Quando i documenti di Word, Excel, PowerPoint e OneNote vengono archiviati nelle raccolte di Microsoft 365, è possibile collaborare a essi usando Microsoft 365 per il web, che apre i documenti in un Web browser.
Quando si aprono documenti in Microsoft 365 per il Web, i membri del team possono aprirli contemporaneamente. Ciò significa che non devi aspettare che Tom finisca di aggiungere le sue informazioni a un foglio di calcolo prima di poter inserire le tue. Finisci prima perché non devi fare a turno.
È possibile inviare un collegamento per invitare altre persone a collaborare a un documento. Poiché si possono vedere gli aggiornamenti apportati da ognuno, è possibile comunicare e scambiare idee, ottenendo un documento effettivamente frutto di un lavoro di gruppo.
Iniziare archiviando i documenti nella raccolta di OneDrive o nel sito del team . Se si ha Office 2010 o versione successiva, è possibile salvare i documenti direttamente dall'applicazione di Office nel sito del team o nella raccolta di OneDrive.
Fare clic sul nome di un documento per aprirlo in Microsoft 365 per il Web.
Se i colleghi sono online, provare a partecipare a una chat mentre si collabora oppure ad avviare una riunione estemporanea.
Suggerimenti
Per consentire ai membri del team di accedere al documento rapidamente, inviare un collegamento: accanto al nome del documento fare clic su Apri menu, quindi su Condividi.
Nota
Per altre informazioni sulla condivisione di documenti in Microsoft 365, vedere Condividere elementi in OneDrive e Condividere file o cartelle di SharePoint in Microsoft 365.
Ecco alcune considerazioni da tenere presenti quando si collabora con altre persone:
Documenti di Word e blocchi appunti di OneNote Attualmente alcune persone usano l'applicazione desktop di Word o OneNote, mentre altre usano un programma di Microsoft 365 per il web. Nelle applicazioni desktop, la creazione condivisa funziona meglio nella versione più recente di Office (Mac e Windows), ma è supportata anche da Office 2010. Sia che si lavori nell'applicazione desktop o in Microsoft 365 per il web, gli aggiornamenti vengono gestiti in modo diverso in OneNote e Word:
- Nei blocchi appunti di OneNote gli aggiornamenti compaiono immediatamente.
- In Word è necessario salvare il documento per condividere i propri aggiornamenti e vedere quelli apportati da altri. Se il salvataggio automatico è abilitato, questo viene gestito automaticamente.
Cartelle di lavoro di Excel Tutti gli utenti aprono la cartella di lavoro in Excel per il web. Nella cartella di lavoro vengono visualizzati immediatamente gli aggiornamenti. Se qualcuno partecipa alla sessione di creazione condivisa usando Excel per Excel per Microsoft 365 o Excel su iOS o Android, tutto continuerà come prima.
Se qualcuno apre la cartella di lavoro nell'applicazione desktop Excel 2019 o versioni precedenti, tutti gli utenti resteranno bloccati finché non la chiuderanno.
Presentazioni PowerPoint Per risultati ottimali, tutti aprono la presentazione in PowerPoint per il web o in PowerPoint 2013. People che aprono la presentazione in PowerPoint 2013 potrebbero riscontrare problemi durante il salvataggio del file se altri utenti apportano aggiornamenti alla presentazione in PowerPoint per il Web.
Per informazioni dettagliate sulla creazione condivisa in Microsoft 365 per il Web, vedere Collaborare in Office per il web.