezionato.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Usare la freccia DESTRA o SINISTRA per esplorare l'elenco delle opzioni di layout di stampa. Sono disponibili le opzioni seguenti per il layout di stampa:

     • Diapositive a pagina intera. Selezionare questa opzione per stampare ogni diapositiva su una pagina distinta.

     • Pagine note. Selezionare questa opzione per stampare le note delle diapositive, per un relatore o come stampati per il pubblico. Questa opzione consente di stampare una diapositiva per pagina con le note del relatore stampate sotto di essa.

       Suggerimento: Le altre opzioni dell'elenco Layout di stampa e tutte le opzioni dell'elenco Stampati stampano solo le diapositive o il contenuto delle diapositive, non le note del relatore.

     • Struttura. Selezionare questa opzione se si vuole stampare solo il testo delle diapositive, senza immagini.

   • Usare i tasti di direzione per esplorare i layout degli stampati disponibili.

3. Una volta attivata l'opzione che si vuole usare, premere INVIO.

Impostare la stampa su un solo lato o fronte-retro

L'opzione per scegliere tra stampa su un solo lato e fronte-retro è disponibile solo se la stampante supporta la stampa fronte-retro. 

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, D.

2. Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

Impostare la fascicolatura

L'opzione per specificare le impostazioni di fascicolatura è disponibile solo se la stampante supporta la fascicolatura.

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, C.

2. Premere la freccia GIÙ o SU finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

Cambia l'orientamento della pagina

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, O.

2. Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

Stampare le diapositive a colori, in bianco e nero o in gradazioni di grigio

È possibile stampare l'intera presentazione, ovvero le diapositive, la struttura, le pagine note e gli stampati per il pubblico, a colori, in gradazioni di grigio oppure solo in bianco e nero.

1. Nel menu Stampa premere ALT+P, Y, 1. Si apre il menu per selezionare la modalità colore.

2. Premere le frecce GIÙ e SU finché non si sente l'opzione desiderata. Sono disponibili le opzioni seguenti:

   • Colore Se si sceglie l'opzione Colore ma non si dispone di una stampante a colori, lo stampato sarà simile, ma non della stessa qualità, a uno stampato in gradazioni di grigio.

   • Gradazioni di grigio Se non si ha una stampante a colori o non è necessaria una stampa a colori, scegliere Gradazioni di grigio per stampare tutti gli oggetti nella pagina in gradazioni di grigio. Gli oggetti come grafici e tabelle appariranno più nitidi e più chiari rispetto a quando si sceglie l'opzione Colore in una stampante non a colori.

   • Solo bianco e nero. Questa opzione consente di stampare le diapositive in bianco e nero senza sfumature di grigio. Di conseguenza, alcuni oggetti nel tema della struttura di diapositiva, ad esempio gli in rilievo e le ombreggiature, non verranno stampati. Il testo verrà stampato in nero anche se si sceglie il grigio come colore originale del testo.